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合同管理新策略,破解建筑工程項(xiàng)目合同難題
自從我國改革開放之后, 社會主義經(jīng)濟(jì)體制得到了逐漸的完善和發(fā)展, 建筑行業(yè)作為目前我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的重要行業(yè), 在發(fā)展的過程中, 也面臨著極為激烈的競爭, 建筑企業(yè)為了獲得發(fā)展, 就必須要加強(qiáng)工程建設(shè)管理工作, 其中合同管理是影響施工單位經(jīng)濟(jì)效益的重要管理工作, 因此在現(xiàn)代建設(shè)工程管理工作中, 必須要加強(qiáng)合同管理。
一、建設(shè)工程合同管理工作存在的問題
1. 工程主體法律意識不足
建筑行業(yè)發(fā)展十分迅速, 建筑企業(yè)的數(shù)量顯著增多, 建設(shè)工程數(shù)量增多, 但是在該過程中, 我國對于建設(shè)工程的管理工作, 卻存在著很多問題, 尤其是合同管理工作中的一些基礎(chǔ)性工作, 并沒有得到完善。
當(dāng)下很多建筑的相關(guān)責(zé)任方, 只是一味的進(jìn)行工程建設(shè), 對于工程建設(shè)中, 雙方對于合同規(guī)定中要求的需要履行的責(zé)任義務(wù), 并沒有進(jìn)行重視, 雙方缺乏對合同條約的敏感性, 缺乏一定的法律意識, 經(jīng)常是雙方象征性地簽訂了合同, 對于合同中的具體條款和雙方應(yīng)遵循的義務(wù)并沒有進(jìn)行了解, 使得合同訂立這一行為只是流于表面, 并沒有發(fā)揮出合同在建設(shè)工程管理工作中的作用, 導(dǎo)致了合同中的內(nèi)容存在著不規(guī)范和不完善之處, 內(nèi)容過于簡單, 權(quán)責(zé)不明確, 那么在工程的建設(shè)施工過程中, 雙方很有可能在其中的某些行為, 違反了合同中的規(guī)定, 導(dǎo)致了施工質(zhì)量和安全存在問題, 但是在出現(xiàn)問題之后, 卻無法準(zhǔn)確找到責(zé)任方, 給工程的管理工作帶來極大的不便, 也會造成雙方經(jīng)濟(jì)效益上的損失。
2. 合同管理方式落后和管理人才局限性
當(dāng)前我國建筑企業(yè)的合同管理方式比較落后, 仍然沿用傳統(tǒng)的管理方法, 管理的效率也比較低。管理人才的缺失也是工程管理中的重要問題。在實(shí)踐中, 我國很多建筑企業(yè)在追求工程利潤以及工期的同時(shí), 并沒有重視甚至于忽視建設(shè)工程中的合同管理工作。這一現(xiàn)象在民營企業(yè)中表現(xiàn)突出, 很多企業(yè)對合同管理并未設(shè)專人專崗, 有些即使設(shè)了也并非具有相關(guān)知識儲備, 這對于工程建設(shè)極其不利。
3. 工程合同管理與工程進(jìn)度不同步
當(dāng)前, 合同管理崗位在工程建設(shè)中并非視為重點(diǎn)工作, 很多工程建設(shè)公司甚至將其視為是多此一舉的麻煩事兒, 由此導(dǎo)致合同管理成為一種形式、一種過場。在ISO9001 (安全生產(chǎn)管理體系) 中嚴(yán)格要求每一項(xiàng)工程必須在開工前完成合同交底工作。作為一個(gè)國際認(rèn)證的完善的管理體系, ISO9001也僅僅在開工前要求合同交底工作, 那在工程進(jìn)行中, 甚至工程結(jié)束后是否不需要合同管理呢?答案顯然是否定的。工程合同中對于工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程支付等都有嚴(yán)格的約束, 這無疑是保障雙方的利益, 也是對對方的一種約束。合同管理不應(yīng)僅僅停留在項(xiàng)目前期, 更應(yīng)滲透在項(xiàng)目的每個(gè)階段。
二、加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理的措施
1. 完善工程合同管理的法律體系
想要充分發(fā)揮建設(shè)工程合同管理工作, 對于建筑工程施工的作用, 就需要對工程合同管理的法律體系進(jìn)行完善。對于工程合同管理的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行修正和完善, 使其能夠滿足現(xiàn)代建筑行業(yè)發(fā)展的特點(diǎn), 尤其是要對工程合同管理工作的相關(guān)流程進(jìn)行規(guī)范, 為工程建設(shè)中合同管理工作的相關(guān)問題, 提出相應(yīng)的解決方法, 使得工程施工中合同管理的相關(guān)問題能夠得到及時(shí)有效的解決, 從而提高工程的施工效率和質(zhì)量。要保證合同的實(shí)施過程中有法可依。
2. 進(jìn)行規(guī)范化的合同文本管理
合同文本的不規(guī)范性是目前合同管理工作中的一個(gè)顯著問題, 當(dāng)前我國很多建筑企業(yè)并沒有認(rèn)識到合同的重要性, 在簽訂合同時(shí), 對合同的內(nèi)容不進(jìn)行重視, 使得合同的內(nèi)容中存在很多不規(guī)范和不合理之處, 給后期的工程管理工作帶來不便。因此必須要進(jìn)行規(guī)范化的合同文本管理工作, 提高合同的實(shí)用性, 用最為規(guī)范的合同, 對于施工過程中雙方的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行明確, 這樣在工程施工管理過程中, 一旦出現(xiàn)了問題, 就能夠根據(jù)合同迅速找到責(zé)任方進(jìn)行負(fù)責(zé), 從而緩解雙方糾紛。
3. 培養(yǎng)先進(jìn)的合同管理專業(yè)人才
先進(jìn)的合同管理專業(yè)人才, 能夠有效提高合同管理工作的效率和質(zhì)量, 由于建筑工程的專業(yè)性以及法律規(guī)范的強(qiáng)制性, 企業(yè)必須培養(yǎng)同時(shí)具備建筑工程專業(yè)知識以及法律法規(guī)知識的復(fù)合型人才。同時(shí), 隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展, 我國的信息化技術(shù)也要被應(yīng)用于合同管理工作中, 所以在進(jìn)行專業(yè)人才的培養(yǎng)時(shí), 也需要對其進(jìn)行信息化技術(shù)的培訓(xùn), 使其掌握最先進(jìn)的管理技術(shù)和方法, 在工作中能夠提高工作效率和質(zhì)量, 提高業(yè)務(wù)能力。
自從我國建筑行業(yè)發(fā)展以來, 建筑工程的管理工作就一直備受重視, 其中合同管理工作是其中十分重要的工作內(nèi)容, 因此在建筑工程的管理工作中, 需要建立一個(gè)規(guī)范化的合同管理體系, 對合同管理工作進(jìn)行完善, 促進(jìn)建筑行業(yè)的健康發(fā)展
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