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協(xié)同OA軟件項(xiàng)目實(shí)施步驟規(guī)劃,規(guī)范提升服務(wù)
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第一章 泛普軟件項(xiàng)目實(shí)施步驟規(guī)劃
根據(jù)XX控股的實(shí)際情況,泛普OA軟件公司對(duì)于項(xiàng)目特作如下規(guī)劃:按照服務(wù)合同的約定,泛普項(xiàng)目組需要投入的人天:***人/天,項(xiàng)目的實(shí)施也同時(shí)需要XX控股有完備的項(xiàng)目人員全程參與實(shí)施,才能確保項(xiàng)目 的順利實(shí)施;
序號(hào) | 實(shí)施任務(wù) | 開始日期 | 結(jié)束日期 | 工期 | 負(fù)責(zé)人及相關(guān)要求 | 說明 |
第一階段任務(wù):項(xiàng)目準(zhǔn)備(泛普投入人天:**人/天) | ||||||
1. | 項(xiàng)目組成立 | 0.5 |
XX控股項(xiàng)目組 泛普軟件項(xiàng)目組 |
XX控股:需成立完整的項(xiàng)目組 | ||
2. | 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃確定 |
XX控股:項(xiàng)目經(jīng)理 泛普軟件:項(xiàng)目經(jīng)理 |
需對(duì)計(jì)劃書簽字確認(rèn) | |||
3. | 軟、硬件和網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)備 | XX控股項(xiàng)目組 | ||||
4. | 項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì) | 0.5 |
XX控股項(xiàng)目組 泛普軟件項(xiàng)目組 |
能夠讓XX控股所有員工和領(lǐng)導(dǎo)明確本次項(xiàng)目實(shí)施的目標(biāo)和各個(gè)任務(wù); XX控股項(xiàng)目組:宣布OA項(xiàng)目啟動(dòng) 泛普軟件項(xiàng)目組:OA理念灌輸,實(shí)施過程及方法論介紹 |
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第二階段任務(wù):泛普OA辦公系統(tǒng)軟件需求調(diào)研(泛普投入人天:**人/天) | ||||||
5. | 需求調(diào)研培訓(xùn) | 0.5 |
泛普軟件:項(xiàng)目經(jīng)理 XX控股:關(guān)鍵用戶、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)管理員 |
掌握需求調(diào)研資料的整 環(huán)境要求:投影儀、白板、電腦可以上網(wǎng) 需項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目需求小組、關(guān)鍵用戶、系統(tǒng)管理員參加 |
||
6. | 需求調(diào)研提綱發(fā)放 | 以電子文檔方式發(fā)放 | ||||
7. | 各部門根據(jù)調(diào)研提綱、模板提交資料 | 4 | XX控股:關(guān)鍵用戶 | 由XX控股項(xiàng)目組按照標(biāo)準(zhǔn)模板梳理整理本部門資料并以電子文檔提交給XX控股項(xiàng)目經(jīng)理 | ||
8. | 需求調(diào)研訪談 | 5 |
泛普軟件:項(xiàng)目經(jīng)理、咨詢顧問 XX控股:關(guān)鍵用戶、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 |
泛普軟件:對(duì)第一次整理的需求資料進(jìn)行差異分析; XX控股:需關(guān)鍵用戶按訪談時(shí)間安排表,配合需求訪談工作; |
||
9. | 需求資料補(bǔ)充完善 | XX控股:關(guān)鍵用戶、項(xiàng)目經(jīng)理 | 需XX控股項(xiàng)目經(jīng)理督促各部門爭(zhēng)對(duì)需求訪談中需要修改完善的資料進(jìn)行優(yōu)化完善 | |||
10. | 系統(tǒng)實(shí)施方案撰寫 | 2 | 泛普軟件:項(xiàng)目經(jīng)理、咨詢顧問 | 根據(jù)XX控股提交的需求資料撰寫系統(tǒng)實(shí)施方案 | ||
11. | 實(shí)施方案確認(rèn) | 2 |
XX控股:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理 泛普軟件:項(xiàng)目經(jīng)理 |
需求調(diào)研階段的里程碑任務(wù); 需雙方項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)實(shí)施方案 挑選第一批推廣上線使用的流程(控制在30個(gè)以內(nèi)) |
||
12. | 階段工作確認(rèn) | 1 |
XX控股:項(xiàng)目經(jīng)理 泛普軟件:項(xiàng)目經(jīng)理 |
對(duì)需求調(diào)研階段工作進(jìn)行簽字確認(rèn); | ||
第三階段任務(wù):泛普OA辦公軟件系統(tǒng)搭建(泛普投入人天:**人/天) | ||||||
13. | 系統(tǒng)安裝與調(diào)試 | 0.5 |
XX控股:系統(tǒng)管理員 泛普軟件:實(shí)施工程師 |
系統(tǒng)搭建階段是需要XX控股系統(tǒng)管理員全程參與 | ||
14. | 系統(tǒng)管理員培訓(xùn) | 2 |
XX控股:系統(tǒng)管理員 泛普軟件:實(shí)施工程師 |
使系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)的功能和維護(hù)有一個(gè)較深入、全面的學(xué)習(xí) | ||
