ERP管理系統(tǒng)對物資管理的優(yōu)化

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 　　一、物資配送與供應(yīng)鏈優(yōu)化

　　針對物資配送和供應(yīng)鏈來優(yōu)化物資管理，通過與相關(guān)企業(yè)對照分析得出三個方面的優(yōu)化措施，分別是建立完善完整的物資配送和供應(yīng)鏈管理體系，建立扁平化的快速運行的物資管理體系和加強建立有效考核和激勵的物資管理體系。

　　1.1 建立完善完整的物資配送和供應(yīng)鏈管理體系

　　物資管理優(yōu)化是建立在完整性的基礎(chǔ)之上的，這樣有效的補充了公司物資配送缺乏供應(yīng)鏈思想的不足。物資配送完整體系首先要有完整的物資配送的流程管理，保證流程的暢通性和完備性，其次要有完善的管理體系。物資配送的流程管理是管理體系中最為重要的部分。不僅要有目前流程中的各個環(huán)節(jié)，而且要加大力度投入成立新的環(huán)節(jié)——區(qū)域性物資配送中心。配送中心在整個供應(yīng)鏈中起著極其重要的作用。

　　除此之外，流程管理要符合供應(yīng)鏈的集成化管理思想。供應(yīng)鏈管理意味著包括供應(yīng)商、生產(chǎn)商、批發(fā)商和零售商不同組織在內(nèi)的整個鏈的運作行為的協(xié)調(diào)，這種協(xié)調(diào)跨越了企業(yè)邊界。在許多情況下，可能需要涉及供應(yīng)鏈跨鏈間協(xié)調(diào)。這樣就需要在整個鏈上應(yīng)用系統(tǒng)觀念，強調(diào)集成化管理。可見，物資配送流程管理在供應(yīng)鏈集成管理思想引導(dǎo)下形成有效完整的體系，物資配送管理集成化管理體系概念。

　　1.2 建立“扁平化”的快速并行的物資管理體系

　　管理層次要求扁平化，有利于溝通有效進行，有利于從高層到低層的有效傳達，而物資管理體系也需要“扁平化”，扁平化主要有以下幾方面的優(yōu)點：物資配送的扁平化大大縮短從領(lǐng)料申請到出庫單的層次跨度，提高了配送中發(fā)生變化時的反應(yīng)速度，降低變化帶來的損失，增進部門的溝通，提高了物資配送效率。物資配送的扁平化要求流程中部分部門的有效合并，這樣管理的幅度隨之增大，同一個部門的有效溝通交流也可以加速配送的速度。物資配送的扁平化使得同一部門負責流程中的幾項任務(wù)，這樣快速并行的進行工作，大大的加速了配送的效率，而且也極大地提高了配送的準確性。

　　1.3 建立有效考核和激勵的物資管理體系

　　要想扁平化的整體物資管理體系奏效，就要建立有效考核和激勵的物資管理體系。物資有效快速配送對公司的效益影響越來越大，這與全體職工對物資配送的重視程度和工作態(tài)度息息相關(guān)。為發(fā)揮經(jīng)濟責任制考核的激勵與約束作用，公司需要建立有效考核和激勵的物資系統(tǒng)。另外一方面要加強監(jiān)管制度，配送流程、相關(guān)制度一經(jīng)出臺，應(yīng)加強這一方面的監(jiān)管力度。

　　二、ERP 系統(tǒng)對物資管理的優(yōu)化

　　針對許多公司物資信息化程度低的問題和缺乏 ERP 系統(tǒng)管理理念。用 ERP 系統(tǒng)優(yōu)化物資管理要做到以下幾個方面。

　　2.1 ERP 系統(tǒng)中加入物資配送模塊

　　在 ERP 系統(tǒng)中增加物資配送模板。目前 ERP 系統(tǒng)只是管理企業(yè)資源情況和資源計劃的工具，通過調(diào)研發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化的物資管理會更加快速有效準確，應(yīng)在 ERP 系統(tǒng)中加入物資配送管理模塊，這樣人力資源、物資情況以及其他資源與企業(yè)的核心配送業(yè)務(wù)在同一個信息平臺之上，有利于集成化管理和統(tǒng)一指揮原則，企業(yè)所有人通過網(wǎng)絡(luò)可快速了解物資情況和資源利用情況。

