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類(lèi)別：OA系統(tǒng)訪問(wèn)量：179編輯：anonymousUser 日期：2014-10-27 14:32:08

    

OA系統(tǒng)的作用

　　　現(xiàn)在OA系統(tǒng)逐步的開(kāi)始為企業(yè)服務(wù)，幫助企業(yè)提高工作效率，節(jié)約成本，也慢慢地為公司的下屬員工所接受。在慢慢用的過(guò)程中，感覺(jué)就是方便，就是比紙化的要方便。
　　　所謂OA，即辦公自動(dòng)化(Office Automation)，是辦公工作處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成。達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量。
　　　OA系統(tǒng)的類(lèi)型，是為了規(guī)范事務(wù)管理過(guò)程，提高事務(wù)處理效率，降低辦公費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)異地辦公和移動(dòng)辦公，為企業(yè)建立一個(gè)相互溝通和協(xié)同辦公的平臺(tái)。
　　　隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和企業(yè)信息化建設(shè)的需要，企業(yè)管理層逐步意識(shí)到傳統(tǒng)辦公中存在許多問(wèn)題：傳統(tǒng)辦公事務(wù)工作的繁瑣、重復(fù)勞動(dòng)和檢索不便；使用紙質(zhì)文件，造成大量時(shí)間、紙張和耗材的浪費(fèi)，效率低下；信息流轉(zhuǎn)不暢通造成的高溝通成本，低響應(yīng)速度；任務(wù)分配的不明確，缺少協(xié)作和反饋；員工的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)缺乏積累和共享不能使企業(yè)迅速提升；缺乏依據(jù)造成領(lǐng)導(dǎo)層的決策困難等。
　　　我國(guó)企業(yè)管理過(guò)程中存在的大大小小問(wèn)題，這些問(wèn)題雖小，但長(zhǎng)期以往還是會(huì)對(duì)企業(yè)的進(jìn)步產(chǎn)生阻礙的作用。而解決問(wèn)題是建立在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的基礎(chǔ)之上的，所以選擇一個(gè)能幫助企業(yè)去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并解決問(wèn)題的OA系統(tǒng)輔助企業(yè)辦公是必須的。
　　　OA系統(tǒng)的核心強(qiáng)調(diào)的就是辦公的便捷方便，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)地區(qū)性無(wú)障礙辦公，領(lǐng)導(dǎo)層可在世界任何一個(gè)有互聯(lián)網(wǎng)的地方隨時(shí)查看下屬部門(mén)工作狀態(tài)及工作進(jìn)度情況。跟蹤監(jiān)督以提高執(zhí)行效率和力度，并提出批示意見(jiàn)。出差在外的員工可以在任何一個(gè)有互聯(lián)網(wǎng)的地方隨時(shí)了解企業(yè)動(dòng)態(tài)、時(shí)時(shí)保持與企業(yè)的溝通、提高執(zhí)行力。