15. | 系統(tǒng)設(shè)置初始化與搭建 | 6 |
XX控股:系統(tǒng)管理員 泛普軟件:實(shí)施工程師 |
按照需求調(diào)研資料搭建系統(tǒng); | ||
16. | 系統(tǒng)管理員系統(tǒng)搭建實(shí)踐 | 通過實(shí)踐搭建系統(tǒng),完成對(duì)系統(tǒng)管理員深入系統(tǒng)功能掌握與培訓(xùn) | ||||
17. | 系統(tǒng)測(cè)試與修正 | 6 |
XX控股:系統(tǒng)管理員 泛普軟件:實(shí)施工程師 |
系統(tǒng)測(cè)試與修正達(dá)到XX控股實(shí)際需求 | ||
18. | 系統(tǒng)上線前檢查 |
XX控股:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理 泛普軟件:項(xiàng)目經(jīng)理、咨詢顧問 |
系統(tǒng)搭建階段的里程碑任務(wù) | |||
19. | 系統(tǒng)上線前完善 |
XX控股:系統(tǒng)管理員、關(guān)鍵用戶 泛普軟件:實(shí)施工程師 |
對(duì)系統(tǒng)搭建的功能進(jìn)行檢查和確認(rèn)并補(bǔ)充完善資料 | |||
第四階段任務(wù):泛普OA系統(tǒng)軟件系統(tǒng)推廣(泛普投入人天:**人/天 | ||||||
20. | 用戶培訓(xùn) | 2 | 泛普軟件:咨詢顧問 |
主要針對(duì)用戶進(jìn)行系統(tǒng)應(yīng)用操作培訓(xùn)。一個(gè)課時(shí)約2小時(shí) 培訓(xùn)環(huán)境要求: 最好有人手一臺(tái)電腦、投影儀、白板 可以訪問demo系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 |
||
21. | 發(fā)布上線試運(yùn)行通知 | N/A | XX控股:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理 | 發(fā)布試運(yùn)行通知(系統(tǒng)使用手冊(cè)、系統(tǒng)使用規(guī)范、系統(tǒng)使用規(guī)章制度); | ||
22. | 系統(tǒng)上線運(yùn)行 | 1 | XX控股:所有用戶 | 通過試用與學(xué)習(xí)反饋意見,完善業(yè)務(wù)流程等; | ||
23. | 階段工作確認(rèn) | 1 |
XX控股:項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理 泛普軟件:項(xiàng)目經(jīng)理 |
對(duì)系統(tǒng)搭建、用戶培訓(xùn)工作及準(zhǔn)備上線試運(yùn)行工作進(jìn)行簽字確認(rèn); | ||
第五階段任務(wù):泛普OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目最終驗(yàn)收(泛普投入人天:**人/天) | ||||||
24. | 問題解決與系統(tǒng)調(diào)整 | 11 |
XX控股:系統(tǒng)管理員 泛普軟件:實(shí)施工程師 |
試運(yùn)行期間的問題處理與解決(遠(yuǎn)程或現(xiàn)場(chǎng)結(jié)合的方式) | ||
25. | 帆軟報(bào)表推廣使用 | 11 |
XX控股:系統(tǒng)管理員 泛普軟件:實(shí)施工程師 |
報(bào)表的需求訪談和確認(rèn); 報(bào)表的需求開發(fā)實(shí)現(xiàn); |
||
26. | 項(xiàng)目驗(yàn)收 |
XX控股:項(xiàng)目經(jīng)理 泛普軟件:項(xiàng)目經(jīng)理 |
項(xiàng)目驗(yàn)收單,需雙方項(xiàng)目經(jīng)理簽字 | |||
備注 |
說明: n 本計(jì)劃中紅色標(biāo)注的實(shí)施任務(wù)為里程碑的任務(wù)。 n 目前實(shí)施計(jì)劃為初步的擬定的OA項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,又剛好年底春節(jié),如果在項(xiàng)目實(shí)施中發(fā)生偏差,將進(jìn)行新的計(jì)劃版本。 |
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- 19OA辦公系統(tǒng)項(xiàng)目上線運(yùn)行報(bào)告模板
- 20OA辦公軟件的實(shí)施目標(biāo)與項(xiàng)目驗(yàn)收成果
- 21協(xié)同OA軟件對(duì)XX流程管理模塊項(xiàng)目實(shí)施方案
- 22協(xié)同辦公OA項(xiàng)目驗(yàn)收/付款任務(wù)清單
- 23OA辦公軟件實(shí)施范圍和基本情況是怎樣的?
- 24OA辦公系統(tǒng)的知識(shí)管理體系實(shí)施方案介紹
- 25OA辦公軟件項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃整體概況
- 26OA管理系統(tǒng)產(chǎn)品交付記錄表
- 27協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收階段常見風(fēng)險(xiǎn)
- 28OA對(duì)XX協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目采用分三個(gè)階段實(shí)施:
- 29OA項(xiàng)目系統(tǒng)的培訓(xùn)與系統(tǒng)上線試運(yùn)行介紹
- 30OA辦公系統(tǒng)對(duì)XX資產(chǎn)管理模塊項(xiàng)目實(shí)施方案
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