使用ERP管理系統(tǒng)對建筑施工企業(yè)項目管理的規(guī)范化作用

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 　　我國建筑施工行業(yè)目前整體管理水平仍然較低，大多數(shù)建筑施工企業(yè)尚未建立完整的規(guī)范化經(jīng)營生產(chǎn)管理體系，在企業(yè)管理特別是項目管理上大多采用粗放型管理模式，缺乏對企業(yè)運營和項目施工理性規(guī)范的指導，導致建筑施工行業(yè)近年來始終呈現(xiàn)低起點、粗放型發(fā)展態(tài)勢，相比其它行業(yè)管理水平存在明顯差距。

　　在這種形勢下，國內(nèi)建筑施工企業(yè)開始償試由粗放型管理向精細型管理模式轉(zhuǎn)換，但大多數(shù)管理變革運動最終無疾而終，僅是新添了幾本放在墻角桌邊的新規(guī)章制度。于是許多管理者總是認為，建筑施工行業(yè)與其它行業(yè)相比有其特殊性，一是企業(yè)管理的施工項目大多存在點多、面廣、線長的客觀現(xiàn)狀，建筑施工企業(yè)難以實時監(jiān)控到各個項目部是否按照公司規(guī)定進行管理，二是太過規(guī)范的管理將導致項目部或下屬單位降低反應速度，進而影響工程施工或企業(yè)管理的效率，從而對企業(yè)的正常經(jīng)營生產(chǎn)工作造成影響，使得企業(yè)發(fā)展遭遇停頓。正因如此，規(guī)范化管理在建筑施工行業(yè)內(nèi)才往往難以得到推行落實。

　　一、 ERP管理系統(tǒng)運行能給企業(yè)帶來的規(guī)范化作用

　　首先，按照ERP管理系統(tǒng)預設好的不同的管理流程進行項目管理工作，計劃制定、資源調(diào)配、預算分析、成本歸集、項目收益、收款情況、項目估料與材料采購等所有項目有關(guān)管理工作都已經(jīng)在 ERP 系統(tǒng)內(nèi)按照要求配置好相關(guān)的管控模式，項目部管理人員按照系統(tǒng)要求進行維護即可。只要按照系統(tǒng)要求對業(yè)務模塊進行維護，系統(tǒng)就會根據(jù)業(yè)務類型的差異自動觸發(fā)相應的審批流程，并在流程結(jié)束后，提供預設好的報表供管理者進行動態(tài)分析，從而全方位實現(xiàn)項目動態(tài)管理，得以實時了解各項目的施工生產(chǎn)現(xiàn)狀。

　　其次，通過ERP系統(tǒng)的項目分析與數(shù)據(jù)追溯功能，能夠在第一時間分析與判斷項目存在的管理問題，大幅度地提高了項目部與所屬單位出現(xiàn)問題時的應對效率，有效控制了項目風險，保障了項目收益。

　　建筑施工企業(yè)只有通過ERP 系統(tǒng)的運用，才能夠大大縮短企業(yè)規(guī)范化管理實施周期，降低規(guī)范化管理實施難度。只有通過規(guī)范化管理的推進，才能使得建筑施工企業(yè)各級組織機構(gòu)在經(jīng)營生產(chǎn)過程中的管理流程擁有統(tǒng)一標準，建筑施工企業(yè)才能夠依靠自身力量迅速發(fā)展壯大，只有通過提高成功項目管理經(jīng)驗的可復制性，企業(yè)才能夠穩(wěn)健發(fā)展。

　　二、ERP系統(tǒng)對加強建筑施工企業(yè)成本管理的作用

　　我國建筑施工行業(yè)由于市場競爭激烈，進入門檻較低，總體上來看仍屬于微利行業(yè)，因此，加強項目成本管理就成為建筑施工企業(yè)提高利潤的重要手段。但是，一方面受我國建筑施工市場不規(guī)范、建筑施工價格改革滯后、宏觀成本管理體制不完善等因素影響，另一方面受長期以來我國施工企業(yè)成本收集手段單一滯后、成本分析能力強弱不均等客觀因素影響，施工企業(yè)成本管理特別是項目成本管理一直是建筑施工企業(yè)的管理難題。

