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辦公OA對“XX”協(xié)同辦公系統(tǒng)項目實施計劃
“XX”協(xié)同辦公系統(tǒng)項目實施計劃 | |||||||||
階段 | 任務 | 工作內(nèi)容 | 負責人(XX) | 負責人(泛普OA軟件) | 開始 | 結(jié)束 | 需各部門配合的事宜 | 階段驗收標準 | 風險與應對 |
1項目啟動 | 項目交接 | 項目背景和合同內(nèi)容移交、指派項目經(jīng)理、成立項目組 | 李秀芬、張慶春、胡恩山、吉則宇 | 周雨墨、孫志鵬 | 泛普OA軟件:銷售部門提供背景、合同要求等項目信息,公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)人員,成立項目組 | 項目組成員表 | |||
XX:分管領(lǐng)導協(xié)調(diào)、確認項目負責人員名單 | |||||||||
實施計劃研討 | 制定實施主計劃,確認時間、實施環(huán)境、人員、資源等 | 胡恩山、吉則宇 | 孫志鵬 | 2013-4-15 | 2013-4-19 |
協(xié)調(diào)安排后續(xù)工作及配合人員時間: 做軟硬件環(huán)境和前他資源的安排: |
項目實施主計劃 | ||
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)調(diào)研 | 提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)調(diào)研表格 | 各業(yè)務部門負責人 | 孫志鵬 | 人事部與相關(guān)部門配合提供相關(guān)數(shù)據(jù) | 按泛普OA軟件標準整理完成的需求調(diào)研文檔初版 | ||||
調(diào)研組織結(jié)構(gòu)、用戶信息 | |||||||||
2需求調(diào)研 | 業(yè)務需求調(diào)研 | 組織機構(gòu)、人員檔案資料確認 | 各業(yè)務部門負責人 | 孫志鵬 | 2013/04/22 | 2013/04/28 | 確認系統(tǒng)用戶名單、賬號規(guī)則、安全級別規(guī)則 | OA辦公平臺項目實施方案 | |
表單、流程調(diào)研 | 雙方根據(jù)公司現(xiàn)狀確認當前階段OA中具體應用的標準、要求 | ||||||||
知識目錄調(diào)研 | |||||||||
考勤集成要求調(diào)研 | |||||||||
門戶展示調(diào)研 | |||||||||
需求調(diào)研確認 | 匯總需求調(diào)研結(jié)果,提出實施方案 | 各業(yè)務部門負責人 | 孫志鵬 | 2013/05/02 | 2013/05/03 | 工作全程需至少1名客戶方項目人員參與 | |||
確認實施方案 | |||||||||
3系統(tǒng)實現(xiàn) | 正式系統(tǒng)部署 | 提供正式環(huán)境服務器 | 胡恩山、吉則宇 | 孫志鵬 | 2013/05/06 | 2013/05/06 | 甲方提供正式環(huán)境所需要的服務器及硬件 | 泛普OA軟件產(chǎn)品安裝記錄表 | |
安裝部署正式系統(tǒng) | 完成系統(tǒng)的安裝調(diào)試 | ||||||||
系統(tǒng)維護培訓 | 管理員后臺系統(tǒng)維護能力培訓 | 2013/05/06 | 2013/05/31 | 使OA系統(tǒng)管理員擁有系統(tǒng)常規(guī)問題的處理能力 | |||||
系統(tǒng)實現(xiàn) | 系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn) | 2013/05/07 | 2013/05/17 | 依據(jù)實施方案進行系統(tǒng)實現(xiàn) | |||||
考勤功能二次開發(fā) | 2013/05/20 | 2013/05/24 | 實現(xiàn)考勤信息和協(xié)同OA的集成 | ||||||
指導、咨詢、答疑和關(guān)鍵問題處理 | 2013/05/07 | 2013/05/24 | 工作全程需至少1名客戶方項目人員參與 | ||||||
系統(tǒng)測試 | 實例測試 | 2013/05/27 | 2013/05/31 | 工作流程需求的實例測試 | |||||
參與實例測試、檢查問題點、解決問題、系統(tǒng)優(yōu)化 | |||||||||
4整體培訓 | 領(lǐng)導培訓 | 協(xié)調(diào)領(lǐng)導培訓時間 | 相關(guān)領(lǐng)導 | 孫志鵬 | 2013/06/03 | 2013/06/07 | 領(lǐng)導按時參加培訓 | ||
培訓領(lǐng)導主要應用 | |||||||||
全員使用培訓 | 協(xié)調(diào)時間、組織人員進行OA使用培訓 | OA使用人員 | 使用人員按時參加培訓 | ||||||
指導、解答、咨詢 | |||||||||
5上線試運行 | 運行管理制度 | 建立運行管理制度 | 甲方領(lǐng)導建立運行管理制度,乙方提供支持 | ||||||
上線啟動會 | 組織領(lǐng)導、中層干部和各級管理員召開上線啟動會 | 2013/06/10 | 2013/06/10 | 甲方提前發(fā)出系統(tǒng)上線啟動會通知 | |||||
上線通知 | 發(fā)布OA正式啟用通知(郵件、公文、通知) | 胡恩山、吉則宇 | 各部門即日起進行電子辦公 | ||||||
6項目驗收 | 系統(tǒng)驗收報告 | 系統(tǒng)驗收報告 | 系統(tǒng)管理員,負責人協(xié)助項目驗收 | 《系統(tǒng)驗收報告》 | |||||
運行支持 | 上線運行支持及售后服務 | ||||||||
說明: 1、此實施主計劃作為項目實施時間預安排的總計劃定稿,具體的實施時間安排請依照此計劃表進行。 2、此表中的時間并非項目經(jīng)理現(xiàn)場工作時間,而是項目總體時間。 |
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- 13OA辦公系統(tǒng)的項目需求分析中的幾個關(guān)鍵點
- 14協(xié)同辦公平臺項目(商業(yè)管理部)流程設(shè)計需求
- 15企業(yè)OA系統(tǒng)的人事組織架構(gòu)數(shù)據(jù)同步
- 16實施辦公oa系統(tǒng)
- 17OA辦公的實施范圍及階段性任務有哪些?
- 18協(xié)同辦公平臺項目(行政人資部)XX地產(chǎn)公司需求
- 19協(xié)同辦公系統(tǒng)的知識模塊實施方案
- 20泛普OA系統(tǒng)的需求背景及實施總體目標
- 21OA軟件對XX置業(yè)有限公司的OA項目實施計劃
- 22OA系統(tǒng)藍圖方案階段之項目實施部工作要領(lǐng)
- 23OA辦公自動化的實施范圍和基本情況
- 24OA系統(tǒng)默認的登錄賬號命名規(guī)則是怎樣的?
- 25泛普OA軟件強調(diào)多次迭代實施方法論
- 26OA辦公平臺的項目目標與范圍
- 27OA分析測試部FX006-外部委托檢驗申請
- 28OA管理系統(tǒng)滿足一人多崗需求
- 29在線OA提高組織內(nèi)部的信息共享程度
- 30江蘇XX家用設(shè)備集成有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)實施方案
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