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蒙語文藝節(jié)目微機OA辦公軟件管理系統(tǒng)的簡介
蒙語文藝節(jié)目微機OA管理系統(tǒng)的簡介
1.復合條件檢索措施
復合條件檢索即多條件檢索。為了便于輸入復合條件,擴大組合范圍,用英文縮寫來表示數(shù)據(jù)項名,例如18個字節(jié)的蒙文項名僅用兩字節(jié)英文字母即可代替,從而縮短了條件長度,加快了檢索速度。
2.全自動編排處理
節(jié)目編排工作是天夭需要進行的,而常規(guī)節(jié)目(非群眾點播或節(jié)假日)又占總節(jié)目的90%以上,因此提供全自動編排節(jié)目手段無疑會方便工作,提高OA管理系統(tǒng)的使用效率。全自動編排過程中,無需人工參與,OA管理系統(tǒng)重點按著節(jié)目內(nèi)容、播放時間長短等條件自動挑選卡片,而且不挑選近期已播出的內(nèi)容,以保證節(jié)目的新穎。
3.打印通知單處理
“通知單”結(jié)構(gòu)復雜,打印次數(shù)頻繁,直接影響OA管理系統(tǒng)效率。為此,除了合理安排每行內(nèi)容中同時出現(xiàn)友頭、表格線、數(shù)據(jù)及統(tǒng)計信息外,還采用了如下措施:
1).立臨時打印庫,只存放被選一扮片,以節(jié)省查詢時間。
2).建立數(shù)字轉(zhuǎn)換子模塊,便于將表格中的數(shù)字以正常的形式打印出來,避免蒙文方式下數(shù)字只能躺倒的不足。
3).通知單.安排在一張表格內(nèi)(即一張打印紙內(nèi),原為若干張紙),以利使用和保存。
4).動態(tài)安排表中有關(guān)項目的選擇打印,使同類項目唯一化??傊覀兛朔嗣晌呢Q向打印方式對打印橫向表格帶來的困難,較好地解決了這一向題。4.播出記錄的記載與自動統(tǒng)計 播出記錄由播出庫負責記載,由OA管理系統(tǒng)動態(tài)地(隨節(jié)目編排過程)白動進行記錄,從而代替了以往人工填表的過程。
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