　　事實上，許多建筑施工企業(yè)已經(jīng)在成本管理上做了許多工作，有些企業(yè)的成本管理采用了事后成本核算和簡單成本分析的方法，但缺乏科學的事前成本預測，缺乏嚴格的成本控制和事后成本考核。有些企業(yè)由于成本管理人員素質(zhì)較低，在企業(yè)成本管理中缺少現(xiàn)代管理方法的運用。有些企業(yè)從成本管理手段來看，仍以手工操作為主，缺少現(xiàn)代化管理手段。盡管多數(shù)建筑施工企業(yè)建立了成本管理組織，但對完善項目成本管理制度及成本管理的組織形式和方法等往往缺乏有效手段。

　　由于沒有實現(xiàn)信息電子化、集成化，各種統(tǒng)計報表只能由各下屬單位上報到總部有關(guān)職能部門進行匯總編制，報表數(shù)據(jù)經(jīng)中間層加工處理，缺乏真實性，信息滯后，總公司無法及時準確地了解下屬單位與項目部的信息，統(tǒng)計及審批工作很難及時迅速完成，跨單位即時的溯源查詢無法實現(xiàn)。財務監(jiān)管力度隨著公司的快速發(fā)展和下屬單位的增加，被逐漸削弱，對下屬單位的經(jīng)營狀況與在建項目的生產(chǎn)與成本發(fā)生情況無法及時掌控，數(shù)據(jù)經(jīng)過層層上報、逐級匯報后無法保證數(shù)據(jù)的真實性和準確性，常常造成費用支出失控，既定預算無法嚴格執(zhí)行，成本核算和過程控制成為企業(yè)管理中的盲點。

　　實施ERP管理系統(tǒng)在項目的全生命周期均要關(guān)注并即時維護項目預算與成本的相關(guān)數(shù)據(jù)，并且利用信息技術(shù)，準確、及時地對公司及各個下屬單位項目施工生產(chǎn)的數(shù)據(jù)進行采集、匯總、存儲、查詢和檢索，并及時提供各種統(tǒng)計、分析報表、臺帳，使相關(guān)業(yè)務處理實現(xiàn)網(wǎng)絡信息化，解決公司及各個單位物流、資金流、信息流的傳遞交換問題，最重要是實現(xiàn)了對在建項目生產(chǎn)成本的實時監(jiān)督管理。

　　通過ERP系統(tǒng)的實施，集中式成本管理模式的建立，財務信息與業(yè)務數(shù)據(jù)進行有效地集中管理，不僅可以即時提供項目管理人員需要的各種成本信息(包括材料費、人工費、機械租賃費、項目管理費等項目成本信息)，同時也提供給各層面管理人員所需要的各種財務信息(包括貨幣資金、應收應付、存貨及固定資產(chǎn)、投資及債權(quán)債務等財務信息);并且借助ERP 系統(tǒng)的集中控制模式，能夠按公司的管理重心進行統(tǒng)一財務核算與成本動態(tài)監(jiān)控，達到項目實時成本集中管理的最終目標。

　　三、ERP系統(tǒng)對提升建筑施工企業(yè)資金管理水平的作用

　　近幾年來，隨著建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理模式向集團化轉(zhuǎn)換，企業(yè)規(guī)模不斷擴張，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整。一方面由于建筑施工行業(yè)的特點，施工周期長、資金需求量大、地域流動性強，履約保函和保證金、項目初期墊款、質(zhì)量保證金等資金需求現(xiàn)象普遍存在，加上建筑市場競爭日趨激烈的影響，企業(yè)資金壓力越來越大，已然成為制約建筑施工企業(yè)發(fā)展的瓶頸，嚴重弱化了施工企業(yè)的市場競爭力。

　　另一方面，由于大多數(shù)建筑施工企業(yè)資金管理都還沒有完全實現(xiàn)信息化，企業(yè)內(nèi)部成員單位眾多，各單位甚至項目部都根據(jù)各自業(yè)務需要設立銀行賬戶，客觀上也造成了整個企業(yè)的資金和賬戶高度分散且相互獨立，存款和貸款雙高、整體管理協(xié)調(diào)難度大、規(guī)模不經(jīng)濟等現(xiàn)象。

　　在這種形勢下，如何保證建筑施工企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展，最重要的就是加強資金管理，細化資金運作，提高資金運營效率。是否能夠建立以資金為鏈條的高效快捷的財務管理模式就成為衡量企業(yè)財務管理水平的重要標志，也直接影響到建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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