企業(yè)oa管理軟件

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　　如果您經(jīng)營一個企業(yè)，只有幾個員工，都在同一辦公地點，利用您的聰明才智，即使沒有協(xié)同管理軟件您也能很好的管理好您的隊伍、您的企業(yè)。

　　當(dāng)企業(yè)開始爆炸式發(fā)展時，當(dāng)您在國內(nèi)乃至國外有各式辦事機構(gòu)時，員工和業(yè)務(wù)開始遠(yuǎn)離您的身邊。您作為企業(yè)的老板或高層管理人員，可能希望找到一種方法或途徑，幫助您解決或回答下列問題：

　　各個分支機構(gòu)的經(jīng)營狀況如何?整個企業(yè)集團(tuán)運作健康、良好嗎?

　　對于分散在各個分支機構(gòu)中的某些關(guān)鍵性事務(wù)/業(yè)務(wù)，其工作進(jìn)展如何?是否存在問題需要您及時作出指導(dǎo)?

　　當(dāng)前的管理隊伍如何?能否適應(yīng)市場變化?

　　管理上，是否在激勵團(tuán)體?整個團(tuán)隊的凝聚力、能力如何?

　　中層管理隊伍建設(shè)如何?在管理上，后繼有人嗎? 　

      那么以上這些問題如何來解決呢？在信息化辦公的今天，OA辦公管理系統(tǒng)已經(jīng)逐漸走向成熟，而且發(fā)展迅速?？梢詭椭髽I(yè)解決以上傳統(tǒng)辦公的一些問題，在實施OA系統(tǒng)可幫助企業(yè)實現(xiàn)信息資源的共享;增強員工協(xié)同工作的能力;強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理;有效管理企業(yè)各種資產(chǎn)，避免流失;實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。

　　1、0A系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用

　　對于企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)來說，OA能夠為他們提供決策參考和依據(jù);對于中層管理者而言，它是信息管理系統(tǒng);而對于普通員工，它又是事物/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA能夠為企業(yè)內(nèi)各種人員提供良好的辦公手環(huán)境，使他們更為高效的工作。

　　(1)OA系統(tǒng)可以提高個人辦公效率

　　OA系統(tǒng)中的公文管理、日常辦公、個人事務(wù)管理等功能能夠幫助員工提高協(xié)作能力和辦事效率。傳統(tǒng)辦公中的手工作業(yè)不僅費時費力，而且還容易產(chǎn)生錯誤，但是通過電子化、網(wǎng)絡(luò)化后，就能加快辦公中信息傳遞的速度。同時由于協(xié)同辦公平臺能夠完整的保留辦公流程中的過程記錄和結(jié)果信息，從而有效避免了手工作業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤、維漏等問題，大大的節(jié)省了檢查錯誤和糾正錯誤的時間，使員工可以將更多的時間和精力投入到工作蟲，因而能夠極大的提高個人

　　(2)OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)群體的協(xié)同工作通過OA系統(tǒng)，企業(yè)可以建立一個有效的信息發(fā)布和交流的平臺，例如電子論壇和電子公告，使員工之間可以互相交流信息，了解各部門的工作進(jìn)展情況，從而安排自己的工作進(jìn)程，實現(xiàn)企業(yè)全體員工的協(xié)同工作。

　　(3)OA系統(tǒng)可以提高信息共享和資源利用水平通過OA系統(tǒng)，企業(yè)可以將各種信息集中在一起，從而員工可以根據(jù)自己的需要了解信息。當(dāng)然，企業(yè)中的每個人也可以發(fā)布自己所掌握的重要信息，供更多的人參考?？傊?，OA系統(tǒng)在一定程度上能夠有效的提升企業(yè)信息共享和資源的利用水平。

　　(4)OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的科學(xué)決策能力實施OA系統(tǒng)后，企業(yè)中的高層領(lǐng)導(dǎo)者可以查詢業(yè)務(wù)過程中有關(guān)的各種數(shù)據(jù)，從而準(zhǔn)確、高效的獲取所需要的信息，并因此通過相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析，最終為決策提供科學(xué)依據(jù)。

　　(5)OA系統(tǒng)為企業(yè)走向世界墊下基石

　　在OA系統(tǒng)中，企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。一方面，企業(yè)的員工可以在網(wǎng)絡(luò)上查找相關(guān)信息，另一方面，也可以發(fā)布信息供別人瀏覽，例如企業(yè)的簡介、業(yè)務(wù)范圍、年營業(yè)額、市場信譽等等。如果宣傳成功，那么與世界就近了一步，市場也會更加廣闊。