協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的安全性考慮三大方面

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　　OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為企事業(yè)單位規(guī)范流程、管理高效、決策可依、執(zhí)行有序做出巨大貢獻(xiàn)，與此同時OA系統(tǒng)的安全問題卻常被忽視。安全無小事，無論是人身安全、財產(chǎn)安全還是信息安全。這不，移動支付熱浪襲來，支付寶、Apple pay等正面對戰(zhàn)，戰(zhàn)未打響，問題先至，移動支付的安全問題受到嚴(yán)重質(zhì)疑，一時相關(guān)話題甚囂塵上。世界還未從“棱鏡事件”中緩過神，更多的安全問題接踵而至，警告我們不要松懈安全保護(hù)。

　　系統(tǒng)的安全性必須成為CIO選型OA辦公系統(tǒng)的重要考量標(biāo)準(zhǔn)之一，對于特殊行業(yè)更是要重點關(guān)注。保護(hù)OA系統(tǒng)安全需要全方位、多角度的全面設(shè)防，從準(zhǔn)入到防御，再到容災(zāi)，環(huán)環(huán)相扣、嚴(yán)絲合縫。以下是客戶滿意度第一品牌、OA項目成功率第一品牌泛普軟件OA(keekorok-lodge.com)安全防御措施。

　　一、嚴(yán)把城門 謹(jǐn)慎準(zhǔn)入

　　1.登錄認(rèn)證

　　OA系統(tǒng)的準(zhǔn)入機(jī)制好比要塞的城門，守好城門是保護(hù)工作的重中之重。泛普軟件OA系統(tǒng)為此提供用戶名、密碼，UKey、LDAP認(rèn)證、CA認(rèn)證等認(rèn)證方式，每個用戶只能在一個終端登錄，最大限度確保登錄的合法性。系統(tǒng)對每個頁面進(jìn)行認(rèn)證，若不經(jīng)登錄非法請求將會直接跳轉(zhuǎn)至登錄頁面，保證系統(tǒng)信息不被竊取。

　　2.IP控制

　　泛普軟件OA系統(tǒng)還可以對登錄用戶進(jìn)行IP控制，擁有特權(quán)的用戶在特權(quán)期限內(nèi)可以隨時隨地登錄系統(tǒng)，普通用戶只有在開通IP地址的機(jī)器上才能登錄系統(tǒng)。

　　3.內(nèi)部分權(quán)

　　所謂家賊難防，為了保護(hù)重要信息和資源，避免不必要的損失，OA系統(tǒng)管理員可以對用戶記性分組，并定義一系列不同的訪問規(guī)則，如用戶身份驗證規(guī)則，授權(quán)規(guī)則等，通過既定的規(guī)則分配來實現(xiàn)對不同資源的訪問從而完成授權(quán)管理。

　　二、多重防御 阻隔攻擊

　　有道是：道高一尺魔高一丈。天下沒有不透風(fēng)的墻，更何況科學(xué)技術(shù)正已顛覆摩爾定律的速度翻新著，再牢固的城墻也有被撞開的一天，為此，我們需要規(guī)劃防御機(jī)制。

　　泛普軟件軟件的工程師對OA系統(tǒng)的附件部分加密，放置非法下載，對重要信息實施多重加密，杜絕非法竊取他人信息。

　　泛普軟件OA采用統(tǒng)一的出錯提示頁面，使蓄意攻擊者無法從出錯頁面中分析服務(wù)器信息進(jìn)行攻擊，從而阻斷了攻擊的進(jìn)一步進(jìn)行。

　　三、災(zāi)難搶救 災(zāi)后復(fù)原

　　事情總有個萬一，當(dāng)危險一旦突破城門和防御設(shè)施闖入內(nèi)部時，不要驚慌、不要心急，泛普軟件OA系統(tǒng)已經(jīng)做好容災(zāi)準(zhǔn)備，實施災(zāi)難復(fù)原。

　　1.原始備份

　　泛普軟件OA自身含有數(shù)據(jù)備份機(jī)制，平臺服務(wù)啟動后會有一個線程在系統(tǒng)后臺運行，根據(jù)用戶設(shè)置的策略定時自動執(zhí)行備份計劃。

　　2.異地備份

　　OA協(xié)同管理平臺的備份文件存放在服務(wù)器本地，而為了安全考慮往往需要把這些備份文件轉(zhuǎn)儲到其它服務(wù)器上，當(dāng)本地服務(wù)器發(fā)生災(zāi)難故障時可以保證系統(tǒng)能夠恢復(fù)或順利遷移至額外的服務(wù)器上。

　　人們在生活和工作上越來越追求便捷，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步也為此提供了卓越條件，但危險和漏洞常與便捷相伴相生，CIO選型OA時切記考量系統(tǒng)的安全性。