在線OA辦公系統(tǒng)要有哪些功能

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    在線OA系統(tǒng)最大的好處就是無需安裝客戶端，就可以通過網(wǎng)絡(luò)在線訪問OA系統(tǒng)，并在此平臺上完成OA系統(tǒng)的日常辦公操作。從企業(yè)的角度來看，不但節(jié)約了投入的成本，也起到了資源優(yōu)化配置的作用。OA系統(tǒng)將企業(yè)所有的辦公人員都集成到了這樣一個虛擬的平臺上，通過各自角色的扮演來分工。它將企業(yè)的員工、設(shè)備、資源、管理相互融合，用戶在使用OA系統(tǒng)的同時，不但可以轉(zhuǎn)變工作模式，提高辦公效率。也將系統(tǒng)中先進的管理理念融合到企業(yè)的日常管理中。
    OA辦公系統(tǒng)的使用，幫助企業(yè)從業(yè)務(wù)到管理上的全面升級，讓企業(yè)的管理更加的科學(xué)化，工作更加高效化。那么一個好的在線OA辦公系統(tǒng)都有哪些功能模塊呢？
下面就以泛普在線OA辦公系統(tǒng)做一詳細(xì)介紹：
1、我的桌面
    采用Web2.0及Portal技術(shù)實現(xiàn)，可以實現(xiàn)用戶級顯示模塊定義，可以切換多種色調(diào)布局，隨意拖動更換模塊位置。用戶可以將最關(guān)注的內(nèi)容放到最關(guān)注的位置，最大化的適應(yīng)用戶的使用需求。代辦已辦、新聞、通知公告、通訊錄、文檔管理、天氣預(yù)報、在線翻譯、日程提醒、便簽、同事動態(tài)、生日提醒、電子地圖、日歷、計算器、溫馨提示等。
2、消息中心
    實現(xiàn)了代辦產(chǎn)生時在瀏覽器下邊沿彈出提醒，系統(tǒng)報警提醒、系統(tǒng)關(guān)機、維護提醒，郵件提醒，實現(xiàn)了web統(tǒng)一通信客戶端，在瀏覽器中和組織機構(gòu)中的人員在線聯(lián)系交流，實現(xiàn)了用戶和系統(tǒng)管理員的離線交流。
3、流程管理
    實現(xiàn)了web端用戶自定義修改流程、參與者設(shè)置、流程監(jiān)控、流程統(tǒng)計分析。
4、實用工具
    微博、網(wǎng)站維護、郵件、短信等。
5、單點認(rèn)證
    支持OA系統(tǒng)的底層平臺自帶單點認(rèn)證系統(tǒng)，便于和其它系統(tǒng)的集成，使得用戶一次登錄，不再需要重復(fù)輸入用戶名和密碼，就可訪問不同的應(yīng)用系統(tǒng)。
6、個人辦公
    幫助員工有條不紊的安排和處理自己的各項工作事務(wù)，提高個人工作效率，從而提高總體工作效能。包括代辦信息、已辦信息、催辦、辦結(jié)信息、個人信息維護、個人通訊錄、個人文件柜、日程管理、計劃管理，工作日志、個人考勤等。
7、行政辦公
    幫助企業(yè)實現(xiàn)各種資源的有效管理，合理調(diào)度和分配資源。包括車輛管理、會議（室）管理、采購管理、日?；顒庸芾?、圖書管理等。
8、公共信息
    實現(xiàn)企業(yè)信息交流和共享，文件的管理與共享。實現(xiàn)各種信息資源的共享、交流、利用與開發(fā)。視頻點播、知識管理、新聞、通知、公告、期刊、規(guī)章制度、文檔管理，以及一些外部鏈接。
9、日常辦公
    經(jīng)常性發(fā)生的一些協(xié)作、溝通、審核審批事項，包括維修申請、場館預(yù)定、餐飲預(yù)訂、客房預(yù)訂、費用審批、請假審批、公出審批、出差審批、評審、文件傳遞、討論任務(wù)管理、計劃、總結(jié)。
10、固定資產(chǎn)
    固定資產(chǎn)是公司的重要資源，對固定資產(chǎn)進行有效的管理，可以幫助公司掌握固定資產(chǎn)的情況，避免固定資產(chǎn)流失，使得固定資產(chǎn)得到有效利用，從而起到保值增值的作用，包括：臺賬、啟用、借用、轉(zhuǎn)移、停用、報廢、折舊、
