工程項(xiàng)目成本管理軟件的實(shí)用價(jià)值

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       建筑工程中最重要的就是成本管理，它關(guān)乎企業(yè)的利益，控制好了成本，企業(yè)可以獲得更多利潤(rùn)，有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。成本管控不能僅僅依靠人工，還可以引進(jìn)工程項(xiàng)目成本管理軟件。

       一、項(xiàng)目成本管理軟件的意義

       成本管理貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程，從領(lǐng)導(dǎo)到管理人員，各個(gè)層次都有不同的分工。線下管理項(xiàng)目有很多成本制度，規(guī)章制度，需要每個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。但在管控過(guò)程中仍存在一些普遍現(xiàn)象，如不合規(guī)、操作流程不規(guī)范、成本浪費(fèi)、成本管理漏洞等。使用項(xiàng)目成本管理軟件后，可以通過(guò)改變傳統(tǒng)的管理理念，明確分工，劃分責(zé)任，相互緊密聯(lián)系，加強(qiáng)成本管理中的約束。

       1、有效促進(jìn)了企業(yè)的規(guī)范化管理

       計(jì)算管理者關(guān)心的數(shù)據(jù)，如實(shí)際工程成本、材料、機(jī)械、分包業(yè)務(wù)賬目等。，實(shí)現(xiàn)管理人員對(duì)成本和資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而將事后不必要的監(jiān)督變成事中的有效控制，堵塞管理上的漏洞，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化管理，進(jìn)而提高企業(yè)的整體管理水平。

       2.提高效率

       通過(guò)使用管理軟件，項(xiàng)目收入結(jié)算只需要為每個(gè)基本項(xiàng)目定義單價(jià)，項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理軟件就可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際消耗自動(dòng)計(jì)算出項(xiàng)目賬單，然后根據(jù)項(xiàng)目結(jié)算賬單生成應(yīng)收賬款并確認(rèn)項(xiàng)目收入。項(xiàng)目成本核算系統(tǒng)啟用后，系統(tǒng)通過(guò)各種業(yè)務(wù)單據(jù)，如:時(shí)間表、費(fèi)用表、材料使用單、設(shè)備使用單、采購(gòu)訂單等，幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理輕松完成項(xiàng)目成本核算流程。同時(shí)幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的實(shí)際成本。

       三、正確實(shí)施成本管理軟件的步驟

       1、統(tǒng)一思想，全員參與

       成本管理軟件的應(yīng)用推廣必須要員工共同推進(jìn)，所以首先要從思想層面入手，企業(yè)高層零頭，在公司內(nèi)部統(tǒng)一員工思想，改變員工之前的項(xiàng)目管理習(xí)慣，讓員工正確認(rèn)識(shí)信息化管理，適應(yīng)工程項(xiàng)目管理軟件，確保企業(yè)上下所有人員都能著手使用軟件處理項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)。

       2、加強(qiáng)培訓(xùn)，提升效果

       企業(yè)內(nèi)部使用之前必須進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，可采用集中授課和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)等方式進(jìn)行，針對(duì)不同的人員和不同的權(quán)限分開(kāi)培訓(xùn)，保證使員工了解其操作原理以及相關(guān)的方法，從而提高使用效果。