你需要怎樣的工程項(xiàng)目管理軟件?

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　工程項(xiàng)目企業(yè)管理現(xiàn)狀

　　工程項(xiàng)目企業(yè)普遍存在著決策層看不清，管理層管不住，執(zhí)行層做不好的尷尬現(xiàn)狀。具體來(lái)說(shuō)有以下幾大現(xiàn)象：

　　1 實(shí)際利潤(rùn)與計(jì)劃利潤(rùn)落差巨大，不能進(jìn)行實(shí)時(shí)成本控制

　　很多項(xiàng)目初期預(yù)計(jì)有利潤(rùn)，甚至是不錯(cuò)的利潤(rùn)，但是做下來(lái)，卻發(fā)現(xiàn)沒(méi)有利潤(rùn)，甚至虧損。這讓老板們也很抑郁，感慨道：鋼材去哪兒了?材料去哪兒了?成本去哪兒了?

　　今天，你對(duì)項(xiàng)目成本比以往任何時(shí)候都更為關(guān)注?？墒?，成本控制缺乏剛性標(biāo)準(zhǔn)，成本的發(fā)生常常與計(jì)劃相脫節(jié);成本不能實(shí)時(shí)歸集，當(dāng)發(fā)現(xiàn)成本超支時(shí)，既成的事實(shí)已經(jīng)無(wú)可挽回;利潤(rùn)不能實(shí)時(shí)體現(xiàn)，項(xiàng)目能否盈利，只有到了項(xiàng)目完工后才有結(jié)論。成本在任性地增長(zhǎng)，而利潤(rùn)一點(diǎn)也任性不起來(lái)……

　　2 信息不對(duì)稱，不能掌控風(fēng)險(xiǎn)，提前預(yù)警

　　現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)展和變化不能及時(shí)反饋給公司，高層無(wú)法實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)展，項(xiàng)目每天都在上演著“事后諸葛亮”的新故事。

　　一直以來(lái)，項(xiàng)目的成功都依賴于項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人能力，其管理效果必然因人而異。當(dāng)看到的計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行的計(jì)劃并不一致、各類計(jì)劃相互脫節(jié)時(shí);當(dāng)工程被迫延期，而你在延期三五天后才找到原因時(shí);當(dāng)工程已經(jīng)完工，卻突然發(fā)現(xiàn)工地的某個(gè)角落還存放著一堆原材料時(shí);當(dāng)需要的項(xiàng)目資料淹沒(méi)在檔案柜，半天也找不出來(lái)時(shí)，你是否覺(jué)得，你越來(lái)越需要更有效的手段來(lái)控制項(xiàng)目的運(yùn)作過(guò)程?

　　3 往來(lái)結(jié)算不清、責(zé)任劃分不明

　　工程行業(yè)有總包、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工、業(yè)主、投資方、各類材料設(shè)備供應(yīng)商、專項(xiàng)分包商、勞務(wù)分包商等，還有連營(yíng)承包方，合作或加盟的分子公司，這些復(fù)雜的交叉關(guān)系，決定了每個(gè)工程企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境是獨(dú)一無(wú)二的。如何理順每個(gè)工程企業(yè)之間復(fù)雜的合作關(guān)系，在其中有序的工作，是每個(gè)工程企業(yè)老板都在追求的和諧狀態(tài)。

　　工程項(xiàng)目，如何管才有效?

　　泛普軟件是為建筑工程行業(yè)量身定制的企業(yè)數(shù)字化管理，對(duì)于以上提到的這些問(wèn)題，我們可以做出如下解決方案。

　　1從經(jīng)營(yíng)管理的角度，而不單是成本控制的角度

　　不少項(xiàng)目管理軟件單從財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行項(xiàng)目管理，這樣固然可以將項(xiàng)目預(yù)算與工程進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督與控制納入管理軌道，克服一次完成、最終算賬的靜態(tài)管理詬病，但是無(wú)法解決老板關(guān)心的項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)監(jiān)控問(wèn)題。

　　工程項(xiàng)目管理應(yīng)以項(xiàng)目進(jìn)度為主線，以成本管理為核心，全面整合項(xiàng)目管理各要素，合理分配有限的人、財(cái)、物等資源，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目進(jìn)度、資源與費(fèi)用的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一，使整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)和施工始終在可知可控、優(yōu)質(zhì)高效、安全文明的狀態(tài)下完成，幫助企業(yè)獲得利潤(rùn)的提升。

