SaaS移動(dòng)報(bào)銷的價(jià)值

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　　經(jīng)過多年的市場(chǎng)培育，SaaS服務(wù)已經(jīng)被很多企業(yè)，特別是小微企業(yè)所接受。從銷售管理、CRM、協(xié)同辦公、云存儲(chǔ)到最新大額融資的SaaS客服平臺(tái)，企業(yè)級(jí)服務(wù)風(fēng)口已經(jīng)從業(yè)務(wù)的前端逐漸向后臺(tái)管理覆蓋。事實(shí)上，近年來移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和智能終端得到了大范圍的普及，這也為SaaS市場(chǎng)的發(fā)展創(chuàng)造了很好的環(huán)境。

　　設(shè)計(jì)工程行業(yè)項(xiàng)目費(fèi)用管理重新定位

　　設(shè)計(jì)工程行業(yè)中，項(xiàng)目的報(bào)銷作為財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)之一，財(cái)務(wù)人員往往對(duì)其要求嚴(yán)苛，一直以來都讓項(xiàng)目的參與員工們叫苦不迭。傳統(tǒng)上，財(cái)務(wù)人員只能基于對(duì)發(fā)票+紙質(zhì)報(bào)銷單+手工excel登記表，來管理項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用。而僅對(duì)發(fā)票的統(tǒng)計(jì)和分析，還不能完全反映項(xiàng)目的費(fèi)用發(fā)生情況，因?yàn)楹芏嘞M(fèi)環(huán)節(jié)都無法獲得正規(guī)的發(fā)票，或者獲得發(fā)票的成本較高，比如淘寶購(gòu)物、外地的餐飲等。作為財(cái)務(wù)處理，此類消費(fèi)只能換一種方式計(jì)入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，這就一定程度上喪失了費(fèi)用統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性。并且對(duì)于裝飾工程、設(shè)計(jì)工程、機(jī)電工程等這樣通過項(xiàng)目來管理的設(shè)計(jì)工程行業(yè)，由于項(xiàng)目管理人員眾多，項(xiàng)目所在地也會(huì)分散在各地，如果采用傳統(tǒng)紙質(zhì)報(bào)銷單，會(huì)造成報(bào)銷流程異常復(fù)雜。同時(shí)每一個(gè)報(bào)銷單審批時(shí)，項(xiàng)目管理人員都無法準(zhǔn)確查看到項(xiàng)目的預(yù)算情況。這也使得“通過預(yù)算管理項(xiàng)目的費(fèi)用支出”，往往成為了一句空話。而手工處理的excel登記，無疑非常容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)漏，造成費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)并不可靠。

　　針對(duì)設(shè)計(jì)工程行業(yè)的這些特征，基于行業(yè)需求的SaaS費(fèi)用管理解決方案，可以解決以上的各種問題。并且借助移動(dòng)端進(jìn)行錄入和審批，提升企業(yè)辦公效率;通過審批時(shí)實(shí)時(shí)展示項(xiàng)目的預(yù)算情況，幫忙管理者實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制;并通過留存的報(bào)銷數(shù)據(jù)進(jìn)行費(fèi)用分析，指導(dǎo)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。并且報(bào)銷的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以自動(dòng)生成財(cái)務(wù)記賬和財(cái)務(wù)報(bào)表，時(shí)刻了解企業(yè)的費(fèi)用支出，從公司視角到部門、項(xiàng)目、科目維度，全面、即時(shí)的清晰洞察企業(yè)消費(fèi)情況，這能給決策者帶來巨大的價(jià)值。

　　設(shè)計(jì)工程行業(yè)專屬的費(fèi)用管理方案正逢其時(shí)

　　泛普軟件EDM中的“費(fèi)用管理”模塊即是專門提供給設(shè)計(jì)工程行業(yè)的SaaS費(fèi)用管理解決方案。通過該模塊，員工可以通過手機(jī)拍照，上傳票據(jù)，管理者或財(cái)務(wù)人員通過App的進(jìn)行查閱和審批，同時(shí)很好的將有發(fā)票和無發(fā)票的費(fèi)用進(jìn)行合理記錄和統(tǒng)計(jì)。

　　在使用移動(dòng)報(bào)銷后，員工整理票據(jù)將變得更加簡(jiǎn)便，避免了遺忘和丟失;手機(jī)中填寫的報(bào)銷單也使得貼票更規(guī)范，也降低了財(cái)務(wù)的工作量。項(xiàng)目管理層隨時(shí)遠(yuǎn)程審批報(bào)銷單，實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目報(bào)銷發(fā)生情況與項(xiàng)目預(yù)算情況的比較，即便管理層沒有財(cái)務(wù)背景，也能輕松看懂企業(yè)費(fèi)用情況。真正實(shí)現(xiàn)“通過預(yù)算管理項(xiàng)目的費(fèi)用支出”?？梢宰寙T工和管理者都更加專注于項(xiàng)目的具體執(zhí)行過程，專注于企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。

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