集團(tuán)公司OA辦公軟件系統(tǒng)建設(shè)建設(shè)路徑

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 理性分性，合理選擇，給企業(yè)集團(tuán)公司OA辦公軟件規(guī)劃以信心和理由。

    企業(yè)選擇集團(tuán)OA辦公軟件時(shí)，項(xiàng)目小組或當(dāng)事人常常為此激情澎湃并認(rèn)真去計(jì)劃和準(zhǔn)備，最后卻可能只是一場熱劇，當(dāng)你真正落實(shí)時(shí)，卻會(huì)有資金不足、工作太忙、人手不夠等等諸多原因，最后落個(gè)草草了事。實(shí)際上，除了管理和集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)意識(shí)等常見問題之外，還有一個(gè)重要的原因是：當(dāng)人們想要變革時(shí)，往往并沒有做好變革的準(zhǔn)備和決心，加之沒有足夠的理由和好的方案來支撐，最終計(jì)劃趕不上變化、雷聲大雨聲小，落了無跡而終。

    根據(jù)數(shù)夫多年輔導(dǎo)家具企業(yè)集團(tuán)OA辦公軟件的經(jīng)驗(yàn)？我們先來看一下集團(tuán)公司OA辦公軟件規(guī)劃所需要做的事情：

    1、企業(yè)戰(zhàn)略明析

    集團(tuán)企業(yè)的快速增長掩蓋了企業(yè)內(nèi)部存在的問題。需要借經(jīng)濟(jì)危機(jī)審時(shí)度勢，重新調(diào)整企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和方向，理清發(fā)展思路，制定行動(dòng)步驟，包括：重新確立企業(yè)在市場中的競爭地位；分析環(huán)境中的機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)及自身的優(yōu)劣勢；用數(shù)據(jù)分析這些目標(biāo)的可行性，并細(xì)化成可執(zhí)行的行動(dòng)步驟。

    2、企業(yè)業(yè)務(wù)分析和流程優(yōu)化

    企業(yè)有了比較明確的業(yè)務(wù)行動(dòng)綱領(lǐng)和目標(biāo)之后，對企業(yè)整個(gè)管理、業(yè)務(wù)和集團(tuán)公司OA辦公軟件現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研分析，找出問題的原因和改進(jìn)方法，并對業(yè)務(wù)管理和操作流程進(jìn)行全面梳理和優(yōu)化。

    3、企業(yè)業(yè)務(wù)需求分析

    接下來，按照優(yōu)化后的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式，制定企業(yè)未來發(fā)展3-5年的集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)戰(zhàn)略，明確集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)建設(shè)的需求，包括：各部門自身和針對不同行業(yè)的集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)需求、分子公司及集團(tuán)管控的需求等。

    4、集團(tuán)公司OA辦公軟件整體規(guī)劃

    在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下，基于業(yè)務(wù)發(fā)展和對集團(tuán)信息化OA系統(tǒng)的需求，從系統(tǒng)功能、信息架構(gòu)和系統(tǒng)應(yīng)用等多方面對信息系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)行規(guī)劃。先著眼于全局，規(guī)劃信息系統(tǒng)總體功能框架，并明確各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的功能關(guān)系。然后針對分系統(tǒng)進(jìn)行體系結(jié)構(gòu)和功能模型設(shè)計(jì)。同時(shí)，對企業(yè)已上線的信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行評估分析，哪些是可以繼續(xù)保留的，哪些是必須廢棄的。然后設(shè)計(jì)未來各系統(tǒng)實(shí)施的先后順序，預(yù)估企業(yè)可能需要的投資和管理支持。

   5、集團(tuán)公司OA辦公軟件系統(tǒng)建設(shè)建設(shè)路徑

    企業(yè)的集團(tuán)公司OA辦公軟件建設(shè)是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)和建設(shè)的過程。因此，在整體規(guī)劃的基礎(chǔ)之上，需要結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的運(yùn)作計(jì)劃，針對各應(yīng)用系統(tǒng)，制定出詳細(xì)的時(shí)間計(jì)劃和實(shí)施步驟。

    綜上所述，企業(yè)在規(guī)劃集團(tuán)OA辦公軟件時(shí)，需要：

    ——了解軟件公司的發(fā)展和規(guī)模，進(jìn)行實(shí)地考察；

    ——了解軟件產(chǎn)品的組成和針對的目標(biāo)行業(yè)和客戶；

    ——了解咨詢公司過往的案例，尤其是與本企業(yè)同行業(yè)企業(yè)中是否有成功案例，選擇合適的案例企業(yè)去實(shí)地拜訪考察；

    ——了解軟件公司的實(shí)施方法論，明確其知識(shí)轉(zhuǎn)移的方式。

    在全面認(rèn)清現(xiàn)實(shí)狀況后，企業(yè)就可以著手準(zhǔn)備，邀請目標(biāo)公司進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行交流，出具方案建議書，幫助自己去說服公司高層和業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)，給他們以信心和理由，讓集團(tuán)公司OA辦公軟件規(guī)劃得以順利地開展。