OA辦公系統(tǒng)項目上線運行報告模板

XX開發(fā)區(qū)協(xié)同管理平臺（OA）項目上線運行報告

第一部分項目概述

XX開發(fā)區(qū)協(xié)同管理平臺（OA）項目于2012年5月4日啟動，項目的實施由上海泛普網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司（以下簡稱“泛普”）作為實施主體負(fù)責(zé)整個項目的具體實施和指導(dǎo)。目前，項目已于2012年7月30日進(jìn)入試運行運行階段。
項目組構(gòu)成

XX開發(fā)區(qū)項目組人員
于主任	項目領(lǐng)導(dǎo)
陳工	系統(tǒng)管理員
寧波賽恩信息咨詢有限公司
唐學(xué)松	監(jiān)理工程總監(jiān)
楊濤	監(jiān)理工程代表
洪磊	監(jiān)理工程師
泛普軟件項目組人員
李允	項目領(lǐng)導(dǎo)
陸世權(quán)	項目一部經(jīng)理
吳敏	項目經(jīng)理
趙洋	開發(fā)經(jīng)理

項目實施目標(biāo)
本項目為XX開發(fā)區(qū)提供發(fā)展決策和創(chuàng)造協(xié)同工作環(huán)境的信息管理平臺，目標(biāo)在于提高園區(qū)內(nèi)部日常工作審批效率，提供園區(qū)文化和發(fā)展的展現(xiàn)平臺，提高園區(qū)員工的凝聚力，加強園區(qū)員工之間和上下級之間的有效溝通平臺。
項目實施成果
通過對工作流程、知識文檔、門戶的應(yīng)用，有效地解決了園區(qū)內(nèi)部管理制度規(guī)范化，提高了員工的自覺性和自律性，為管委會知識積累提供了堅實的基礎(chǔ)，很好的將園區(qū)員工融入到園區(qū)文化中。

第二部分泛普OA辦公系統(tǒng)軟件實施階段任務(wù)完成情況

項目啟動后，經(jīng)過雙方項目組的共同努力，本階段已完成項目啟動、需求調(diào)研、系統(tǒng)模塊搭建實施等工作，同時培養(yǎng)開發(fā)區(qū)維護(hù)人員，形成園區(qū)自己的平臺維護(hù)力量。
整個項目實施過程包括：系統(tǒng)安裝調(diào)試、需求調(diào)研討論、調(diào)研表收集和實施方案的整理、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)部分模塊的初始化和搭建工作，各個階段完成情況如下：

序號	實施階段	任務(wù)	完成情況
1、	項目啟動	項目預(yù)調(diào)研	完成
		軟件安裝及調(diào)試	完成
		項目組成立	完成
		項目實施計劃制定	完成
2、	項目組培訓(xùn)	系統(tǒng)功能介紹	完成
2、	項目組培訓(xùn)	實施過程介紹	完成
3、	資料收集、整理	資料收集、整理	完成
4、	實施方案編寫	基礎(chǔ)人力資源模塊導(dǎo)入方案	完成
4、	實施方案編寫	工作流程實施方案	完成
5、	基礎(chǔ)人力資源模塊初始化	組織架構(gòu)錄入	完成
		職務(wù)、崗位資料錄入	完成
		人員信息、賬號、密碼錄入	完成
6、	知識管理模塊初始化	基本文檔目錄設(shè)置	完成
7、	流程管理模塊初始化	內(nèi)部留言、RTX提醒等	完成
8、	系統(tǒng)管理員培訓(xùn)	知識管理	完成
		流程管理
		基礎(chǔ)人力資源
		信息門戶
		系統(tǒng)設(shè)置中心
		協(xié)助區(qū)
		會議室
		車輛管理
9、	其他工作	系統(tǒng)界面修改、門戶首頁設(shè)置	完成

第三部分泛普協(xié)同OA軟件模塊已交付情況

產(chǎn)品功能		完成情況	備注
1、	流程管理模塊	完成	可實現(xiàn)：流程自定義設(shè)置、常用流程顯示模版、html表單顯示excel模版打印功能、流程效率報表、流程監(jiān)控等功能。
2、	知識管理模塊	完成	實現(xiàn)文檔的電子化管理；以及知識管理工具知識地圖、調(diào)查、期刊等的設(shè)置及使用。
3、	信息門戶模塊	完成	實現(xiàn)個人辦公門戶、公司門戶、信息查詢門戶等。
4、	人力資源管理模塊	完成	實現(xiàn)組織架構(gòu)、人員崗位、人員合同、工資、培訓(xùn)記錄添加、修改等使用
7、	個人日程管理模塊	完成	個人日程的使用
8、	協(xié)助區(qū)管理	完成	實現(xiàn)協(xié)助
9、	車輛管理	完成	維護(hù)車輛信息和查看車輛使用報表
10、	會議室管理模塊	完成	維護(hù)會議室信息和查看會議室使用報表
11、	報表管理	完成	系統(tǒng)日常數(shù)據(jù)進(jìn)行報表分析管理
12、	RTX集成	完成	可以實現(xiàn)流程到達(dá)RTX上有提醒消息