oa信息系統(tǒng)

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　　隨著行業(yè)信息化的快速發(fā)展，尤其是高新型企業(yè)，需要突破傳統(tǒng)紙質(zhì)匯報(bào)和審批的的管理體制和模式，加快信息化發(fā)展步伐，以適應(yīng)郵政行業(yè)信息化辦公的需要，企業(yè)利用電子辦公OA系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)和電話通知辦公模式，利用OA辦公系統(tǒng)結(jié)合郵件辦公系統(tǒng)，從而更快更好的處理對(duì)內(nèi)辦公、對(duì)外協(xié)調(diào)工作。

　　新的系統(tǒng)采用先進(jìn)的Browser/Server技術(shù)結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)有牢固的安全登錄機(jī)制，以知識(shí)管理為核心，并且可以方便的實(shí)現(xiàn)辦公信息與業(yè)務(wù)信息進(jìn)行跨平臺(tái)整合集成，通過新的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)辦公、管理的方便、高效、準(zhǔn)確、智能一體化。功能模塊包括信息中心、人事考勤、計(jì)劃日志、公文會(huì)議、辦公用品、資料管理、用款報(bào)銷、資產(chǎn)資料、個(gè)人事務(wù)、消息管理、文檔管理、車輛管理、公務(wù)接待、客戶資源、系統(tǒng)配置、企業(yè)郵箱等功能模塊。其友好的界面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾斫Y(jié)構(gòu)，充分擔(dān)當(dāng)起了機(jī)構(gòu)中各個(gè)管理層的各項(xiàng)工作，不僅是企業(yè)員工工作中的優(yōu)秀助手，同時(shí)更是幫助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做出英明決策的左右手。它使復(fù)雜、繁瑣的辦公室事務(wù)變得自動(dòng)化、流程化、數(shù)字化，大大提高了單位各部門的工作效率。

　　一、功能需求

　　企業(yè)移動(dòng)OA信息化辦公平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè)要求實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有工作無紙化辦公、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上綜合辦公，充分整合網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、外部信息的報(bào)送、采集、發(fā)布。

　　二、技術(shù)需求

　　除了上述功能性需求而外，在建設(shè)互聯(lián)互通的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的過程中，還需要充分考慮到一些技術(shù)選擇上的要求，以保證系統(tǒng)的建設(shè)質(zhì)量。

　　1.開放性

　　采用開放技術(shù)實(shí)現(xiàn)郵政辦公綜合系統(tǒng)，可以易于實(shí)現(xiàn)與內(nèi)、外部系統(tǒng)的互聯(lián)互通。

　　2.可擴(kuò)展性

　　考慮到郵政網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的長(zhǎng)期性和內(nèi)容的廣泛性決定了系統(tǒng)在構(gòu)建和使用過程中，要求系統(tǒng)的架構(gòu)必須有良好的可擴(kuò)展性，以適應(yīng)郵政網(wǎng)絡(luò)發(fā)展需要。

　　3.簡(jiǎn)單易用性

　　該產(chǎn)品是基于INTERNET/INTRANT平臺(tái)上的企業(yè)辦公自動(dòng)化解決方案，采用流行的WEB開發(fā)方式，產(chǎn)品化、結(jié)構(gòu)化的設(shè)計(jì)方法，具有無須額外培訓(xùn)、單點(diǎn)維護(hù)、全面升級(jí)、INTRANET/INTERNET無縫聯(lián)通等顯著優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)極大降低了各單位辦公自動(dòng)化的實(shí)施及維護(hù)成本，使企事業(yè)單位內(nèi)部管理輕松邁向自動(dòng)化。

　　4.安全性

　　該系統(tǒng)必須在選取成熟、可靠的安全技術(shù)，完備的安全措施的基礎(chǔ)上建立。在解決互聯(lián)互通問題的同時(shí)，還需要在安全機(jī)制上提供完整的解決方案。

　　三、建設(shè)必要性

　　建設(shè)企業(yè)移動(dòng)OA信息化辦公平臺(tái)項(xiàng)目是我公司邁向?yàn)榧瘓F(tuán)客戶提供綜合全項(xiàng)服務(wù)的重要一步，同時(shí)也是企業(yè)根據(jù)電信運(yùn)營(yíng)商信息化建設(shè)能力綜合考評(píng)后的慎重選擇。

　　①、企業(yè)業(yè)務(wù)需求明確

　　長(zhǎng)期以來企業(yè)一直在使用聯(lián)通公司為其搭建的辦公自動(dòng)化及郵件系統(tǒng)，對(duì)無紙化辦公、移動(dòng)辦公具體強(qiáng)烈的使用熱情，同時(shí)企業(yè)具備初具規(guī)模的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，企業(yè)員工信息化適應(yīng)能力較強(qiáng)。近期，企業(yè)又明確的提出了利用手機(jī)辦公的需求，希望6月即可實(shí)現(xiàn)手機(jī)辦公。

　?、凇⑽夜拘柽M(jìn)一步深化對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)工作，是策反它網(wǎng)用戶的重要機(jī)會(huì)企業(yè)現(xiàn)有員工數(shù)百名人，仍存在大量的它網(wǎng)固話及聯(lián)通數(shù)據(jù)專線。通過本項(xiàng)目的實(shí)施，能夠深入到企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部，深化運(yùn)營(yíng)，本次項(xiàng)目建設(shè)是策反它網(wǎng)用戶的重要機(jī)會(huì)，同時(shí)可帶來可觀直接、間接收益。

　　③、本項(xiàng)目是企業(yè)根據(jù)電信運(yùn)營(yíng)商信息化建設(shè)能力綜合考評(píng)后的慎重選擇本項(xiàng)目經(jīng)過我公司與企業(yè)反復(fù)方案論證及功能模塊細(xì)化與評(píng)估，是企業(yè)根據(jù)電信運(yùn)營(yíng)商信息化建設(shè)能力綜合考評(píng)后的慎重選擇，同時(shí)也是我市重點(diǎn)集團(tuán)客戶對(duì)我公司服務(wù)認(rèn)可的體現(xiàn)。

　　四、移動(dòng)OA信息化辦公系統(tǒng)的原理

　　功能及應(yīng)用環(huán)境移動(dòng)OA信息化辦公系統(tǒng)是一個(gè)以日常辦公管理事務(wù)為中心，通過引入數(shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限對(duì)不同部門及員工進(jìn)行權(quán)限劃分，以實(shí)現(xiàn)信息、管理、服務(wù)協(xié)同工作的辦公管理平臺(tái)。通過對(duì)信息中心、人事考勤、公文會(huì)議、工作計(jì)劃、用款報(bào)銷、資產(chǎn)資料、辦公用品、車輛、企業(yè)郵箱等日常辦公內(nèi)容的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)日常辦公工作的全面管理，并能規(guī)范辦公流程，提高管理水平和管理質(zhì)量，準(zhǔn)確分析決策，達(dá)到全面提升單位辦公效率的目的。