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工程資料管理軟件：項目管理中的重要工具
工程資料管理工作的效率一直比較低，原因是企業(yè)對于資料管理不夠重視，沒有及時做好資料收集和分類管理，導致資料總是會出現(xiàn)丟失等情況。綜合來看，傳統(tǒng)的管理模式已經無法適應現(xiàn)代化資料管控的要求。隨著信息技術的快速發(fā)展，可以通過應用信息技術等手段可以實現(xiàn)資料的高效管理，促進管理工作標準化。
一、工程檔案信息管理的主要內容
工程資料檔案信息化管理主要包括有效實現(xiàn)工程檔案信息的網(wǎng)絡化、數(shù)字化;有效整合工程檔案的存儲、傳輸、接收和利用;完成工程檔案的信息共享;創(chuàng)新工程檔案管理模式等。現(xiàn)在工程檔案的信息化管理主要包括工程檔案的檢索和工程檔案內容信息的存儲:工程檔案關鍵詞的自動標引;工程檔案的數(shù)據(jù)備份;打印項目檔案的文件目錄;工程檔案的整理和文件的歸檔;工程檔案的保護和倉庫管理;工程檔案的咨詢和借閱管理;工程數(shù)據(jù)處理的各個階段都是基于相關的行業(yè)標準和國家政策。
二、工程資料管理軟件的必要性
工程資料為什么難管理?一方面，工程資料的收集貫穿項目施工全過程，收集工作很難推進，容易造成資料收集不全、連續(xù)性差等問題。另一方面，由于工程檔案的反復查閱，不可避免地會造成原件的丟失或損壞，給工程檔案的利用和保存帶來了很大的難題。
信息化管理模式的應用是將傳統(tǒng)的手寫記錄的管理模式轉變?yōu)閼眯畔⒓夹g存儲工程檔案，是工程檔案管理的重要成果，大大提高了服務水平?？梢哉f，信息技術的應用是工程檔案資源科學發(fā)展的基礎。工程檔案信息化建設主要利用網(wǎng)絡技術和計算機提供服務，電子化存儲大量文檔，對解決問題起到巨大作用。
為了促進信息化工作進一步開展，工程檔案管理人員要不斷提高自身的文化、專業(yè)知識和人文素質，從而有效地進行工程檔案的信息化管理。
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