　　2 對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)管理

　　1)工程進(jìn)度狀況實(shí)時(shí)查看，如什么時(shí)候開(kāi)工，最新進(jìn)度如何，土建完工了嗎，電氣安裝完工了嗎，工程驗(yàn)收了嗎，甲方結(jié)算了嗎等等，并通過(guò)工程各個(gè)階段進(jìn)度的控制，保證總體工程進(jìn)度。對(duì)工程進(jìn)度延期予以紅燈警示，提醒你及時(shí)采取必要措施。

　　2)工程異動(dòng)可監(jiān)控和預(yù)警，將所有在建工程的每一項(xiàng)異動(dòng)，都隨時(shí)呈現(xiàn)在你的桌面，讓你對(duì)工程的所有異動(dòng)情況都了然于胸。比如，哪些項(xiàng)目出現(xiàn)了工期延誤，各類成本是否超支，哪些工程產(chǎn)生了項(xiàng)目變更，質(zhì)保金、投標(biāo)保證金、履約保證金是否都已經(jīng)按期收回，有無(wú)借款欠款事項(xiàng)，等等。

　　3)工程的動(dòng)態(tài)成本和動(dòng)態(tài)利潤(rùn)可隨時(shí)查看。哪些項(xiàng)目是盈利的，哪些項(xiàng)目是虧損的;盈利的項(xiàng)目贏在何處，虧損的項(xiàng)目為何虧損，都讓你了然于胸。以便你有機(jī)會(huì)扭虧為盈，及時(shí)規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

　　3 工程業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算關(guān)聯(lián)，保障項(xiàng)目利潤(rùn)不縮水

　　各部門、項(xiàng)目部的所有業(yè)務(wù)都應(yīng)與財(cái)務(wù)核算相關(guān)聯(lián)，業(yè)務(wù)部門花出的每一分錢，都能即時(shí)反映到財(cái)務(wù)部門，成本、利潤(rùn)等財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠動(dòng)態(tài)地呈現(xiàn)在你的桌面上。這樣，你將不再擔(dān)心項(xiàng)目利潤(rùn)縮水的問(wèn)題。

　　4 控制材料采購(gòu)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光采購(gòu)”

　　工程采購(gòu)向來(lái)是項(xiàng)目管理中“水分”最大的環(huán)節(jié)。高效的項(xiàng)目管理軟件做到的材料采購(gòu)，則是根據(jù)所采購(gòu)物資的品類、供應(yīng)商信用等級(jí)、價(jià)格清冊(cè)、到貨方式、付款條件等資料，由系統(tǒng)進(jìn)行綜合比對(duì)，由此來(lái)確定采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)廠商，不論采購(gòu)人員是誰(shuí)，都會(huì)得到同樣的結(jié)果，真正實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光采購(gòu)”。

　　5多維度智能預(yù)警機(jī)制

　　采購(gòu)申請(qǐng)是否超過(guò)采購(gòu)計(jì)劃;采購(gòu)訂單是否充分分析了庫(kù)存及項(xiàng)目占用;合同簽訂是否導(dǎo)致成本失去目標(biāo);合同付款是否超限;設(shè)備是否需要維修保養(yǎng);安全施工措施是否到位等等。多維度智能預(yù)警協(xié)助企業(yè)的精細(xì)化管理工作變被動(dòng)為主動(dòng)，將風(fēng)險(xiǎn)控制于未然。

　　版權(quán)說(shuō)明：

　　1、特別聲明：以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn)，不代表泛普軟件觀點(diǎn)或立場(chǎng)。如有侵權(quán)、違規(guī)，可直接反饋本站，我們將立即刪除。

　　2、免責(zé)聲明：本內(nèi)容來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)創(chuàng)作者，不代表泛普軟件的觀點(diǎn)和立場(chǎng)。

　　3、文章版權(quán)：原文來(lái)自搜狐網(wǎng)站，版權(quán)歸原作者所有，原文來(lái)自https://www.sohu.com/a/363876165_120030909?scm=1102.xchannel:325:100002.0.6.0&spm=smpc.channel_248.block3_308_NDdFbm_1_fd.1.1691735899154TVT5ayz_324