闡述OA辦公系統(tǒng)在事業(yè)單位日常辦公標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用

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　　事業(yè)單位是我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要部分,以為社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)為宗旨。由于事業(yè)單位不以營(yíng)利為直接目的,其工作成果與價(jià)值不直接表現(xiàn)或不以可估量的物質(zhì)形態(tài)或貨幣形態(tài)來體現(xiàn)。因此,事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理在很大程度上脫離市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力,如何提高事業(yè)單位的工作效率,是事業(yè)單位管理的重要課題。OA系統(tǒng)的本質(zhì)是要以提高工作效率和決策效能為目的,并實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化數(shù)字辦公,OA系統(tǒng)應(yīng)用到事業(yè)單位中,對(duì)事業(yè)單位發(fā)展意義重大。

　　OA系統(tǒng)在事業(yè)單位日常辦公標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用十分廣泛,在提高辦公效率上所發(fā)揮的作用越來越明顯,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)并逐漸成為辦公室不可缺少的支撐力量。

　　1、實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部通訊平臺(tái)的建設(shè)

　　通過OA系統(tǒng),將員工通訊錄共享到OA系統(tǒng)中,建立員工通訊平臺(tái),平臺(tái)上的員工通訊錄,可以實(shí)現(xiàn)在線交流的功能,以及訊息的實(shí)時(shí)共享與傳遞,這樣就有效消除了事業(yè)單位管理的死角,避免了事業(yè)單位信息共享的缺失;同時(shí),也成為了事業(yè)單位上下級(jí)之間、同事之間的潤(rùn)滑劑,保障了事業(yè)單位通信和訊息的暢通、快捷。

　　2、實(shí)現(xiàn)了信息發(fā)布平臺(tái)的建設(shè)

　　通過OA系統(tǒng)在事業(yè)單位內(nèi)部建立有效的信息發(fā)布和交流場(chǎng)所,使得內(nèi)部的規(guī)章制度和技術(shù)交流等功能在事業(yè)單位各部門或員工之間得到廣泛的傳播,并讓事業(yè)單位員工能夠及時(shí)掌握事業(yè)單位發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　3、實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位工作流程的自動(dòng)化

　　通過OA系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了辦公流程的網(wǎng)上自動(dòng)化,公文的處理、收發(fā)文、流程審批、請(qǐng)示匯報(bào)等,充分實(shí)現(xiàn)了工作的計(jì)算機(jī)操作,使得事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠隨時(shí)隨地的了解自己的工作狀態(tài),及時(shí)處理各項(xiàng)工作決策,打破環(huán)境、地理位置的限制。

　　4、實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位流程的監(jiān)督和控制

　　通過OA系統(tǒng),事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及所有員工都能及時(shí)有效監(jiān)控辦公流程上的各個(gè)工作進(jìn)度及工作辦理狀態(tài),泛普軟件掌握每個(gè)員工的進(jìn)度和狀態(tài),及時(shí)反饋系統(tǒng)管理員,完善流程優(yōu)化,進(jìn)一步提高事業(yè)單位組織的工作效率和管理效率。