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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有哪些好處?
由于部分企業(yè)缺乏對固定資產(chǎn)管理的重視,一些問題常有發(fā)生,包括賬實(shí)不符、資產(chǎn)流失、流程不規(guī)范、制度不健全、責(zé)任不明確等等,不僅增加了企業(yè)對固定資產(chǎn)的投入成本,還影響了企業(yè)的正常運(yùn)營。隨著信息技術(shù)的普及,資產(chǎn)管理,特別是固定資產(chǎn)管理,已經(jīng)有了相對清晰的管理流程及其配套的管理系統(tǒng)。
一、泛普軟件—固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有哪些好處?
1、提升固定資產(chǎn)使用價(jià)值
規(guī)范了資產(chǎn)實(shí)物日常管理的流程,采用條碼技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理,使得管理更加靈活,工作效率提高,準(zhǔn)確性大幅增加。并對資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、錄入,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全生命周期管理,追本溯源,避免資產(chǎn)流失。
2、減少低值易耗品成本
由于易耗品具有價(jià)值低、數(shù)量大、庫存要求等特點(diǎn),管理好易耗品是件非常困難的事情。在使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后,系統(tǒng)將易耗品的使用流程進(jìn)行規(guī)范,實(shí)時(shí)記錄使用狀態(tài)和庫存信息,嚴(yán)格控制管理費(fèi)用,降低低值易耗品成本。
3、提高企業(yè)決策性
相較于傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過信息化手段,能夠快速有效地收集和管理企業(yè)的整體資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,從而為管理者進(jìn)行資產(chǎn)評估、管理決策以及制定預(yù)算計(jì)劃提供更為可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。
二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作用
通過實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),企業(yè)可以快速了解自成立以來每年購置的所有資產(chǎn)。加強(qiáng)對購置固定資產(chǎn)的管理,避免重復(fù)購置和浪費(fèi)。檢查、計(jì)數(shù)和折舊計(jì)算不僅快速而且準(zhǔn)確。處置閑置資產(chǎn)和低效率資產(chǎn),提高資金利用效率。員工離職或跳槽時(shí),資產(chǎn)可以快速、完整的交接,避免不必要的資產(chǎn)損失。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)一般由日常資產(chǎn)管理、資產(chǎn)入庫管理、易耗品管理、資產(chǎn)庫存管理、預(yù)算管理、采購管理、財(cái)務(wù)管理、系統(tǒng)提醒、系統(tǒng)報(bào)告、系統(tǒng)分析組成。系統(tǒng)涵蓋了管理部門對固定資產(chǎn)的管理,管理流程系統(tǒng)完全網(wǎng)絡(luò)化、流程化。實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)籌規(guī)劃、合理配置、高效管理的目標(biāo)。
一般來說,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),一般結(jié)合條形碼技術(shù),賦予每一項(xiàng)被管理的資產(chǎn)一個(gè)唯一的資產(chǎn)標(biāo)簽,從而對資產(chǎn)的全生命周期進(jìn)行跟蹤管理。通過信息技術(shù)手段,實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的目標(biāo)。
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