協(xié)同辦公軟件的采購外包管理與績效考核管理

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　　協(xié)同辦公軟件的采購(外包)管理

　　材料申購

　　與倉庫庫存管理關聯(lián)。申請部門申購，根據(jù)庫存確定是否需要補充采購，如有庫存，則直接領用，如庫存不足，轉材料采購流程、采購申請、采購審批、采購實施、入庫、跟新庫存、轉領用。

　　外包服務

　　申請部門根據(jù)預算提出相關申請，事項，擬定的采購方式(單一來源、競爭性談判、詢價等方式)，提交相應的資料，部門審批，交計劃經營部匯總，統(tǒng)一簽報至采購領導小組審批，同意后，進入采購談判、合同草擬、合同執(zhí)行、過程控制、付款、結項評價等。

　　印刷服務

　　申請、審批、發(fā)放、結清、查詢。

　　設備申購(包括車輛)

　　泛普軟件年度采購計劃部門申報，計劃經營部匯總編制，上報批準，批準的采購計劃下達，分解至責任部門。部門每月采購計劃上報，采購方式確定，采購流程審批、采購合同、付款、交貨驗收-固定資產入賬、質保金管理。(儀器設備采購申報流程與項目外包相同，但提交的文件稍有不同)(考慮招標采購信息)。

　　勞防用品采購管理

　　由計劃經營部發(fā)起申請，采購、發(fā)放、領用、入庫等。

　　合格供方清單(查詢)

　　對項目外包、材料、勞保用品、安全-移動工器具、儀器設備采購的供應商和各供應商清單，供應商評價(關聯(lián)供應商資質、采購驗收時間、質量數(shù)據(jù))。

　　協(xié)同OA系統(tǒng)的績效考核管理

　　項目績效申報：根據(jù)項目核定合同額、進度、成本、開票收款情況等，以及提成比例，對項目績效進行自動核定，各部門每月根據(jù)項目績效情況對項目績效進行提取，并分配到所有人員，項目負責人可以直接修改成員申報的績效，若項目績效發(fā)放已超出預算則系統(tǒng)進行提醒。并且審批不通過。每月申報，計劃經營部匯總后，計算管理人員績效，

　　項目成員績效審批： 全公司匯總后上報審批后交人力資源部，由人力資源部報財務部發(fā)放。

　　所有項目可以批量結清(結清即績效已發(fā)放完畢)。

　　項目結項

　　結項申請：泛普OA系統(tǒng)能自動檢測必須提交的資料是否提交，前置任務是否完成，只有全部完成才能申請結項。

　　項目成員評價：對項目成員在項目中的表現(xiàn)給以評價。

　　結項評審：泛普軟件能根據(jù)不同的評審方式進行審批，輸入評審意見。對于評審不通過的項目，可以設定一個修改期限，在期限能提醒重新申請評審。

　　結項狀態(tài)設置：項目結項評審通過，項目狀態(tài)為“已完工”，對于“已完工”的項目，月度匯報工作不再進行;

　　和績效的關聯(lián)：所有合同款收到，可申請剩余績效;