11、合同管理
    合同是公司支出和收入的重要依據(jù)，通過合同管理模塊對合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的信息化管理，保證合同內(nèi)容的準(zhǔn)確，方便各層級管理者查詢合同執(zhí)行狀態(tài)，實時準(zhǔn)確不受時間地點的掌握公司的經(jīng)營狀態(tài)。
12、項目管理
    提供項目立項、項目信息、項目進度、項目質(zhì)量、項目團隊、項目資料以及項目任務(wù)分解及實施狀態(tài)的管理。
13、人力資源
    招聘管理、合同管理、員工檔案管理、考勤管理、績效考評、工資管理、培訓(xùn)管理等企業(yè)人力資源管理的多個方面。
14、財務(wù)審批
    規(guī)范公司財務(wù)審批流程，嚴(yán)格控制財務(wù)資金的進出，實現(xiàn)企業(yè)的增收節(jié)支，降低企業(yè)運營成本。包括借款審批管理、報銷審批管理、付款審批管理和立項審批、預(yù)算管理等。
15、公文管理
    企業(yè)規(guī)范的發(fā)文、收文、歸檔的公文流轉(zhuǎn)，規(guī)范企業(yè)公文的辦理方式，包括企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、請示簽報、文件審批、會議紀(jì)要及歸檔管理，實現(xiàn)電子化流轉(zhuǎn)方式，做到無紙化辦公。
16、檔案管理
    提供對檔案的收集、整理、保管、借閱、統(tǒng)計的管理，達到有效保存文檔，方便檢索查詢，保證檔案完整有效，避免借出丟失。
17、報表
  辦公系統(tǒng)中各類數(shù)據(jù)信息分析的綜合表格、圖形，以不同的形式展現(xiàn)給不同級別的用戶。
18、客戶關(guān)系
    客戶關(guān)系管理以客戶為中心，以任務(wù)為目標(biāo)，以協(xié)同技術(shù)為手段，通過銷售人員的工作進行合理安排，對員工工作行為的監(jiān)督和分析、對客戶跟蹤情況的分析和把握，有效管理銷售人員的工作效率，實現(xiàn)企業(yè)管理資源的最優(yōu)化配置，在有效提升客戶價值的同時，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值和利潤。模塊的具體功能包括客戶管理、銷售過程管理、合同回款管理、客戶服務(wù)等。
19、系統(tǒng)管理
    為管理員提供組織機構(gòu)維護、視圖、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護、權(quán)限管理、基本配置、功能點重組等管理功能，滿足對系統(tǒng)管理的靈活設(shè)置。簡單直觀、易用，管理員可以輕松管理整套系統(tǒng)。
20、系統(tǒng)集成
    郵件系統(tǒng)、短信平臺、統(tǒng)一通信、手機辦公、統(tǒng)一消息、電子印章、網(wǎng)站、人力資源等系統(tǒng)無縫集成。
21、開發(fā)、維護工具
    利用CServer PaaS平臺提供的表單、報表流程工具，添加、完善、修改各類業(yè)務(wù)的表單、報表、流程等。
總結(jié)：
    通過上述的了解，多多少少可能就會發(fā)現(xiàn)在線OA辦公系統(tǒng)和傳統(tǒng)的OA軟件相比有著很大的不同。和傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)相比，在線OA系統(tǒng)的優(yōu)勢在于，減少了軟件的授權(quán)費用，免除了軟硬件維護上費用，模塊化的功能增加更加的靈活，安全穩(wěn)定性也是不錯的。