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固定資產(chǎn)管理軟件有哪些優(yōu)勢?
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)一般由資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)入庫管理、易耗品管理、資產(chǎn)盤點管理、預(yù)算管理、采購管理、財務(wù)管理、系統(tǒng)提醒、系統(tǒng)報表、系統(tǒng)分析組成。系統(tǒng)覆蓋經(jīng)營管理部門對固定資產(chǎn)的管理,將管理流程體系完全網(wǎng)絡(luò)化、流程化。達到了的全面規(guī)劃、合理配置、高效管理的目標(biāo)。
一、泛普軟件—固定資產(chǎn)管理軟件有哪些優(yōu)勢?
1、智能報表
系統(tǒng)會自動生成各種維度的實時分析報表供管理員和決策者查看。例如:月增加對賬表、資產(chǎn)分類查詢、員工資產(chǎn)統(tǒng)計、公司部門匯總表、到期資產(chǎn)、折舊粗算表、資產(chǎn)分類增減表、維保到期統(tǒng)計表、閑置資產(chǎn)共享、呆滯資產(chǎn)清單等。
2、轉(zhuǎn)移更輕松
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的幫助下,可以免去手工填寫固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的文件。實現(xiàn)了無紙化辦公。不用再將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單打印出來并將其傳真給異地的管理員,也結(jié)束了文件的層層審批。取而代之的是直接做實物信息變更單或者資產(chǎn)調(diào)撥單。這樣固定資產(chǎn)可以在部門、公司、管理員之間隨時輕松進行轉(zhuǎn)移。
3、避免重復(fù)購置
由于資產(chǎn)的管理員和企業(yè)的決策者始終了解固定資產(chǎn)的使用情況,多少資產(chǎn)在用,多少資產(chǎn)閑置,多少閑置資產(chǎn)在維修中,多少資產(chǎn)可以調(diào)撥。這就可以充分利用現(xiàn)有的資產(chǎn),降低重復(fù)采購,為企業(yè)節(jié)約運營成本。
二、固定資產(chǎn)管理軟件的運用價值
1、將企業(yè)日常運行維護的工作信息化,固定資產(chǎn)的運行、維護和維修工作進一步規(guī)范化。提高固定資產(chǎn)的利用率,保障企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)安全,控制運行檢修所需的人力物力消耗,提高經(jīng)濟效益。
2、通過對固定資產(chǎn)的全生命周期監(jiān)控,對維護維修采取預(yù)防性計劃手段,將生產(chǎn)人員從大量的事后處理中解放出來。將固定資產(chǎn)的運行、檢修、計劃、物資、文檔資料都進行收集,并生成可供查詢的數(shù)據(jù)表,能夠幫助企業(yè)管理者實現(xiàn)事前計劃、事中控制、事后分析,用信息手段獲取數(shù)據(jù)實現(xiàn)經(jīng)驗積累和知識共享。
綜上所述,,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過自身所擁有的的功能,不僅減輕了管理人員的工作量和工作難度。而且進一步加強了資產(chǎn)的管理,通過的龐大的信息數(shù)據(jù)對資產(chǎn)進行全生命周期管理。
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