oa系統(tǒng) 介紹

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　OA辦公系統(tǒng)的選型是一個(gè)系統(tǒng)的工程。由于用戶自身的經(jīng)驗(yàn)不足，在選型階段，總是受到價(jià)格和產(chǎn)品表面功能的影響，而往往忽視了一些重要的選型因素，軟件很多都是被固化的功能，因此軟件配置和使用上的靈活，就顯得在實(shí)施使用時(shí)特別重要。OA靈活性到底有多重要?

　　OA系統(tǒng)的靈活性是指OA系統(tǒng)在后續(xù)應(yīng)用中的擴(kuò)展能力和二次開(kāi)發(fā)能力、對(duì)用戶需求和功能調(diào)整的適應(yīng)能力。

　　隨著企業(yè)用戶OA應(yīng)用和信息化程度的不斷深入，自身的情況也在不斷發(fā)展和變化，自然會(huì)有新要求提出。當(dāng)企業(yè)變更需求時(shí)，最好的解決方案是在現(xiàn)有的OA辦公軟件上進(jìn)行擴(kuò)展和完善。因此，OA辦公系統(tǒng)軟件的靈活性是OA系統(tǒng)的生命力之所在，可以確保OA辦公軟件能夠持續(xù)長(zhǎng)久的使用。

　　用戶在選型時(shí)，易用性和靈活性是必須要考慮的因素，而這兩者并不沖突。因?yàn)?，軟件的靈活性是由復(fù)雜的開(kāi)發(fā)平臺(tái)、軟件的技術(shù)架構(gòu)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)決定的，用戶在軟件的靈活性上并不能夠直接體驗(yàn)，但是軟件的靈活性能夠給讓提供給軟件適應(yīng)性，如此便能確保OA辦公軟件的易用性。

　　1. 不同企業(yè)管理需求千差萬(wàn)別

　　我們知道，企業(yè)管理需求受到行業(yè)、地域、發(fā)展階段、管理者個(gè)性等諸多因素的影響，呈現(xiàn)出差異化的特性，傳統(tǒng)產(chǎn)品化的OA系統(tǒng)，采用固定的模式實(shí)施，使用效果十分有限。在這種需求導(dǎo)向下，中小企業(yè)OA系統(tǒng)必須具備靈活性，能夠針對(duì)不同用戶的管理需求提供個(gè)性化的解決方案。

　　2. 同一企業(yè)管理需求的成長(zhǎng)特性

　　由于中小企業(yè)一般處于快速發(fā)展的一個(gè)狀態(tài)，企業(yè)管理需求也隨之呈現(xiàn)不斷發(fā)展的趨勢(shì)，如果只是簡(jiǎn)單以眼前的管理需求為導(dǎo)向去選擇OA辦公系統(tǒng)，很有可能造成OA系統(tǒng)使用時(shí)間過(guò)短、使用效果受限等后果，無(wú)法滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需求。

　　這就要求OA系統(tǒng)必須具備靈活性，能夠隨需而變可持續(xù)發(fā)展，滿足企業(yè)這種成長(zhǎng)需求。

　　3. 用戶需求把握的不準(zhǔn)確性

　　除了以上兩個(gè)因素，在實(shí)際實(shí)施案例中，我們發(fā)現(xiàn)不少中小企業(yè)用戶第一次實(shí)施OA項(xiàng)目，由于缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，常常在需求的把握上產(chǎn)生一些偏差，等到實(shí)際上線以后往往會(huì)產(chǎn)生一些新的要求，修改、增刪在所難免。

　　由此可見(jiàn)，靈活性強(qiáng)的個(gè)性化OA系統(tǒng)，能夠真正做到應(yīng)需而變，始終以用戶需求為導(dǎo)向，最大限度的滿足不同行業(yè)、不同發(fā)展階段、不同企業(yè)用戶信息化管理的需要，其實(shí)用性是傳統(tǒng)OA產(chǎn)品無(wú)法比擬的。那么OA軟件的靈活性又表現(xiàn)在哪些方面呢?我們進(jìn)行產(chǎn)品選型時(shí)需要注意哪些呢?

　　1. 架構(gòu)要靈活

　　靈活性強(qiáng)的個(gè)性化OA系統(tǒng)必然要求架構(gòu)靈活?？梢栽谄髽I(yè)不同的需求導(dǎo)向下“自定義”系統(tǒng)，這就要求“開(kāi)放性”是基礎(chǔ)。J2EE架構(gòu)是目前OA產(chǎn)品最開(kāi)放的技術(shù)架構(gòu)。在J2EE架構(gòu)下的協(xié)同OA系統(tǒng)是唯一提供自定義開(kāi)發(fā)平臺(tái)的產(chǎn)品。

　　協(xié)同OA系統(tǒng)采用框架+組件的SOA架構(gòu)，像魔方一樣可以靈活組合。在這個(gè)平臺(tái)上，數(shù)據(jù)庫(kù)、操作系統(tǒng)、中間件、功能模塊、流程、界面、數(shù)據(jù)資料、菜單名稱(chēng)都是獨(dú)立封裝和相對(duì)獨(dú)立的，用戶可以按需設(shè)置、修改、升級(jí)其中任何一個(gè)部分，而不影響整個(gè)系統(tǒng)的正常使用。

　　在這個(gè)平臺(tái)上，用戶可以自定義個(gè)性化的功能模塊，不需要進(jìn)行任何代碼級(jí)操作，就能夠?qū)崿F(xiàn)動(dòng)態(tài)部署和升級(jí)拓展，具有無(wú)限生長(zhǎng)和擴(kuò)充能力。

　　2. 使用要靈活

　　架構(gòu)靈活是OA辦公系統(tǒng)整體靈活性的基礎(chǔ)。日常的整體中使用快速靈活的“易用性”是靈活的表現(xiàn)。易用性是整個(gè)OA辦公系統(tǒng)全員使用的基礎(chǔ)。

　　協(xié)同OA系統(tǒng)是一款可以快速上手的OA系統(tǒng)，從安裝部署到全員使用，平均10個(gè)工作日，比其他同類(lèi)OA軟件節(jié)約60%的時(shí)間與人工成本，操作界面圖形化，直觀，可視，用戶無(wú)需培訓(xùn)，可以快速上手。

　　OA辦公系統(tǒng)的靈活性體現(xiàn)在多方面，與OA的開(kāi)放性、易用性、實(shí)用性等都息息相關(guān)，是一款OA辦公系統(tǒng)的生命力所在。因此在考察OA軟件產(chǎn)品時(shí)，要結(jié)合靈活性參考選型。