企業(yè)管理的輔助工具有哪些？

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　　隨著我國經(jīng)濟建設(shè)不斷取得新的進展，特別是我國加入WTO以后，每位企業(yè)家都認識到，要想企業(yè)長久生存，在激烈的市場競爭中立于不敗，必須加強企業(yè)的管理，隨之而來的是在企業(yè)管理方面的大量投入。企業(yè)信息化以計算機技術(shù)為核心，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)作為企業(yè)管理的輔助工具，也開始欣欣向榮起來，而作為企業(yè)信息化建設(shè)基礎(chǔ)的OA軟件，成為許多企業(yè)的首要選擇，希望借助于OA軟件進一步規(guī)范管理，提高辦公效率。

　　目前很多企業(yè)在企業(yè)管理信息化方面都取得了不同程度的進步，但也存在著很大的差距和不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　一、沒有改善企業(yè)的管理現(xiàn)狀

　　在一些企業(yè)，認為硬件設(shè)備搞上去了，軟件系統(tǒng)也買了，企業(yè)的各項工作都照搬到網(wǎng)上就是信息化了，而沒有考慮到選購軟件是為了幫助企業(yè)解決存在的問題 ，改善企業(yè)的管理現(xiàn)狀。

　　二、不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要

　　有一些企業(yè)存在著為信息化而信息化的思想，在選購軟件時，只要求軟件能夠模擬企業(yè)目前的各種業(yè)務及辦公狀態(tài)，而沒有考慮到企業(yè)將來發(fā)展及管理的改進，導致軟件選購后卻不能應用或只能短期應用，造成企業(yè)的資源浪費。

　　三、不能得到全面的應用

　　在不同的企業(yè)，信息化的發(fā)展水平有著明顯的差距，軟件實施效果差異較大。有的企業(yè)效果顯著，有的企業(yè)還停留在單點階段，甚至半途而廢。

　　這是由于OA作為企業(yè)的基礎(chǔ)管理軟件,存在應用范圍廣、使用人員多且計算機應用水平參差不齊等問題，并且企業(yè)發(fā)展中的管理變革、業(yè)務重組等都對OA及OA系統(tǒng)供應商提出了較高的要求。用戶在選擇OA的時候不僅僅要求產(chǎn)品功能契合自身需求，性能穩(wěn)定、成熟，OA供應商具有很強的實力以及專業(yè)性，還需要OA從設(shè)計、實施、使用上都符合協(xié)同軟件行業(yè)的標準，這樣才能使用戶在應用軟件過程中得到一定的收益和保障。

　　協(xié)同軟件標準包含三大標準類別：

　　產(chǎn)品理念標準

　　協(xié)同軟件是一個基礎(chǔ)管理軟件，必須融合了先進的管理思想，并且這種管理思想可以廣泛推廣，迅速普及，推動企業(yè)管理的發(fā)展和進步。

　　產(chǎn)品功能標準

　　協(xié)同軟件需要解決企業(yè)發(fā)展過程中管理和辦公的各種問題，因此OA不僅需要滿足用戶當前的各種需求，并且要求能夠提供大量的可定制元素來滿足用戶日后增加的個性化需求，OA辦公系統(tǒng)適應用戶企業(yè)管理的變化。

　　產(chǎn)品應用標準

　　協(xié)同軟件的應用存在應用范圍廣、使用人員多且計算機應用水平參差不齊等問題，因為要求OA供應商提供全面的用戶培訓和規(guī)范的售后服務，促使軟件實施成功。

　　目前許多OA軟件比較注重產(chǎn)品功能標準，而忽視了產(chǎn)品理念標準和產(chǎn)品應用標準。泛普軟件做為專注于OA領(lǐng)域多年的企業(yè)信息平臺提供廠商，經(jīng)過多年的探索與研究，提出以精確管理為核心、符合六易標準的解決方案。