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泛普OA實(shí)施方案

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OA辦公平臺(tái)的項(xiàng)目目標(biāo)與范圍

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OA辦公平臺(tái)的項(xiàng)目目標(biāo)與范圍
項(xiàng)目名稱:廣州XX協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)
本次項(xiàng)目總體目標(biāo)是建設(shè)廣州XX化妝品科技有限公司協(xié)同辦公環(huán)境,為廣州XX內(nèi)部管理提供信息化的有力支撐,達(dá)到提高整體員工辦公效率,團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制,為廣州XX創(chuàng)造知識(shí)沉淀、知識(shí)共享的環(huán)境和制度,幫助企業(yè)建立高效電子化運(yùn)營體系!
 本次項(xiàng)目實(shí)施主要由(乙方)重慶泛普OA軟件網(wǎng)絡(luò)科技有限公司承擔(dān)項(xiàng)目整體實(shí)施指導(dǎo),由(甲方)廣州XX組建項(xiàng)目推進(jìn)小組配合,并依據(jù)項(xiàng)目任務(wù)安排承擔(dān)具體協(xié)調(diào)和實(shí)施任務(wù),并能夠通過項(xiàng)目實(shí)施過程,達(dá)到知識(shí)轉(zhuǎn)移,培養(yǎng)甲方項(xiàng)目顧問并具有自主推廣和實(shí)施能力。
本次項(xiàng)目主要實(shí)施內(nèi)容如下。
1、主要系統(tǒng)模塊:
流程管理、知識(shí)管理、信息門戶;
2、輔助模塊:
會(huì)議管理、日程管理、車輛管理、協(xié)助區(qū)管理、郵件集成管理、競爭情報(bào)管理;
3、二次開發(fā)接口實(shí)施范圍:
泛普OA軟件與NC系統(tǒng)的對(duì)接:單點(diǎn)登錄、組織人員同步、與財(cái)務(wù)模塊生成憑證、取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在OA中展現(xiàn)。
 項(xiàng)目實(shí)施范圍:
主要按照廣州XX組織結(jié)構(gòu),總體用戶數(shù)預(yù)計(jì)在    以內(nèi)。實(shí)施主體廣州XX化妝品有限公司
 二、項(xiàng)目實(shí)施組織 項(xiàng)目實(shí)施過程必須由雙方成立專職的項(xiàng)目實(shí)施推進(jìn)小組,并在按照項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃安排,協(xié)調(diào)實(shí)施小組日常工作,OA辦公系統(tǒng)方案能夠培訓(xùn)影響廣州XX未來使用系統(tǒng)員工學(xué)習(xí)系統(tǒng)理念和功能,以下為項(xiàng)目小組要求:


甲方: 廣州XX
乙方:  泛普OA軟件軟件
備注:
項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組
組成 由廣州XX領(lǐng)導(dǎo)和泛普OA軟件軟件領(lǐng)導(dǎo)組成
職責(zé) 對(duì)項(xiàng)目提供方向性指導(dǎo),當(dāng)項(xiàng)目需要企業(yè)大范圍員工配合或許需要大規(guī)模調(diào)動(dòng)部分資源時(shí),需要經(jīng)過該小組的書面確認(rèn)。
項(xiàng)目管理小組
組成 由廣州XX項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和泛普OA軟件公司項(xiàng)目經(jīng)理組成
職責(zé)
  1. 負(fù)責(zé)資源的管理與調(diào)配,項(xiàng)目方案的制訂
  2. 選擇和組成項(xiàng)目組,項(xiàng)目及任務(wù)的估計(jì),任務(wù)分配,項(xiàng)目的跟蹤、
  3. 整體管理與實(shí)施,協(xié)調(diào)資源以及各項(xiàng)目小組之間的工作,
  4. 項(xiàng)目情況的交流,召開定期以及階段性項(xiàng)目工作會(huì)議。
項(xiàng)目實(shí)施小組
組成 泛普OA軟件項(xiàng)目實(shí)施顧問、廣州XX系統(tǒng)管理員、各部門關(guān)鍵用戶
職責(zé) 項(xiàng)目實(shí)施小組是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)主要承擔(dān)者,協(xié)同管理項(xiàng)目具體實(shí)施工作,系統(tǒng)需求分析;
需要完成從需求提出、系統(tǒng)搭建、以及測試、試運(yùn)行的主要實(shí)施工作。
 
對(duì)甲方項(xiàng)目實(shí)施小組職責(zé)和要求:
  1. OA系統(tǒng)管理員
    • 系統(tǒng)部署和日常維護(hù)
    • 協(xié)助進(jìn)行需求分析、搭建系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
    • 用戶使用培訓(xùn)和指導(dǎo)
    • 協(xié)助甲方項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)用戶需求分析、系統(tǒng)的推廣應(yīng)用
    • 負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常運(yùn)行必要的幫助文件等
    • 具有日常服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、數(shù)據(jù)庫基本安裝和調(diào)試能力
 
  1. 部門關(guān)鍵用戶成員要求:
      
  • 提供調(diào)研訪談的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作,并能提供本部門以及對(duì)口業(yè)務(wù)管理相關(guān)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù);
  • 認(rèn)真填寫調(diào)研問卷,真實(shí)反映現(xiàn)狀、接受訪談和充分發(fā)表意見
  • 能夠協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理在本部門推動(dòng)系統(tǒng)上線和推廣運(yùn)行,并能夠?qū)Ρ静块T員工起到基本培訓(xùn)的作用
  • 關(guān)鍵用戶能夠根據(jù)項(xiàng)目整體要求,針對(duì)部門或者對(duì)口管理業(yè)務(wù),協(xié)助實(shí)施顧問和甲方項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)需求整理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理和確認(rèn),并能夠協(xié)調(diào)本部門資源推動(dòng)系統(tǒng)在本部門使用上線和推廣作用。
     
項(xiàng)目技術(shù)小組
組成 泛普OA軟件技術(shù)工程師、泛普OA軟件品質(zhì)工程師
職責(zé) 系統(tǒng)安裝、調(diào)試、維護(hù)
項(xiàng)目培訓(xùn)小組
組成 泛普OA軟件實(shí)施工程師、廣州XX系統(tǒng)管理員
職責(zé) 系統(tǒng)產(chǎn)品培訓(xùn)、系統(tǒng)推廣、提供產(chǎn)品培訓(xùn)課件
 
 
備注:在項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目實(shí)施小組一旦確定,要求在項(xiàng)目結(jié)束前能夠穩(wěn)定,對(duì)系統(tǒng)核心維護(hù)人員需要至少2名人員。
 
 
 
發(fā)布:2006-04-23 15:59    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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