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OA辦公系統(tǒng)軟件的工作計劃管理
當工作計劃發(fā)送到員工后不能進行刪除,只能由每個員工在其執(zhí)行欄內(nèi)填寫進展情況。
分發(fā)計劃領導可以查看其所屬員工的工作計劃和進展,但不能刪除和修改。
如有特殊需求,如修改或刪除分發(fā)出去的工作計劃,需要和管理員聯(lián)系。
填寫工作日志
員工填寫安排的工作情況,對當日的工作日志可以修改、刪除。
工作計劃查詢
辦公自動化軟件提供查詢已經(jīng)辦結、正在處理和等待處理的工作計劃。打開查詢的工作計劃,可以看到工作計劃的詳細情況,包括員工填寫的工作日志等。
全體日志查詢
普通員工可以查看自己的日志。
直接領導可以查看自己分發(fā)到每位員工的任務其執(zhí)行情況。
我的辦公桌
功能說明:
我的辦公桌用于內(nèi)部員工通過郵件,即時消息進行日常工作交流;可以實現(xiàn)對個人日程的安排、提示備忘等功能,便于用戶對日常工作計劃進行安排、管理,并且能夠?qū)€人郵件等進行日常維護;個人通訊簿用于方便快捷對常用聯(lián)系人進行分類查詢管理。)
內(nèi)部郵件(要求是的內(nèi)部郵件,就像我們系統(tǒng)的內(nèi)部留言一樣)
用戶可相互收發(fā)電子郵件,郵件系統(tǒng)內(nèi)具有收件箱、發(fā)件箱、草稿、廢紙簍功能,在OA系統(tǒng)內(nèi)可對郵件進行轉發(fā)、刪除、保存、回執(zhí)等多種操作,此外還需達到如下要求:
(1).當有新郵件到達時,系統(tǒng)以聲覺和視覺的形式對收件人進行提醒;
(2).可對郵件按時間、人員排序查尋;
(3).辦公自動化系統(tǒng)可對郵箱大小進行限制;
(4).發(fā)送郵件時,可通過地址本選定發(fā)送人和群組,也可通過按部門選定發(fā)送人和群組,查詢?nèi)航M成員可通過查詢基礎數(shù)據(jù)。
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