oa遠(yuǎn)程辦公軟件系統(tǒng)

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 　　辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能 結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非?；钴S和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。

　　在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫著電子政務(wù)，企事業(yè)單位就大都叫OA，以前常叫無紙化辦公，后來叫辦公自動(dòng)化，再后來叫OA。

　　從發(fā)展趨勢來講，這種辦公方式越來越普遍，成為當(dāng)前的一種主流辦公模式，這種辦公模式能夠大幅度提高工作效率，并有效銜接各部門的工作，使得政府或企業(yè)能夠更方便快捷的處理各種工作。

　　然而這種工作模式，卻往往只局限于企業(yè)內(nèi)部;首先是由于安全問題，多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)并不允許被直接曝露在Internet上;其次，多數(shù)企業(yè)都是多臺(tái)電腦共用一個(gè)或幾個(gè)外網(wǎng)IP地址，各個(gè)電腦自己組成局域網(wǎng)絡(luò)，這是常見的用路由器搭建小型局域網(wǎng)絡(luò)，每臺(tái)機(jī)器都有類似192.168.x.x的虛擬IP地址，正常情況下，Internet上的其他電腦并不能直接訪問到192.168.x.x的虛擬IP地址上;針對這個(gè)情況，泛普軟件公司開發(fā)出的泛普軟件VPN，能夠輕易突破內(nèi)外網(wǎng)限制，建立安全的專用網(wǎng)絡(luò)隧道，由外網(wǎng)IP直連到內(nèi)網(wǎng)虛擬IP地址的企業(yè)服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地、自由辦公的目的，滿足了SOHO一族、出差人士等因?yàn)榉N種原因不能直接在企業(yè)內(nèi)部而想登陸內(nèi)部服務(wù)器的需求。

　　針對各種不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、高低端客戶的不同需求，隨易聯(lián)以方便快捷的安裝部署、強(qiáng)大的安全技術(shù)、輕松突破內(nèi)外網(wǎng)限制、價(jià)格低廉的優(yōu)勢都能一一滿足。

　　軟件功能主要包含以下六個(gè)部分，即：

　　1、個(gè)人辦公

　　個(gè)人辦公主要包括：

　　日程安排：日程安排主要是對個(gè)人的日常事務(wù)進(jìn)行登記，并且管理者可以查詢員工日程;工作計(jì)劃：設(shè)定項(xiàng)目計(jì)劃，可以展現(xiàn)進(jìn)度日志和進(jìn)度圖，領(lǐng)導(dǎo)可評閱;工作日志：對個(gè)人工作的總結(jié)和記錄，領(lǐng)導(dǎo)可點(diǎn)評查閱員工日志;控制面板：自定義桌面和登錄相關(guān)選項(xiàng)，個(gè)性化定義工作環(huán)境，個(gè)人安全日志等。

　　2、信息通訊與共享

　　信息通訊包括：

　　內(nèi)部短信：通過OA選擇用戶名，可直接發(fā)送內(nèi)部短信，快速直達(dá);手機(jī)短信：通過短信組件向手機(jī)直接發(fā)送消息，催促、指導(dǎo)辦理事務(wù);

　　內(nèi)部郵件：收發(fā)文件，清晰追蹤?quán)]件狀態(tài)，在內(nèi)部發(fā)送快速直達(dá);Internet郵件：遠(yuǎn)程登陸管理Internet郵箱;

　　3、信息共享包括：

　　討論區(qū)：內(nèi)部溝通，豐富的知識(shí)共享和發(fā)布功能;公告通知：發(fā)布公告通知，可以實(shí)現(xiàn)htm圖文混排，設(shè)定發(fā)布的范圍;新聞：發(fā)布新聞，可以圖片御覽，設(shè)定發(fā)布的范圍;投票：建立和發(fā)布投票，可以包含任意多個(gè)自投票項(xiàng)目。

　　4、文件管理與共享

　　個(gè)人文件柜：發(fā)布和共享個(gè)人的文件，個(gè)人具備管理權(quán)限;公共文件柜：共享公共文件，可建立多個(gè)文件夾，可獨(dú)立設(shè)置不同權(quán)限;網(wǎng)絡(luò)硬盤：共享服務(wù)器文件，每個(gè)文件夾可獨(dú)立設(shè)置不同權(quán)限;圖片瀏覽：共享和預(yù)覽服務(wù)器上文件。

　　5、工作流

　　工作流設(shè)計(jì)：用戶自定義表單和流程設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)工作的個(gè)性化;

　　工作流審批：可根據(jù)權(quán)限對工作流程進(jìn)行簽辦和工作委托。

　　6、資源管理

　　固定資產(chǎn)、辦公用品、圖書管理、車輛管理、會(huì)議管理、人力資源管理。

　　OA中的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置與權(quán)限描述：角色的權(quán)限即角色可擁有的模塊試用權(quán)限，每個(gè)用戶的權(quán)限為一個(gè)主角色和多個(gè)輔助角色的合集。組織結(jié)構(gòu)為一個(gè)單位下建立任意層級(jí)的部門，每個(gè)用戶只能屬于一個(gè)部門。