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施工過程中的采購控制與管理
建筑施工企業(yè)材料管理的四大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)即采購、運輸、儲備和供應(yīng),采購是首要環(huán)節(jié),沒有采購,就沒有材料供應(yīng),就沒有施工生產(chǎn)的順利進行,因此采購是決定其他三項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)因素。材料采購就是通過各種渠道,把建筑施工所需用的各種材料購買進來,保證施工生產(chǎn)的順利進行。
施工行業(yè)的采購管理需要做好以下工作:
1、及時掌握材料的價格變化趨勢
市場經(jīng)濟下,材料價格變化非常靈活。材料的價格主要是由材料的成本、運費組成,因此要掌握材料價格變化的特點,掌握材料價格變化的信息,不要盲目的采購,綜合多條件,科學有序的進行采購。
2、做好材料資金預算與用料計劃
加強物資計劃管理,提前進行資金預算,使物資采購計劃具有準確性、科學性、前景性。為了強化物資需求計劃,提高計劃提報的及時性、準確性,杜絕無計劃采購、超計劃采購和臨時計劃采購,以免造成資金積壓,從一個項目的主管領(lǐng)導開始,必須高度重視計劃的重要性,嚴把計劃關(guān)口,建立完善的物資計劃管理制度,使計劃采購始終在科學規(guī)范的制度約束下進行操作。這樣才能夠避免材料大量的浪費,給項目造成不必要的經(jīng)濟損失。
3、嚴把材料質(zhì)量關(guān)
當下,我國物資市場的迅速發(fā)展,物資資源比較豐富,供應(yīng)商資信優(yōu)劣懸殊,產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊,魚目混珠,品種多,規(guī)格紛繁,這樣給采購物資選擇創(chuàng)造了很大的空間,因此物資部門不僅要保證項目生產(chǎn)建設(shè)物資量的需求,更要保證材料質(zhì)的需求,為工程項目減少資金占用,防止不合格的物資產(chǎn)品進入施工現(xiàn)場。
4、加強材料采購管理,優(yōu)化采購管理工作
物資采購管理涉及面廣,只有選拔高素質(zhì)、會管理的人從事物資工作,才能將制度落到實處,真正實現(xiàn)規(guī)范化管理。所以,必須加強物資人員培訓工作,在物資采購人員做好自己工作的同時,積極組織物資采購人員進行業(yè)務(wù)知識學習,使物資管理人員知識逐步走向技術(shù)知識型,使物資管理工作逐步由供應(yīng)型走向技術(shù)經(jīng)濟供應(yīng)型。這樣物資管理才能促進一個項目的安全生產(chǎn),為提高企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮更大的作用。
5、使用專業(yè)的行業(yè)采購管理軟件
建筑施工行業(yè)的采購管理軟件可以幫助企業(yè)大幅提升公司采購管理效能,泛普軟件的采購全流程管理模塊是針對行業(yè)痛點的供應(yīng)鏈管理方案,高效管理采購、分包、庫存和成本,避免對外付錯錢、避免采購分包糊涂賬。
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