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OA辦公管理軟件的搭建留言流程
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OA辦公管理軟件的搭建留言流程實(shí)施關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)
設(shè)計(jì)好留言流程的關(guān)鍵就是節(jié)點(diǎn)前附件操作和人力資源字段選擇條件的設(shè)置。
相關(guān)名詞解釋
協(xié)同OA軟件的節(jié)點(diǎn)前附加操作:該功能用于流程流轉(zhuǎn)到本節(jié)點(diǎn)前對(duì)流程表單中的某些字段進(jìn)行賦值。該功能應(yīng)用十分廣泛,如:為流程字段添加必要說(shuō)明信息、為流程字段提交下一節(jié)點(diǎn)賦值等。這意味著,可以利用這個(gè)功能將表單相關(guān)字段內(nèi)容在流程流轉(zhuǎn)前修改。
人力資源字段選擇條件:這里特指設(shè)置操作者時(shí)通過(guò)設(shè)置表單的人力資源字段判斷節(jié)點(diǎn)操作者的方法。當(dāng)表單中有字段屬于人力資源字段的時(shí)候就可以用到人力資源字段選擇條件,人力資源字段可以關(guān)聯(lián)某個(gè)或某幾個(gè)人,也可以關(guān)聯(lián)分部、部門(mén)或角色。
在線協(xié)同辦公的實(shí)施文檔準(zhǔn)備
在開(kāi)始設(shè)計(jì)流程前,首先要確認(rèn)流程設(shè)計(jì)的可操作性實(shí)施文檔。有些人認(rèn)為寫(xiě)實(shí)施文檔沒(méi)有必要而且寫(xiě)文檔很麻煩,其實(shí)不然,泛普OA軟件實(shí)施文檔的確立只會(huì)讓流程的設(shè)置有具可依,達(dá)到事半功倍的效果。
實(shí)施文檔內(nèi)容至少需要包含以下三個(gè)基本內(nèi)容:
流程表單
留言表單 | ||
說(shuō)明 | ||
留言人 | 瀏覽按鈕-人力資源 | 必填項(xiàng) |
留言內(nèi)容 | 多行文本框 | 必填項(xiàng) |
被留言人 | 瀏覽按鈕-多人力資源 | 必填項(xiàng) |
相關(guān)項(xiàng)目 | 瀏覽按鈕-項(xiàng)目 | 不必填 |
相關(guān)客戶 | 瀏覽按鈕-客戶 | 不必填 |
相關(guān)流程 | 瀏覽按鈕-流程 | 不必填 |
相關(guān)文檔 | 瀏覽按鈕-文檔 | 不必填 |
上傳附件 | 附件上傳 | 不必填 |
簽字 |
C、流程關(guān)聯(lián)信息
動(dòng)作 | 說(shuō)明 | 備注 |
創(chuàng)建 | 公司所有人 | |
瀏覽 | 流程節(jié)點(diǎn)涉及到的人員 | |
刪除 | 不可刪除 | |
退回 | 不可退回 | |
統(tǒng)計(jì) | 無(wú) | |
財(cái)務(wù) | 無(wú) | |
條件 | 無(wú) | |
添加 | 無(wú) | |
提醒 | 無(wú) |
待用戶相關(guān)人員確認(rèn)此文檔后,就可以進(jìn)行流程的設(shè)置了。
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