政務(wù)版OA

政務(wù)OA定位：
為新時代下的政務(wù)辦公提供易用、好用的無紙化辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)降低工作壓力，提升工作效率的目的

適合用戶：
黨委、政府等行政機(jī)關(guān)，如各級政府、委辦局、事業(yè)單位、各類學(xué)校、科研院所、國有企業(yè)等單位，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的無紙化辦公

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主要特點(diǎn)：

1、易用、好用：
具有政務(wù)OA系統(tǒng)中最完善的收文、發(fā)文管理模塊，界面友好，實(shí)施、使用非常簡便，大大降低了實(shí)施者和使用者的勞動強(qiáng)度，界面和菜單符合政務(wù)機(jī)構(gòu)的辦公特點(diǎn)和使用習(xí)慣；
2、收文管理：
實(shí)現(xiàn)來文登記、擬辦、批示、分發(fā)、監(jiān)控、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦、歸檔等功能，通過系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能，協(xié)同OA軟件可以與Microsoft Word、WPS等文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合，實(shí)現(xiàn)在線批注和電子印章。集團(tuán)的收文管理可分為兩類，一類是根據(jù)由收文管理員操作類型的模擬人工操作的收文方式，另一類是根據(jù)工作流設(shè)定來實(shí)現(xiàn)收文的流程。
3、發(fā)文管理：
完全符合國務(wù)院辦公廳于1993年11月21日發(fā)布、2001年1月1日施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》及中央軍委于2005年10月7日頒布、2006年1月1日實(shí)施的《中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》。實(shí)現(xiàn)發(fā)文擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、登記、打印、蓋章、分發(fā)、閱讀、監(jiān)控、歸檔等全過程管理。支持多種文件格式，支持對紙質(zhì)文件掃描錄入，可以進(jìn)行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。支持手寫批注和全文批注，對于各審批各節(jié)點(diǎn)自動填寫到發(fā)文稿。
4、發(fā)文審批單：
支持發(fā)文審批單是HTML格式的（便于簽字，以及對內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計匯總），發(fā)文文件正文是WORD格式的（便于編輯，如設(shè)置紅頭文件），使用起來非常靈活。
5、督查督辦：
OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)政府單位內(nèi)部工作任務(wù)布置、工作進(jìn)展及完成結(jié)果反饋、監(jiān)查部門對工作進(jìn)行監(jiān)控督查，并對工作的進(jìn)展及督辦情況生成相應(yīng)的督查報表，上報給領(lǐng)導(dǎo)或進(jìn)行內(nèi)部通報。
6、檔案管理：
實(shí)現(xiàn)政府機(jī)關(guān)內(nèi)部檔案的分類管理，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以根據(jù)要求進(jìn)行歸檔處理，歸檔后的操作需要作檔案借閱后才可處理，檔案管理即可處理電子檔案，也可以處理紙質(zhì)檔案。該功能完全模擬當(dāng)前政府部門的檔案處理方式來進(jìn)行檔案的管理和使用。
7、即時通訊：
通過集團(tuán)的OA助手，可以在離線狀態(tài)下可以隨時獲知是否有公文到達(dá)，是否有待辦事項(xiàng)。向單位內(nèi)部發(fā)送信息變得輕松簡單。也不需要登陸到辦公系統(tǒng)，即可以發(fā)，也可以收到各類信息。
8、日程安排：
實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)通過日程管理合理安排個人工作時間，同時還可以將日程公開給部分員工，辦公OA使得下屬及時了解領(lǐng)導(dǎo)時間，從而合理安排自己工作。
9、輔助辦公模塊：
其他輔助辦公模塊包括：計劃管理、日記管理、任務(wù)管理、信息發(fā)布、個人事務(wù)管理、行政事務(wù)管理、系統(tǒng)管理。

解決問題：

集團(tuán)政務(wù)OA辦公軟件是為黨政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位的辦公信息上傳下達(dá)、信息采集匯總等需求提供的電子政務(wù)辦公管理系統(tǒng)，可以將領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)部門及下屬單位等相互相聯(lián)，實(shí)現(xiàn)公文、通知、公告、請示的上傳下達(dá)，實(shí)現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總，形成一個涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng)，逐步將黨政機(jī)關(guān)的日常辦公管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

通過實(shí)施集團(tuán)政務(wù)版可以：
加快電子政務(wù)及辦公自動化的建設(shè)，推進(jìn)行政管理體制改革，提高政府工作效率和公共服務(wù)水平，為公眾參與經(jīng)濟(jì)社會活動創(chuàng)造條件；
對促進(jìn)各級政府機(jī)構(gòu)自身改革和建設(shè)、增強(qiáng)政府行政管理能力、提高行政運(yùn)行效率、改進(jìn)公共服務(wù)水平等，促進(jìn)電子政務(wù)與國民經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展都具有重要意義；
提高政府部門內(nèi)部辦公效率是發(fā)揮電子政務(wù)效能的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)內(nèi)部公文、會議、信息、督查等主要辦公業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化； 大大縮減了信息的傳輸時間，使以往的必須由行政人員手工進(jìn)行的作業(yè)，可以在全新的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下進(jìn)行，虛擬辦公、無紙化傳輸?shù)膽?yīng)用；
以電子行文代替手工行文，以電子刊物代替印刷產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)無紙辦公，在很大程度上節(jié)約了辦公經(jīng)費(fèi)，減少了交通費(fèi)、信息費(fèi)、紙張費(fèi)、郵寄費(fèi)用等可控成本。 可以使黨政機(jī)關(guān)的工作人員從許多重復(fù)性的繁雜勞動中脫身出來，工作人員可以有時間進(jìn)行學(xué)習(xí)或再教育，提高自身素質(zhì)，以便更好地為社會公眾服務(wù)；
構(gòu)建透明的政府，通過辦公自動化系統(tǒng)將行政權(quán)的自由裁量權(quán)、暗箱操作降到最低程度，使中國政府的形象大大改觀，而且對建設(shè)服務(wù)型政府、法治政府、責(zé)任政府、廉潔政府、都必將產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。