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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些功能?
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)除了實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理,還幫助企業(yè)減少管理步驟、實現(xiàn)快速自動化流程審批,提高管理效率。那可以滿足以上需求的資產(chǎn)管理系統(tǒng)到底是什么樣的?
一、泛普軟件—固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)該具備哪些功能?
1、資產(chǎn)購置管理
年度、季度、月度等資產(chǎn)購置計劃申請、購置計劃審批實行線上管理,讓企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公。當(dāng)員工提交表單后,系統(tǒng)將按照條件自動推送給相應(yīng)的審批人,實現(xiàn)流程審批自動化、規(guī)范化,解決審批過程繁瑣、耗時長的問題。審批完畢后,系統(tǒng)還會自動生成資產(chǎn)購置計劃審批表,十分便捷。
2、資產(chǎn)信息管理
管理員可對用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限,確保資產(chǎn)信息安全、不外泄。“資產(chǎn)卡片”,清晰列明各類資產(chǎn)的具體信息;“資產(chǎn)導(dǎo)入”,可單獨導(dǎo)入或通過Excel表批量導(dǎo)入;“資產(chǎn)組合、拆分”,隨需定制,最大化地滿足業(yè)務(wù)需求。
3、資產(chǎn)條碼管理
資產(chǎn)錄入或?qū)牒?,系統(tǒng)會根據(jù)資產(chǎn)屬性信息自動生成二維條碼,解決資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、調(diào)撥或處置等日常管理中會出現(xiàn)的問題,比如賬面上的固定資產(chǎn)不翼而飛,而賬面上沒有的資產(chǎn)突然冒了出來。
4、資產(chǎn)生命周期管理
支持資產(chǎn)的全生命周期管理,從入庫登記、領(lǐng)用(出庫)、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)退庫、資產(chǎn)維修,到資產(chǎn)處置,各種操作均留痕、詳細記錄,實現(xiàn)業(yè)務(wù)間數(shù)據(jù)互聯(lián),方便企業(yè)對資產(chǎn)了如指掌,合理配置資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用重要性
資產(chǎn)統(tǒng)計報表:系統(tǒng)提供多維度的資產(chǎn)統(tǒng)計報表功能,幫助管理員按照企業(yè)、部門、時間維度查看固定資產(chǎn)的實時狀態(tài),并支持圖形化展示??梢陨少Y產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)分布趨勢、生命周期統(tǒng)計、資產(chǎn)折舊表等。一鍵式,并且還可以用Excel導(dǎo)出數(shù)據(jù),讓管理效果可視化,避免資產(chǎn)的重復(fù)購買,造成浪費。
移動資產(chǎn)管理,資產(chǎn)管理的移動應(yīng)用,幫助用戶輕松進行日常資產(chǎn)管理,如資產(chǎn)查詢、移動盤點、報表查詢等。資產(chǎn)管理系統(tǒng)以高效的任務(wù)執(zhí)行和業(yè)務(wù)流程自動化為核心理念,將幫助越來越多的企業(yè)實現(xiàn)對資產(chǎn)全生命周期的有效管理,大大加快資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的進程。
該系統(tǒng)可實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期跟蹤管理,自動將流程申請內(nèi)容和審批結(jié)果與資產(chǎn)信息庫進行鏈接,自動更新資產(chǎn)數(shù)量和狀態(tài)。該系統(tǒng)還可以按需提供定制服務(wù)。通過集成先進的移動技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、條形碼技術(shù),實現(xiàn)集團和企業(yè)資產(chǎn)全生命周期的電子化管理。
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