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OA根據(jù)組織與信息化現(xiàn)狀分析,面臨的問(wèn)題如下:
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xx廣場(chǎng)在快速發(fā)展中面臨的問(wèn)題分析根據(jù)組織與信息化現(xiàn)狀分析,面臨的問(wèn)題如下:
1、系統(tǒng)沒(méi)有集成,存在大量 “信息孤島” “重復(fù)錄入” “重復(fù)比對(duì)”,降低了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整體效用,集需一套協(xié)同管理平臺(tái)將數(shù)據(jù)打通。例如:數(shù)據(jù)由各系統(tǒng)重復(fù)錄入,造成數(shù)據(jù)的不一致性,比如:組織信息、供應(yīng)商信息、商標(biāo)信息等。
2、流程與制度分散在各部,存在大量的紙質(zhì)單審批,造成集團(tuán)總部、總部分公司,分公司各部門(mén)之間的審批協(xié)調(diào)溝通效率大大降低,急需要一個(gè)統(tǒng)一的流程管理平臺(tái)。
3、知識(shí)信息分散,大量的信息資料存在于系統(tǒng)之外,未能統(tǒng)一管理,需要一個(gè)統(tǒng)一的知識(shí)管理平臺(tái)進(jìn)行管理,OA辦公系統(tǒng)將知識(shí)與工作融合,減少重復(fù)工作,提高信息共享效率。
4、大量的信息沒(méi)有有效的推送,要頻繁切換不同的系統(tǒng)去獲取不同的數(shù)據(jù)與信息,需要有統(tǒng)一的門(mén)戶管理將信息進(jìn)行分權(quán)聚合與推送,保證信息及時(shí)一致性。
5、大量的時(shí)間與效率浪費(fèi)在等待當(dāng)中,需要引入移動(dòng)辦公平臺(tái),OA實(shí)現(xiàn)跨時(shí)間與空間的管理,提高工作效率。
因此對(duì)于xx來(lái)講,還缺少一套整體的協(xié)同OA管理平臺(tái),急需解決以上問(wèn)題。
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