協(xié)同辦公系統(tǒng)支持大用戶狀態(tài)下的高效響應(yīng)

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并發(fā)處理能力原則
  2.5.1大容量數(shù)據(jù)并發(fā)
泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)支持大用戶狀態(tài)下的高效響應(yīng)，經(jīng)過第三方壓力測試，在應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器為HP 580 4CPU 8G內(nèi)存各一臺，不限帶寬情況下，在1000用戶日常操作和4000同時并發(fā)在線用戶長時間運行場景下，應(yīng)用服務(wù)器cpu利用率在20％以內(nèi)，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器cpu利用率在1000用戶狀態(tài)下是30％左右，在4000同時并發(fā)在線用戶狀態(tài)下是50％左右； 并能保證高效率的頁面反應(yīng)能力，能夠高效的支持多用戶對于同一功能或模塊的并發(fā)操作。
  2.5.2大文件分切技術(shù)
由于協(xié)同辦公系統(tǒng)中，存在大量的文檔和圖檔資料，泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)采用文件分切技術(shù)，對于大文件可采用多片讀取技術(shù)，從而提高大文件的響應(yīng)速度（此功能需要占用帶寬），同時對于大文件的上傳和下載提供封裝組建，以保證上傳和下載文檔的連續(xù)性和減小傳輸出錯率。
2.5.3異地大文件讀取解決方案
針對異地大文件的讀取和上傳，一定的帶寬是必要條件。
OA辦公自動化軟件支持文件的異地延時讀取技術(shù)，即最大限度減少因為文件過大，或帶寬過于狹窄造成長時間讀取服務(wù)器失去響應(yīng)的狀況。同時，可以通過硬件或配置方式，支持對于異地文件的本地緩存讀取方式，以加快讀取速度。

安全權(quán)限管理
2.6.1系統(tǒng)登錄安全驗證
　　　驗證碼登錄方式，防止外部暴力破解密碼
　　　動態(tài)密碼認證
　　用戶在使用OA帳戶和密碼登陸，通過第一道認證后，系統(tǒng)隨即發(fā)送一個臨時密碼到與該帳號綁定的手機號碼上，經(jīng)過此密碼，才能完成正常登陸
功能權(quán)限體系
　　維護權(quán)限和使用權(quán)限分離，數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限分離，按各單位、部門、崗位、角色、人員等多重角度設(shè)置系統(tǒng)的各個功能權(quán)限
數(shù)據(jù)安全管理
　　泛普OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)都采用不對稱加密方式進行加密保存；系統(tǒng)中的所有文檔都采用切割分離加密存放。
2.6.4日志安全管理
　　從數(shù)據(jù)變更、文件變更、權(quán)限變更到操作日、維護日志、管理員日志等等，都全盤記錄，所有日志文件進行加密存放。
流程管理需求建設(shè)
XX集團目前處于高速發(fā)展期，各項工作制度在不斷修改和完善中，泛普OA軟件提供強大的工作流引擎，幫助XX集團支撐并加強業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和變更，包括未來可能添加的各種審批流程。
2.7.1定義任意形式的工作流程
　　強大的自定義功能可以滿足公司對復(fù)雜工作流程的定義。在此基礎(chǔ)上所有的請求都將根據(jù)定義的規(guī)則流轉(zhuǎn)。
從簡單到復(fù)雜的各種公司流程都可自定義，并可隨時根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整，充分滿足公司需求?？杀欢x的如合同會簽、方案審批、通知公告、新聞發(fā)布、資產(chǎn)申請、技術(shù)支持等
與人力資源模塊結(jié)合，對于人員在組織結(jié)構(gòu)中的地位和角色將是工作流設(shè)計的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上定義的相互工作匯報關(guān)系將保證電子化的工作流程流轉(zhuǎn)與公司實際操作相一致
提供強大的定義工具，無需掌握專門技術(shù)即可快速定義從底層的字段、表單，到流程的路徑、條件等流程元素
用戶可以對流程列表頁面上的元素進行升序或者降序的排列
流程管理的分層級
根據(jù)公司的需求來分解流程管理權(quán)限，對流程管理的權(quán)限進行下發(fā)和收回，泛普OA讓部門對流程進行分級自主管理。
2.7.3流程類型定義與管理
根據(jù)公司需求定義完整的流程目錄，分類別存放流程，規(guī)范化管理。
2.7.4字段定義與管理
可對組成工作流信息表單的基本元素“字段”進行定義。包括字段名稱、表現(xiàn)形式、字段類型和文本長度等。
2.7.5表單設(shè)計與管理
以字段為基礎(chǔ)，可以編輯任意形式的信息表單，這些表單將組成工作流的基本要素。工作流模塊提供多樣化電子表單的定義功能。
表單格式和內(nèi)容
表單的管理權(quán)限定義
表單的操作權(quán)限定義，便于在同一流程中，定義不同的節(jié)點或操作者能夠查看、輸入和編輯表單內(nèi)容的權(quán)限
2.7.6動態(tài)定義群組
辦公自動化軟件可設(shè)置工作流程的每個步驟的操作者：
對工作流程的每個節(jié)點，可動態(tài)定義操作群組：單獨的操作者；多個操作者組成的單個操作組；多個操作組等
對群組的條件定義可以是：以部門、角色、安全級別、職位等條件定義；具體的人力資源；以表單相關(guān)字段即時所選的信息定義等
多節(jié)點定義
工作流程從“創(chuàng)建”到“歸檔”，中間需要經(jīng)歷一個或多個步驟。工作流模塊可定義無限的節(jié)點，滿足公司復(fù)雜和多步驟工作流程流轉(zhuǎn)的需求。
2.7.8智能路由定義
工作流模塊支持多重復(fù)雜的路由定義。根據(jù)公司的實際流程設(shè)置流程的節(jié)點、路徑、以及相應(yīng)的判斷條件；可設(shè)置直流、分流、條件流轉(zhuǎn)、支持多種可能流向的選擇。例如對于不同的請假天數(shù)，需要報送不同的部門批準。
條件路由：工作流模塊可以預(yù)先設(shè)置固定的判斷條件選擇路由，也可以設(shè)置根據(jù)流轉(zhuǎn)過程中的信息變量值而確定路由方向，工作流模塊可定義多重和復(fù)雜的判斷條件。例如資產(chǎn)使用報后勤申批，如需采購，后勤填寫的采購價格總額將影響到采購單的流轉(zhuǎn)路由。
并行：支持工作流程的并行執(zhí)行，即操作群組中的任何操作組對工作流執(zhí)行了操作，工作流都會流轉(zhuǎn)到下一目標節(jié)點。例如對于某些公文的審批，當(dāng)某一執(zhí)行者缺席時，他的另一滿足操作條件的執(zhí)行者可代替他進行操作，從而不會因為人員缺席而影響工作流流轉(zhuǎn)的速度。
串行：支持工作流程的串行執(zhí)行，即只有每一操作組都對請求執(zhí)行了操作，工作流才會流轉(zhuǎn)到下一目標節(jié)點。例如合同審批，設(shè)定各相關(guān)部門都審批通過后流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理處審批。
串并行混合：工作流模塊可以設(shè)置適應(yīng)復(fù)雜工作流程的混合執(zhí)行方式，串并行執(zhí)行在工作流程設(shè)計中交替使用以滿足公司復(fù)雜業(yè)務(wù)處理的需求。