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好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該具有什么功能?
固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理軟件的主要功能:資產(chǎn)的日常運行和管理主要包括新的、修改、退出、轉(zhuǎn)讓、借款、還款、維修、折舊率計算、殘值率計算等日常工作。根據(jù)所選固定資產(chǎn)自動生成條形碼,并粘貼在固定資產(chǎn)的實物上。
一、泛普軟件—好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該具有什么功能?
1、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通
固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)聯(lián)系密切,要做到賬賬、賬實相符,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就需要支持與財務(wù)系統(tǒng)對接,避免數(shù)據(jù)孤島的現(xiàn)象。同時,固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)還可作為績效評價的依據(jù)之一,還可與采購、合同管理等模塊相聯(lián)系。
2、數(shù)據(jù)智能統(tǒng)計
數(shù)據(jù)智能統(tǒng)計分析分為兩部分,一部分是對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計處理,以圖表的形式展現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的總體情況和各維度詳細(xì)情況,便于查看管理成果,制定管理計劃。另一方面是對異常數(shù)值的預(yù)警提醒,例如折舊年限填少了,統(tǒng)計顯示資產(chǎn)閑置數(shù)量過多等,避免小錯誤及資產(chǎn)不正當(dāng)操作等情況。
3、標(biāo)簽打印
系統(tǒng)還有最基礎(chǔ)的標(biāo)簽打印功能,部分機構(gòu)會有個性化標(biāo)簽的需求,這就需要標(biāo)簽打印模塊能適配多種型號的打印機。個性化需求還有如系統(tǒng)擴展、多終端、資產(chǎn)圍欄、報警設(shè)置等,根據(jù)機構(gòu)自身需求確定。
二、信息化固定資產(chǎn)管理軟件的用處
由于資產(chǎn)路徑通過系統(tǒng)實時更新,財務(wù)可通過固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)實時查看資產(chǎn)路徑,通過分析資產(chǎn)報表、報廢報表、維修報表、實現(xiàn)財務(wù)賬目與實物相對應(yīng),在做賬時減少與其他部門溝通時間,效率得以提高。
核查、盤點以及折舊計算不僅快速而且準(zhǔn)確。對閑置資產(chǎn)和使用效率較低的資產(chǎn)進(jìn)行處置,提高資金利用效率。員工離職或工作變動時,可以快速、完整地進(jìn)行資產(chǎn)交接,避免了不必要的資產(chǎn)流失。為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù),避免了企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的遺漏和隱患。
固定資產(chǎn)是企業(yè)的關(guān)鍵組成部分,在經(jīng)營活動和辦公過程中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。因為固定資產(chǎn)的價值很高,有很多種,使用壽命有限。在企業(yè)的日常生產(chǎn)過程中,應(yīng)定期檢查、維護(hù)。使用壽命估算等,管理相對困難。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用有效地解決了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題,使企業(yè)更容易。
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