舉例講解協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的角色權(quán)限分配

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　　1、角色列表

          角色是OA系統(tǒng)中具有相同權(quán)限的若干用戶的集合，可以理解為用戶組，也可以與現(xiàn)實(shí)工作中的職位做對應(yīng)設(shè)置。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)可以將基本權(quán)限添加到一個(gè)角色中，方便權(quán)限的分配。某單位按照用戶角色權(quán)限可以分為：

　　(1)系統(tǒng)管理員：具有所有部門信息的添加、刪除、修改、查詢等權(quán)限。

　　(2)普通用戶：具有收發(fā)部分文件信息，如查看單位通知公告及工作動(dòng)態(tài)。

　　(3)副市級干部：單位領(lǐng)導(dǎo)，具有對全單位信息查詢，審核等權(quán)限。

　　(4)正、副縣級干部：部門領(lǐng)導(dǎo)，具有對部門信息查詢、審核等權(quán)限。

　　(5)信息員：各部門指定的收發(fā)其部門信息的工作人員，具有發(fā)布部門信息文件的權(quán)限。

　　(6)機(jī)要員：單位領(lǐng)導(dǎo)秘書，具有發(fā)布單位重要信息文件并提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批的權(quán)限。

　　2 、權(quán)限分配

         在系統(tǒng)中，權(quán)限通過模塊 +動(dòng)作來產(chǎn)生，模塊就是整個(gè)系統(tǒng)中的一個(gè)子模塊，可能對應(yīng)一個(gè)菜單，動(dòng)作也就是整個(gè)模塊中(在 B/S 系統(tǒng)中也就是一個(gè)頁面的所有操作，比如“瀏覽、添加、修改、刪除”等)。將模塊與之組合可以產(chǎn)生此模塊下的所有權(quán)限。

　　在 OA辦公軟件系統(tǒng)中，不同的用戶和崗位的操作權(quán)限是不同的，一個(gè)具體用戶的權(quán)限可以是來源于其對應(yīng)的崗位/角色，也可以是來源部門或其自身。因此，OA 權(quán)限管理與權(quán)限控制也需要支持以下幾種方式：

　　(1)按崗位/角色進(jìn)行權(quán)限管理和權(quán)限控制。對于 OA 系統(tǒng)來說，系統(tǒng)中很多模塊和流程明確地對應(yīng)到具體的崗位，將指定的模塊或功能授權(quán)給不同的崗位/角色，將指定用戶添加到崗位/角色，當(dāng)具體崗位/角色中的人員發(fā)生變化后，只需維護(hù)崗位/角色中的用戶成員。

　　(2)按部門進(jìn)行權(quán)限管理和權(quán)限控制。對于部門相關(guān)的業(yè)務(wù)模塊或功能，泛普軟件可以按照部門進(jìn)行授權(quán)，這種授權(quán)方式的優(yōu)點(diǎn)是當(dāng)某個(gè)用戶屬于指定部門時(shí)，該用戶繼承了部門的權(quán)限，當(dāng)從指定的部門移動(dòng)到其他部門時(shí)，該用戶從原先部門獲取的權(quán)限也就不存在了。

　　因此，一個(gè)特定用戶 X 的權(quán)限來源于按崗位/角色、部門和用戶授權(quán)的組合，比如：針對“A”欄目在“財(cái)務(wù)”崗位/角色中包含訪問、審核權(quán)限，在部門中包含訪問權(quán)限，該用戶自身有修改權(quán)限，則該 X 用戶對“A”欄目擁有審核、訪問和修改的組合權(quán)限。