協(xié)同辦公平臺的表單業(yè)務(wù)審批應(yīng)用

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協(xié)同辦公平臺的表單業(yè)務(wù)審批應(yīng)用
　　　表單業(yè)務(wù)審批應(yīng)用包括ＸＸＸ集團所涉及的地產(chǎn)、乳業(yè)、食品等各個行業(yè)的行政管理、經(jīng)營管理和其它各類固定表單流程的應(yīng)用。
表格單據(jù)是企事業(yè)單位進行制度化，標(biāo)準(zhǔn)化的管理的一種有效手段，科學(xué)化和規(guī)范化的表單有組于現(xiàn)代企業(yè)不斷提高管理能力和生產(chǎn)效率。在企業(yè)日常工作中，各種表格的應(yīng)用可以說是日常管理工作的靈魂，涉及到工作的運轉(zhuǎn)，費用的控管、人員的管理等等。表單管理的是否規(guī)范、齊全，維系著各項流程、制度的操作與控管、日常管理工作是否能夠正常的進行。我們通過前期的溝通,
　　這些常用的表格的管理到了位、完善了，在線協(xié)同辦公可以大大的提高管理工作的質(zhì)量，加強各項流程和制度的控管力度，從各類表單數(shù)據(jù)中還可以統(tǒng)計分析和總結(jié)出，日常管理中出現(xiàn)和將要出現(xiàn)的問題和癥結(jié)所在，從而達到高效、有序的日常管理工作要求。
　　　在信息化建設(shè)中對于表單的管理不僅僅是簡單存儲表單，更要求把人們從繁重的表單的制作，頻繁的業(yè)務(wù)流程的不斷變化解放出來，讓表單的使用，管理做到易用實用，同時要滿足表單應(yīng)用上的可追蹤性、可復(fù)核性、可記錄性、可檢查性。
　　　在這次項目建設(shè)中表單是通過工作流的原理來建立表單填寫審批的流轉(zhuǎn)機制，通過流程模版和流程節(jié)點保證業(yè)務(wù)流程，確保在組織機構(gòu)變動和人員變動的情況下表單的審批填寫流程無需更新可繼續(xù)使用；利用表單制作完成各種單據(jù)的電子格式，制定查詢項，設(shè)計統(tǒng)計表；通過節(jié)點權(quán)限控制表單數(shù)據(jù)項的填寫，編輯，審批批示。
　　　泛普OA系統(tǒng)表單在解決了日常工作中結(jié)構(gòu)化信息的處理，還通過表單實現(xiàn)了與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換，進行在Internet的數(shù)據(jù)采集，將匯集的數(shù)據(jù)提交給專業(yè)系統(tǒng)處理，同時可通過其它外部設(shè)備（如手機等）完成跟廣泛的數(shù)據(jù)采集。
泛普軟件流程審批設(shè)置
　　　流程審批設(shè)置過程中，需要確定流程中每個人對表單中的數(shù)據(jù)項的權(quán)限；并對缺省顯示數(shù)據(jù)例如：姓名，部門進行標(biāo)簽定義；定義數(shù)據(jù)格填寫操作；進行分支條件的設(shè)置。
協(xié)同表單
　　　經(jīng)綁定后的表單應(yīng)用，與普通的協(xié)同流程一樣，用戶只需調(diào)用協(xié)同模板，按模板規(guī)定的流程進行審批辦理就行了。
統(tǒng)計匯總
　　　本系統(tǒng)可自動統(tǒng)計一個較復(fù)雜的表單，可按各單位或者集團要求格式形成準(zhǔn)確的統(tǒng)計匯總表，并授權(quán)給相關(guān)人員查看。如：各公司付款情況、借款情況、合同簽訂情況等等。
OA辦公管理軟件的集團公文管理
　　　公文管理是本次信息化建設(shè)的最重要的組成部分，是集團內(nèi)部、各單位、部門間進行協(xié)調(diào)和信息傳遞的主要方式，其具有正式、嚴(yán)肅、規(guī)范的特征。
　　　為保證公文的正式性和有效性，在公文從本單位（或部門）發(fā)出前，需要進行嚴(yán)格的審定和管理，從而形成發(fā)文的流程。在整個發(fā)文流程中有兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié)：簽發(fā)和封發(fā)。簽發(fā)是單位領(lǐng)導(dǎo)人對于公文是否成立進行確認(rèn)的關(guān)鍵步驟，經(jīng)過簽發(fā)后，公文就可以對外下發(fā)；封發(fā)是最后對于公文進行規(guī)范化處理，包括套紅（形成規(guī)范格式文書）、蓋章（具有合法性）、打印（形成標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)文件）、歸檔（形成可追溯的存檔資料）。
　　　公文發(fā)出后，一般是通過第三方進行交換，從而到達公文送往的目的單位（部門），公文交換是跨單位，跨組織傳遞公文的標(biāo)準(zhǔn)方式，強調(diào)公文的傳遞的準(zhǔn)確、高效、可追溯特性，故形成了送文單（給交換中心的信封）、收文單（接收單位簽收的文單）等交換單據(jù)。發(fā)文和收文一般還涉及一些簽字確認(rèn)的環(huán)節(jié)。
　　　接收單位收到公文，一般有兩種情況：根據(jù)公文需要辦事，則稱公文為承辦件，該單位即為承辦單位；本單位不需辦理公文，只是查看公文內(nèi)容，如通知、通報等，這即稱為閱辦件。另外，在公文發(fā)文和收文之間，還有一種職能部門對于發(fā)起的公文收閱，部門領(lǐng)導(dǎo)看看的，叫傳閱件。