協(xié)同辦公系統(tǒng)是XX重要的核心業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)

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　　協(xié)同辦公系統(tǒng)是XX重要的核心業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。作為大型的企業(yè)，集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)龐大，公文交流和會(huì)議聯(lián)系頻繁，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)較多，中間環(huán)節(jié)復(fù)雜，現(xiàn)有系統(tǒng)無法滿足流暢的協(xié)同辦公需要，使得集團(tuán)公司常常面臨溝通不暢，信息無法及時(shí)獲得，難以統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)等問題。因此，實(shí)施集團(tuán)統(tǒng)一的協(xié)同辦公系統(tǒng)，將為實(shí)現(xiàn)公文和各類業(yè)務(wù)及合同的快速審批、內(nèi)部的信息資源共享，構(gòu)建起一個(gè)彈性、靈活、高效、安全的電子化管理平臺(tái)。
　　協(xié)同辦公系統(tǒng)的建立和實(shí)施，集團(tuán)公司將有效改變?cè)薪跏止げ僮鞯哪Ｊ?，解決企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)流程間的關(guān)聯(lián)交叉，以快速提高企業(yè)整體工作效率，提升企業(yè)整體競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。
　　系統(tǒng)部署要求
　　為了保證協(xié)同辦公信息的集中管理和充分共享，協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)部署于集團(tuán)總部，但其應(yīng)用將縱向貫穿集團(tuán)各級(jí)企業(yè)，實(shí)現(xiàn)與下屬各企業(yè)的互聯(lián)互通，可實(shí)現(xiàn)大集中式部署，同時(shí)具備獨(dú)立IT應(yīng)用管理及部署的特性。
　　信息存儲(chǔ)：集團(tuán)協(xié)同辦公信息實(shí)行集中存儲(chǔ)，以便于集團(tuán)系統(tǒng)管理員的維護(hù)和管理。系統(tǒng)存儲(chǔ)和管理的協(xié)同辦公信息將涵蓋集團(tuán)公司及其下屬的所有二級(jí)和三級(jí)企業(yè)；
　　信息維護(hù)：由集團(tuán)各級(jí)企業(yè)的相關(guān)人員負(fù)責(zé)協(xié)同辦公信息的維護(hù)工作；
　　系統(tǒng)操作：各企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)部門，均可通過企業(yè)信息門戶，按照相應(yīng)的帳戶和權(quán)限登錄系統(tǒng)并進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)的操作，包括對(duì)相關(guān)工作信息的發(fā)布、增刪、修改等，從而實(shí)現(xiàn)本企業(yè)或集團(tuán)協(xié)同辦公業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)掌握和處理；上級(jí)企業(yè)可以實(shí)時(shí)查詢下屬企業(yè)的有關(guān)辦公信息；
　　系統(tǒng)范圍：系統(tǒng)涉及到XX總部以及各分子公司下。
　　系統(tǒng)目標(biāo)：
　　通過協(xié)同辦公系統(tǒng)提高公司各部門及員工的辦公效率、整合各類資源、提升整體管理水平；通過對(duì)企業(yè)流程的梳理，泛普OA軟件為公司的經(jīng)營、管理提供信息支持、提高業(yè)務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)整合的效率。最終希望建立與戰(zhàn)略目標(biāo)及IT總體規(guī)劃相適應(yīng)的具有前瞻性、先進(jìn)性、可擴(kuò)展性和易于集成的大型集團(tuán)企業(yè)辦公協(xié)同平臺(tái)。
　　“一”個(gè)信息化平臺(tái)：是指XX信息化體系是建立在統(tǒng)一的業(yè)務(wù)協(xié)同與信息共享的平臺(tái)之上。
　　“五”大體系：是指信息化架構(gòu)設(shè)計(jì)將以集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈和集團(tuán)“一體化”戰(zhàn)略為驅(qū)動(dòng)，借助信息技術(shù)手段，構(gòu)建支撐行業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營、經(jīng)營管理與決策支持的應(yīng)用體系、信息體系、技術(shù)體系、安全體系和IT管理體系。
　　OA辦公自動(dòng)化軟件實(shí)現(xiàn)信息共享的平臺(tái)，提升集團(tuán)的交流溝通效率
企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工之間，即時(shí)交流信息、共享信息是必然的需求，只有能及時(shí)地與其他人保持溝通與協(xié)調(diào)，才能提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率。由于集團(tuán)的多業(yè)務(wù)、分散辦公的特點(diǎn)，通過協(xié)同管理系統(tǒng)的即時(shí)通訊、信息發(fā)布等功能，可以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部的信息共享機(jī)制，建立信息共享平臺(tái)。
　　實(shí)施流程電子化管理，規(guī)范集團(tuán)的管理水平
通過協(xié)同辦公子系統(tǒng)中的流程管理，將集團(tuán)已經(jīng)建立起來的工作流程進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化的實(shí)現(xiàn)。從集團(tuán)內(nèi)部的流程，到下屬企業(yè)到集團(tuán)的流程，實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，整合組織內(nèi)部的信息流。
　　創(chuàng)造數(shù)字化辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)全球化遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公
打破傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在不同辦公地點(diǎn)、甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，為處于不同地區(qū)的員工，提供即時(shí)辦公與信息交流。
　　提高內(nèi)部資源利用率，降低辦公與企業(yè)運(yùn)營成本
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，這將是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
　　泛普OA軟件適應(yīng)多層級(jí)的集團(tuán)組織，滿足總部及出資企業(yè)的個(gè)性化需求
由于企業(yè)級(jí)的個(gè)性化辦公需求多種多樣，因此未來的協(xié)同辦公系統(tǒng)需要支持集團(tuán)靈活的組織框架，出資企業(yè)可以在集團(tuán)提供的平臺(tái)上自主開發(fā)個(gè)性化的需求。
　　實(shí)現(xiàn)集團(tuán)知識(shí)管理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)、分子單位統(tǒng)一知識(shí)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)采集、訂閱、共享、推送、學(xué)習(xí)一體化管理。
　　泛普OA實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)平臺(tái)，根據(jù)集團(tuán)辦公業(yè)務(wù)需求，隨需而建，零代碼實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)模板的自動(dòng)搭建，并形成業(yè)務(wù)門戶。