企業(yè)管理的輔助工具有哪些？

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　　隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷取得新的進(jìn)展，特別是我國(guó)加入WTO以后，每位企業(yè)家都認(rèn)識(shí)到，要想企業(yè)長(zhǎng)久生存，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗，必須加強(qiáng)企業(yè)的管理，隨之而來(lái)的是在企業(yè)管理方面的大量投入。企業(yè)信息化以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)作為企業(yè)管理的輔助工具，也開(kāi)始欣欣向榮起來(lái)，而作為企業(yè)信息化建設(shè)基礎(chǔ)的OA軟件，成為許多企業(yè)的首要選擇，希望借助于OA軟件進(jìn)一步規(guī)范管理，提高辦公效率。

　　目前很多企業(yè)在企業(yè)管理信息化方面都取得了不同程度的進(jìn)步，但也存在著很大的差距和不足，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　一、沒(méi)有改善企業(yè)的管理現(xiàn)狀

　　在一些企業(yè)，認(rèn)為硬件設(shè)備搞上去了，軟件系統(tǒng)也買(mǎi)了，企業(yè)的各項(xiàng)工作都照搬到網(wǎng)上就是信息化了，而沒(méi)有考慮到選購(gòu)軟件是為了幫助企業(yè)解決存在的問(wèn)題 ，改善企業(yè)的管理現(xiàn)狀。

　　二、不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要

　　有一些企業(yè)存在著為信息化而信息化的思想，在選購(gòu)軟件時(shí)，只要求軟件能夠模擬企業(yè)目前的各種業(yè)務(wù)及辦公狀態(tài)，而沒(méi)有考慮到企業(yè)將來(lái)發(fā)展及管理的改進(jìn)，導(dǎo)致軟件選購(gòu)后卻不能應(yīng)用或只能短期應(yīng)用，造成企業(yè)的資源浪費(fèi)。

　　三、不能得到全面的應(yīng)用

　　在不同的企業(yè)，信息化的發(fā)展水平有著明顯的差距，軟件實(shí)施效果差異較大。有的企業(yè)效果顯著，有的企業(yè)還停留在單點(diǎn)階段，甚至半途而廢。

　　這是由于OA作為企業(yè)的基礎(chǔ)管理軟件,存在應(yīng)用范圍廣、使用人員多且計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平參差不齊等問(wèn)題，并且企業(yè)發(fā)展中的管理變革、業(yè)務(wù)重組等都對(duì)OA及OA系統(tǒng)供應(yīng)商提出了較高的要求。用戶在選擇OA的時(shí)候不僅僅要求產(chǎn)品功能契合自身需求，性能穩(wěn)定、成熟，OA供應(yīng)商具有很強(qiáng)的實(shí)力以及專(zhuān)業(yè)性，還需要OA從設(shè)計(jì)、實(shí)施、使用上都符合協(xié)同軟件行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能使用戶在應(yīng)用軟件過(guò)程中得到一定的收益和保障。

　　協(xié)同軟件標(biāo)準(zhǔn)包含三大標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)別：

　　產(chǎn)品理念標(biāo)準(zhǔn)

　　協(xié)同軟件是一個(gè)基礎(chǔ)管理軟件，必須融合了先進(jìn)的管理思想，并且這種管理思想可以廣泛推廣，迅速普及，推動(dòng)企業(yè)管理的發(fā)展和進(jìn)步。

　　產(chǎn)品功能標(biāo)準(zhǔn)

　　協(xié)同軟件需要解決企業(yè)發(fā)展過(guò)程中管理和辦公的各種問(wèn)題，因此OA不僅需要滿足用戶當(dāng)前的各種需求，并且要求能夠提供大量的可定制元素來(lái)滿足用戶日后增加的個(gè)性化需求，OA辦公系統(tǒng)適應(yīng)用戶企業(yè)管理的變化。

　　產(chǎn)品應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)

　　協(xié)同軟件的應(yīng)用存在應(yīng)用范圍廣、使用人員多且計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平參差不齊等問(wèn)題，因?yàn)橐驩A供應(yīng)商提供全面的用戶培訓(xùn)和規(guī)范的售后服務(wù)，促使軟件實(shí)施成功。

　　目前許多OA軟件比較注重產(chǎn)品功能標(biāo)準(zhǔn)，而忽視了產(chǎn)品理念標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。泛普軟件做為專(zhuān)注于OA領(lǐng)域多年的企業(yè)信息平臺(tái)提供廠商，經(jīng)過(guò)多年的探索與研究，提出以精確管理為核心、符合六易標(biāo)準(zhǔn)的解決方案。