oa綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的信息處理與管理的集合。對(duì)于單位的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，OA是決策支持系統(tǒng)，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù);對(duì)于中層管理者來(lái)說(shuō)，OA是信息管理系統(tǒng);而對(duì)于普通管理者來(lái)說(shuō)，OA又是業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。OA能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。

　　1、規(guī)范管理，提高工作效率：

　　通過(guò)工作流程系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)(比如：公文會(huì)簽、計(jì)劃日志、用款報(bào)銷等工作流程審批)在各部門之間跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù)。

　　2、節(jié)省運(yùn)營(yíng)成本：

　　OA平臺(tái)最主要的特點(diǎn)之一是實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，無(wú)紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費(fèi)用：工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間：完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。

　　3、消除信息孤島、資源孤島：

　　OA協(xié)同辦公平臺(tái)的協(xié)同性可以徹底消除由于企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護(hù)工作量大等因素形成的一個(gè)個(gè)信息孤島”、資源孤島”。

　　4、實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳播：

　　實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)其最重要資產(chǎn)—-知識(shí)的高效管理、積累沉淀、傳播、應(yīng)用。完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失。