固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何發(fā)揮其價(jià)值?

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 　　傳統(tǒng)的手工表格固定資產(chǎn)管理方式在漸行漸遠(yuǎn)，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)管理固定資產(chǎn)了。那么，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用何在?為什么越來(lái)越多的企業(yè)會(huì)用它呢?有了一款固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以智能化和精細(xì)化管理固定資產(chǎn)。

　　一、泛普軟件—固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何發(fā)揮其價(jià)值?

　　1、日常管理和更新

　　引入“一物一碼”的方式進(jìn)行管理，給每個(gè)固定資產(chǎn)都賦予唯一的二維碼或條形碼，然后給每個(gè)固定資產(chǎn)都貼上標(biāo)簽。手機(jī)下載APP，資產(chǎn)入庫(kù)后，掃一掃即可查看該固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)信息。并且對(duì)該資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用/退庫(kù)、借用/歸還、報(bào)修、維修、變更、報(bào)廢等操作。

　　2、隨時(shí)可追溯

　　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，每個(gè)操作記錄都會(huì)留痕，可隨時(shí)查看某個(gè)資產(chǎn)的歷史操作記錄，隨時(shí)隨地可輕松跟蹤固定資產(chǎn)的歷史使用人、變更、處理明細(xì)等。員工還可以自助領(lǐng)用或者借用固定資產(chǎn)，管理員審批后發(fā)放。流程更加規(guī)范，效率得到提升。

　　3、自動(dòng)計(jì)算固定資產(chǎn)折舊值

　　每個(gè)入庫(kù)的固定資產(chǎn)都可以自動(dòng)進(jìn)行折舊，并實(shí)時(shí)顯示折舊現(xiàn)值，無(wú)需人工進(jìn)行計(jì)算。

　　4、盤(pán)點(diǎn)更快、更準(zhǔn)

　　多種盤(pán)點(diǎn)方式可選，盤(pán)點(diǎn)更加靈活和快捷。固定資產(chǎn)管理員打開(kāi)手機(jī)APP, 輕輕一掃，即可實(shí)時(shí)采集盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)，支持多人同時(shí)掃碼盤(pán)點(diǎn)，PC端匯總盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。還能支持全員盤(pán)點(diǎn)。員工可自助盤(pán)點(diǎn)自己名下的資產(chǎn)，管理員只需盤(pán)點(diǎn)公共資產(chǎn)。

　　二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有哪些作用?

　　以前固定資產(chǎn)管理的工作是這樣進(jìn)行的:每天你需要拿著固定資產(chǎn)申請(qǐng)文件，去找領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。然后更新固定資產(chǎn)檔案的數(shù)據(jù)。如果發(fā)現(xiàn)一些固定資產(chǎn)信息與實(shí)物信息不一致，就要從大量單據(jù)中核對(duì)信息，確保賬實(shí)相符。資產(chǎn)的追查和追蹤不方便。不清楚哪些閑置，哪些在用。

　　固定資產(chǎn)管理的范圍包括資產(chǎn)的日常管理、折舊管理、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、關(guān)鍵資產(chǎn)、系統(tǒng)管理等。資產(chǎn)管理涉及資產(chǎn)升級(jí)、減少、遷移、租賃、退役、保存、閑置、銷毀和調(diào)整。此外，還要推進(jìn)公司報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析、查詢等財(cái)務(wù)工作。

　　在企業(yè)資產(chǎn)管理中，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有很大的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范控制，使固定資產(chǎn)管理體系更加信息化、制度化、流程化，管理有人值班，責(zé)任到人，權(quán)責(zé)更加清晰。