oa無紙化辦公軟件

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 　　無紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無紙化辦公環(huán)境中進行的一種工作方式，無紙化辦公需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡協(xié)力才能達到的辦公體驗。

　　硬件：

　　在無紙化辦公中硬件是不可或缺的重要元素，電腦、搭載原筆跡手寫輸入技術的終端(電磁屏搭配電磁筆)，借助這些硬件商務辦公用戶可完成電子文檔簽名、批注、修改等關鍵應用。專業(yè)圖形設計制作用戶不必用筆在紙張上進行草稿繪制，借助原筆跡手寫輸入終端在電腦上即可完成操作。 前臺窗口行業(yè)則可以通過兩者的搭配，便捷高效的完成信息錄入等應用。

　　軟件：

　　在無紙化辦公中軟件也起著關鍵作用，其能將搭載原筆跡手寫輸入技術的終端與電腦進行無障礙串聯(lián)，同時又能針對不同行業(yè)用戶提供相應的應用界面。

　　網(wǎng)絡：

　　借助網(wǎng)絡，工作電子文檔可以在各部門間自由傳閱，進一步修改完善，通過硬件、軟件與網(wǎng)絡的通力協(xié)作讓工作效率大大提升。

　　特性：

　　易學易用性：

　　可將領導在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息轉(zhuǎn)換為電子文檔借助軟件打開，通過對文件傳閱、審批流程的定義，領導便可使用搭載原筆跡手寫技術的電磁屏通過手寫，對電子文件進行親筆圈閱、批注和簽名，對所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進行最終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費，不需要學習繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，能方便地無紙化辦公。

　　網(wǎng)絡安全性：

　　領導辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動態(tài)電子簽名認證保證了領導簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態(tài)電子簽名認證可以實現(xiàn)可靠的身份確認功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。用動態(tài)簽名認證來替代傳統(tǒng)密碼口令驗證，極大增加系統(tǒng)中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

　　高度的靈活性：

　　具備無紙化辦公屬性的硬、軟件可以大大減少重復勞動，可以使各個部門、各個環(huán)節(jié)的單獨處理工作串聯(lián)起來，也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務?？梢苑奖氵M行各個環(huán)節(jié)的審核、批復、簽字，可以進行不同環(huán)節(jié)批復與查詢。