OA辦公系統(tǒng)公文管理、短信平臺和公用信息管理使用最頻繁

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　　OA辦公自動化系統(tǒng)可以實現(xiàn)的目標(biāo)和功能設(shè)計

　　一、OA辦公自動化系統(tǒng)可以實現(xiàn)以下目標(biāo):

　　(1)逐步實現(xiàn)各部門之問利用校園網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行公文信息共享和協(xié)同工作.

　　(2)實現(xiàn)收發(fā)文、會議、印章、接待、請假、值班、公用信息管理等多種服務(wù)功能，逐步實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動化和無紙化，加快內(nèi)部辦公和業(yè)務(wù)的處理和流轉(zhuǎn)速度.

　　(3)建設(shè)一套高效的公共信息網(wǎng)絡(luò)溝通平臺，實現(xiàn)信息交流與共享機制.

　　(4)逐步改變目前依靠人工傳遞、電話通知等傳統(tǒng)辦公模式，提高學(xué)校行政管理工作效率和辦公水平，通過技術(shù)手段完善和提高學(xué)校各部門的協(xié)同工作能力，不斷節(jié)約辦公經(jīng)費.

　　(5)在統(tǒng)一的技術(shù)架構(gòu)下，實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部信息資源的高度共享，建成一個覆蓋學(xué)校各部門的事務(wù)辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)OA辦公自動化系統(tǒng)、文檔管理一體化及日常工作信息化，有效處理、協(xié)調(diào)各部門之問的實際工作.

　　二、系統(tǒng)功能設(shè)計

　　OA辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求和功能需求，按照軟件的功能設(shè)計原則，可分為公文管理、信訪管理、短信平臺、會議管理、接待管理、公用信息、請假管理、系統(tǒng)管理和值班管理等模塊，基本涵蓋了日常行政辦公的所有工作.

　　在實際應(yīng)用場景中，公文管理、短信平臺和公用信息管理使用最頻繁，實際帶來的效果也最好，本文選取公用信息管理和公文管理兩個模塊進(jìn)行具體闡述.

　　三、公用信息管理功能設(shè)計

　　公用信息包含:通知公告的發(fā)布、校務(wù)公開的發(fā)布和學(xué)校新聞的審批過程，與內(nèi)網(wǎng)主頁相結(jié)合，可以將收發(fā)文的文件直接發(fā)布到主頁上某個指定模塊，例如學(xué)校文件、校內(nèi)動態(tài)、通知公告等，實現(xiàn)內(nèi)部辦公信息的無縫傳達(dá)。

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