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OA對XX協(xié)同辦公系統(tǒng)項目采用分三個階段實施:
協(xié)同OA軟件協(xié)助企業(yè)的藍(lán)圖規(guī)劃
總體規(guī)劃
泛普OA對XX協(xié)同辦公系統(tǒng)項目采用分三個階段實施:
第一階段:主要是使用泛普OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能,打造流程管理平臺、知識管理平臺、綜合事務(wù)管理平臺、信息發(fā)布平臺、企業(yè)文化管理平臺和移動辦公平臺等。主要是使用現(xiàn)有OA辦公系統(tǒng)的功能,來實現(xiàn)總裁辦類管理流程、行政類、人事類和財務(wù)類的流程和公司的新聞,文件管理以及會議室、車輛管以及移動端的應(yīng)用等。
第二階段:主要是整合財務(wù)系統(tǒng)集成。整合的是審批流程、審批過后的數(shù)據(jù)進(jìn)行推送等二次開發(fā);微軟AD域的集成以及LYNC即時通訊的集成;以及與其他異構(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)行整合,主要是通過系統(tǒng)的單點登錄來實現(xiàn)。
第三階段:主要是系統(tǒng)數(shù)據(jù)報表展現(xiàn),一方面是OA系統(tǒng)內(nèi)的報表,一方面是異構(gòu)系統(tǒng)的報表
詳細(xì)規(guī)劃描述
第一階段
第一階段規(guī)劃主要解決以下幾個問題:
1.創(chuàng)造一個集成化的辦公環(huán)境,為工作人員提供多功能的桌面辦公環(huán)境,解決辦公人員處理不同事務(wù)需要使用不同工作環(huán)境的問題。
2.支持信息傳遞,解決由人工傳送紙介質(zhì)或磁介質(zhì)信息的問題,實現(xiàn)工作效率和可靠性的有效提高。
3.提供具有工作流性質(zhì)的處理過程和監(jiān)督功能,解決多部門協(xié)作問題,推動部門間的高效率協(xié)作。
4.提供集成處理與發(fā)布信息的工作平臺,解決以往信息收集、處理和發(fā)布過程相分割的問題,減少不必要的交接環(huán)節(jié),提高工作便利性;
5.提供一個移動辦公平臺,供領(lǐng)導(dǎo)在外無法使用電腦時,緊急事項審批使用。
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