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OA辦公系統(tǒng)任意辦理人可將流程轉(zhuǎn)到下一步
OA辦公系統(tǒng)任意辦理人可將流程轉(zhuǎn)到下一步
功能使用指南
摘要信息
概要說明OA系統(tǒng)任意辦理人可將流程轉(zhuǎn)到下一步
作者
創(chuàng)建時間2014-11-13
原有功能:
原來流程辦理方式只有3種 :a、只有主辦人可以轉(zhuǎn)到下一步;b、第一個接受辦理的辦理人可以轉(zhuǎn)到下一步;c、最后接受辦理的辦理人可以轉(zhuǎn)到下一步。
OA辦公系統(tǒng)現(xiàn)新增功能:
流程設(shè)置-節(jié)點設(shè)置中新增辦理方式【所有辦理人員都可以轉(zhuǎn)到下一步】,即節(jié)點辦理人都可以為主辦人,誰先把流程提交至下一步驟,誰就是節(jié)點主辦人,其余人為節(jié)點經(jīng)辦人。
以固定流程為例,詳細(xì)介紹:
一、 設(shè)置【所有辦理人員都可以轉(zhuǎn)到下一步】辦理方式:
1. 單擊標(biāo)準(zhǔn)菜單【工作流程】-【流程配置】,在任意流程的【流程節(jié)點】-【節(jié)點信息】中(選中所有辦理人員都可以轉(zhuǎn)到下一步)辦理方式;比如:公文分發(fā)(流程集成)第2節(jié)點設(shè)置,如下圖:
二、 新建【公文分發(fā)(流程集成)】流程,提交至第二節(jié)點,如下圖所示:
說明:提交至該節(jié)點時,不指定主辦人,都為該節(jié)點辦理人。
三、 在OA辦公自動化軟件系統(tǒng)中誰先提交流程至下一步驟,誰就為節(jié)點主辦人;
說明:
a) 流程圖中節(jié)點辦理人都顯示為經(jīng)辦人,即還未確定主辦人;此時,這些經(jīng)辦人都能編輯表單字段(以表單節(jié)點字段控制為準(zhǔn))。
b) 任意經(jīng)辦人提交流程至下一步驟后,該經(jīng)辦人變更為主辦人,其余經(jīng)辦人就是名副其實的經(jīng)辦人,即表單中除會簽字段外,其余都不能編輯。
c) 【第四種辦理方式】+流程轉(zhuǎn)發(fā)【主辦人可以轉(zhuǎn)發(fā)】時,在沒有確定為主辦人時,實際功能與【不可以轉(zhuǎn)發(fā)】一樣,即沒有轉(zhuǎn)發(fā)按鈕。(郵件外發(fā)出是如此)
d) 【第四種辦理方式】+【此步驟的經(jīng)辦人都必須辦理,流程才可轉(zhuǎn)交下一步】:以主辦人身份編輯表單字段,以經(jīng)辦人身份提交流程。即除最后一個辦理人外,其余辦理人只能辦理流程,不能將流程提交至下一步,最后一個辦理人才可以將流程提交至下一步,即是真正的主辦人。
e) 【第四種辦理方式】+【本步驟可以結(jié)束流程】:節(jié)點經(jīng)辦人都可以結(jié)束流程,結(jié)束流程的辦理人為主辦人,其余辦理人為經(jīng)辦人。
品質(zhì)部
2014-11-13
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