你需要怎樣的工程項(xiàng)目管理軟件?

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　　工程項(xiàng)目企業(yè)管理現(xiàn)狀

　　工程項(xiàng)目企業(yè)普遍存在著決策層看不清，管理層管不住，執(zhí)行層做不好的尷尬現(xiàn)狀。具體來說有以下幾大現(xiàn)象：

　　1 實(shí)際利潤與計劃利潤落差巨大，不能進(jìn)行實(shí)時成本控制

　　很多項(xiàng)目初期預(yù)計有利潤，甚至是不錯的利潤，但是做下來，卻發(fā)現(xiàn)沒有利潤，甚至虧損。這讓老板們也很抑郁，感慨道：鋼材去哪兒了?材料去哪兒了?成本去哪兒了?

　　今天，你對項(xiàng)目成本比以往任何時候都更為關(guān)注。可是，成本控制缺乏剛性標(biāo)準(zhǔn)，成本的發(fā)生常常與計劃相脫節(jié);成本不能實(shí)時歸集，當(dāng)發(fā)現(xiàn)成本超支時，既成的事實(shí)已經(jīng)無可挽回;利潤不能實(shí)時體現(xiàn)，項(xiàng)目能否盈利，只有到了項(xiàng)目完工后才有結(jié)論。成本在任性地增長，而利潤一點(diǎn)也任性不起來……

　　2 信息不對稱，不能掌控風(fēng)險，提前預(yù)警

　　現(xiàn)場的進(jìn)展和變化不能及時反饋給公司，高層無法實(shí)時掌控項(xiàng)目進(jìn)展，項(xiàng)目每天都在上演著“事后諸葛亮”的新故事。

　　一直以來，項(xiàng)目的成功都依賴于項(xiàng)目經(jīng)理的個人能力，其管理效果必然因人而異。當(dāng)看到的計劃與實(shí)際執(zhí)行的計劃并不一致、各類計劃相互脫節(jié)時;當(dāng)工程被迫延期，而你在延期三五天后才找到原因時;當(dāng)工程已經(jīng)完工，卻突然發(fā)現(xiàn)工地的某個角落還存放著一堆原材料時;當(dāng)需要的項(xiàng)目資料淹沒在檔案柜，半天也找不出來時，你是否覺得，你越來越需要更有效的手段來控制項(xiàng)目的運(yùn)作過程?

　　3 往來結(jié)算不清、責(zé)任劃分不明

　　工程行業(yè)有總包、監(jiān)理、設(shè)計、施工、業(yè)主、投資方、各類材料設(shè)備供應(yīng)商、專項(xiàng)分包商、勞務(wù)分包商等，還有連營承包方，合作或加盟的分子公司，這些復(fù)雜的交叉關(guān)系，決定了每個工程企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境是獨(dú)一無二的。如何理順每個工程企業(yè)之間復(fù)雜的合作關(guān)系，在其中有序的工作，是每個工程企業(yè)老板都在追求的和諧狀態(tài)。

　　工程項(xiàng)目，如何管才有效?

　　泛普軟件是為建筑工程行業(yè)量身定制的企業(yè)數(shù)字化管理，對于以上提到的這些問題，我們可以做出如下解決方案。

　　1從經(jīng)營管理的角度，而不單是成本控制的角度

　　不少項(xiàng)目管理軟件單從財務(wù)的角度進(jìn)行項(xiàng)目管理，這樣固然可以將項(xiàng)目預(yù)算與工程進(jìn)度計劃的執(zhí)行監(jiān)督與控制納入管理軌道，克服一次完成、最終算賬的靜態(tài)管理詬病，但是無法解決老板關(guān)心的項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時監(jiān)控問題。

　　工程項(xiàng)目管理應(yīng)以項(xiàng)目進(jìn)度為主線，以成本管理為核心，全面整合項(xiàng)目管理各要素，合理分配有限的人、財、物等資源，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目進(jìn)度、資源與費(fèi)用的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一，使整個工程項(xiàng)目的建設(shè)和施工始終在可知可控、優(yōu)質(zhì)高效、安全文明的狀態(tài)下完成，幫助企業(yè)獲得利潤的提升。

　　2 對工程進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時、動態(tài)管理

　　1)工程進(jìn)度狀況實(shí)時查看，如什么時候開工，最新進(jìn)度如何，土建完工了嗎，電氣安裝完工了嗎，工程驗(yàn)收了嗎，甲方結(jié)算了嗎等等，并通過工程各個階段進(jìn)度的控制，保證總體工程進(jìn)度。對工程進(jìn)度延期予以紅燈警示，提醒你及時采取必要措施。

　　2)工程異動可監(jiān)控和預(yù)警，將所有在建工程的每一項(xiàng)異動，都隨時呈現(xiàn)在你的桌面，讓你對工程的所有異動情況都了然于胸。比如，哪些項(xiàng)目出現(xiàn)了工期延誤，各類成本是否超支，哪些工程產(chǎn)生了項(xiàng)目變更，質(zhì)保金、投標(biāo)保證金、履約保證金是否都已經(jīng)按期收回，有無借款欠款事項(xiàng)，等等。

　　3)工程的動態(tài)成本和動態(tài)利潤可隨時查看。哪些項(xiàng)目是盈利的，哪些項(xiàng)目是虧損的;盈利的項(xiàng)目贏在何處，虧損的項(xiàng)目為何虧損，都讓你了然于胸。以便你有機(jī)會扭虧為盈，及時規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險。

　　3 工程業(yè)務(wù)與財務(wù)核算關(guān)聯(lián)，保障項(xiàng)目利潤不縮水

　　各部門、項(xiàng)目部的所有業(yè)務(wù)都應(yīng)與財務(wù)核算相關(guān)聯(lián)，業(yè)務(wù)部門花出的每一分錢，都能即時反映到財務(wù)部門，成本、利潤等財務(wù)指標(biāo)能夠動態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。這樣，你將不再擔(dān)心項(xiàng)目利潤縮水的問題。

　　4 控制材料采購過程，實(shí)現(xiàn)“陽光采購”

　　工程采購向來是項(xiàng)目管理中“水分”最大的環(huán)節(jié)。高效的項(xiàng)目管理軟件做到的材料采購，則是根據(jù)所采購物資的品類、供應(yīng)商信用等級、價格清冊、到貨方式、付款條件等資料，由系統(tǒng)進(jìn)行綜合比對，由此來確定采購價格和供應(yīng)廠商，不論采購人員是誰，都會得到同樣的結(jié)果，真正實(shí)現(xiàn)“陽光采購”。

　　5多維度智能預(yù)警機(jī)制

　　采購申請是否超過采購計劃;采購訂單是否充分分析了庫存及項(xiàng)目占用;合同簽訂是否導(dǎo)致成本失去目標(biāo);合同付款是否超限;設(shè)備是否需要維修保養(yǎng);安全施工措施是否到位等等。多維度智能預(yù)警協(xié)助企業(yè)的精細(xì)化管理工作變被動為主動，將風(fēng)險控制于未然。

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