無紙化辦公的好處是什么？

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　　泛普軟件認(rèn)為無紙化的好處是：

　　1.鼠標(biāo)一摁，工作效率提高提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)機(jī)關(guān)、部門實(shí)行無紙化辦公的最主要的出發(fā)點(diǎn)。電子政務(wù)的方便快捷使大家受益匪淺，許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點(diǎn)擊下輕松完成。無紙化辦公，主要是在內(nèi)部局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上建立起來的，通過采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)后，實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同辦公。采用這種網(wǎng)絡(luò)辦公方式的主要出發(fā)點(diǎn)是提高工作效率。這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)。過去，非涉密的發(fā)文、會議通知、政務(wù)信息等，都需要打印、復(fù)印，然后由通訊員遞送各個(gè)部門，效率很低，在印發(fā)上浪費(fèi)了大量的時(shí)間、人力和物力。各部門的信息不能得到及時(shí)地溝通，造成諸多不便。使用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)后，信息交流非常暢通便捷，工作效率也得到很大提高，原來需要到處寄送的文件，現(xiàn)在只要手指一摁，幾十份通知瞬間就發(fā)出去了。

　　2.鍵盤一敲，費(fèi)用減少除了“省力”外，“省錢”也是機(jī)關(guān)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)的另一個(gè)重要原因。網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)就像一臺無形的截流閥，在不知不覺為政府機(jī)關(guān)節(jié)約了大量資源，削減巨額辦公經(jīng)費(fèi)。既然是網(wǎng)絡(luò)電子文件，那么節(jié)約資源自然首先從節(jié)省紙張開始。實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來的印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。而電子文件的使用及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的開通，則節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支。此外，隨著電子文件的增多，紙質(zhì)文件的減少，也將使各級政府部門在解決大量“文山”問題上節(jié)約大量人力和空間。另外，電子政務(wù)的實(shí)現(xiàn)，也能使現(xiàn)有固定資產(chǎn)充分發(fā)揮效用，各盡其能。之前，盡管許多政府機(jī)關(guān)都配備了電腦，但由于沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，許多電腦都淪為打字機(jī)或游戲機(jī)，電腦的功能發(fā)揮得極少。而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、無紙化辦公后，電腦的方便、快捷的作用才得以真正發(fā)揮。

　　目前企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀是：由于很多原因?qū)е铝舜罅康男畔⒐聧u式的建設(shè)，他們之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來。各個(gè)系統(tǒng)之間無法進(jìn)行數(shù)據(jù)聯(lián)系，導(dǎo)致大量的重復(fù)勞動(dòng)，也導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。信息孤島的存在導(dǎo)致信息存在很大的冗余，存在大量的垃圾信息，信息交流的一致性無法保證，個(gè)人、部門之間難于進(jìn)行信息共享，領(lǐng)導(dǎo)也難于統(tǒng)攬全局。由于系統(tǒng)是有多個(gè)供應(yīng)商提供的，即使想集成也存在很多難度，特別是數(shù)據(jù)庫不統(tǒng)一造成集成難度增加，更重要的是相互的配合也會成為很大的問題。目前中國具有信息系統(tǒng)的絕大部分企業(yè)都存在這樣的現(xiàn)象。

　　“信息孤島”的問題已經(jīng)嚴(yán)重地阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)的整體進(jìn)程，使企業(yè)進(jìn)行新一輪投入時(shí)，瞻前顧后，難于決斷。而解決“信息孤島”的問題的關(guān)鍵不僅僅是軟件方面的技術(shù)，更重要的是在企業(yè)的流程管理和相關(guān)技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化等方面。所以在企業(yè)實(shí)施辦公自動(dòng)化系統(tǒng)前就要做好規(guī)范的整體規(guī)劃，需要一個(gè)好的軟件系統(tǒng)，在此推薦一個(gè)泛普軟件泛普OA系統(tǒng)。