　　2.2 ERP 系統(tǒng)提高物資信息化水平

　　將整個完整物資配送體系統(tǒng)一由 ERP 系統(tǒng)來管理，可以提高物資管理的信息化水平，同時保證了物資配送物流和信息流同步進行，還可加強物資配送信息的收集和信息溝通。ERP 系統(tǒng)提高物資管理信息化水平。采用先進的物流業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，借助信息系統(tǒng)改進管理水平，提升業(yè)務(wù)績效。保證物資配送的所有重要信息的可得性——減少配送作業(yè)和制定計劃的不確定性，滿足用戶實時查詢物資配送信息。

　　ERP 系統(tǒng)可以有效管理配送網(wǎng)絡(luò)。合理的網(wǎng)絡(luò)配送計劃可以縮短響應(yīng)時間，快速滿足用戶需求，在合理配送路徑成本下，將提高跨區(qū)域服務(wù)的輻射能力，有效融入供應(yīng)鏈一體化的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。配送的集成化服務(wù)實現(xiàn)整體配送路徑最優(yōu)化。

　　ERP 系統(tǒng)應(yīng)該注意配送信息的收集。從細節(jié)著手，實施精細管理，才能實現(xiàn)拓展第三利潤空間的目標。加強對物資配送信息的收集也有利于降低配送成本。

　　2.3 ERP 系統(tǒng)對物資進行有效的管理

　　ERP 系統(tǒng)管理物資的各個環(huán)節(jié)。依據(jù)采購訂單收貨到使用庫存配送產(chǎn)品;實現(xiàn)公司內(nèi)部各庫存之間原材料和物資的調(diào)動;實現(xiàn)從產(chǎn)品發(fā)貨到配送中心的科學(xué)化;實現(xiàn)在 ERP 系統(tǒng)對物資進行報廢和盤點管理。

　　ERP 系統(tǒng)可以動態(tài)控制常耗物資庫存。部分物資并不是因為物資需要計劃不合理導(dǎo)致積壓，而是因為采購批量過大或是集中到貨，造成企業(yè)資源結(jié)構(gòu)不合理,這主要表現(xiàn)在常耗物資庫存中。

　　ERP 系統(tǒng)有效地監(jiān)管物資配送過程。將 ERP 系統(tǒng)中的領(lǐng)料申請、配送通知、配送指令、配送確認等編制成電子表格，生成配送過程監(jiān)控表。通過該表監(jiān)控物資配送流程的作用。

　　ERP 系統(tǒng)可以對物資配送的批次進行管理。啟用 ERP系統(tǒng)中的批次管理功能，將配送物資按批次分開，并通過配送批次編號中的日期將物資的數(shù)量分開標識，發(fā)貨時按照物資的不同特性發(fā)貨，也利于物資配送器材的維護保養(yǎng)。

　　物資配送管理是現(xiàn)代物流的一個重要內(nèi)容，在現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制下，它隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展，在現(xiàn)代物流思想的指導(dǎo)下不斷豐富自己的內(nèi)涵。物資配送是物流中一個重要的直接與消費者相連的環(huán)節(jié)，是一種集收貨、存儲、配貨、配裝、送貨等多種功能為一體的物資流通方式。

　　泛普軟件的工程物資云管理系統(tǒng)專注于施工企業(yè)工程項目物資材料管理業(yè)務(wù)，基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場的業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制，增強業(yè)務(wù)管理點，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景，實現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控，讓物資投入的實際業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理，實現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標。為合作伙伴提供從咨詢、培訓(xùn)到實施的全程服務(wù)。

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