電子政務|政府OA系統(tǒng)

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IT 需求和特點

我國各級政府機構正在利用計算機和網(wǎng)絡等高新技術，將其辦公環(huán)境、管理和服務職能遷移到網(wǎng)絡上去完成，從而超越時間、空間和部門分隔等的限制，向全社會提供高效、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明和全方位的服務，全面實現(xiàn)政府職能從管理型向服務型的轉變。

在這種轉變過程中，傳統(tǒng)的辦公OA系統(tǒng)曾經(jīng)為公文自動流轉、辦公效率提高作出了貢獻。但是，越來越難以適應電子政務新的變化和更高的要求——

• 政務流程：從單向流轉向一體化流轉轉變。適應實際工作中任務各種復雜的流轉情況。
• 監(jiān)督檢查：從側重事后檢查轉向實時檢查轉變。避免無記錄、缺乏監(jiān)督的問題，加快政務工作處理進度。
• 績效考核：從總體評價向定量分析轉變。對單位和個人進行全面的分析和客觀、公正、量化的考核。
• 資源管理：從粗放管理向精細化管理轉變。解決檔案和臺帳種類多、無紙化辦公沒有真正實現(xiàn)的問題。

電子政務|政府OA系統(tǒng) 解決方案

黨政機關可以選擇 政府OA協(xié)同辦公系統(tǒng)（政府版）來建立一個集成的、可擴展的一體化政務平臺。如果具有多個下屬機構，或者需要進行跨機關的公文和任務流轉，可以增加選擇 政府OA軟件 Multi-branches 政務網(wǎng)關引擎，部署并實現(xiàn)總分支架構的大政務平臺。

政務流程全面定制，工作任務流暢運轉

利用 政府OA軟件 核心工作流引擎的、強大的圖形化定制能力，快速創(chuàng)建和優(yōu)化黨政機關政務流程（包括收發(fā)文流程）。自動分發(fā)數(shù)以萬計的電子化任務（領導指示、往來公文、請示匯報等）到相關人員的桌面，并記錄全部的執(zhí)行過程。輔以 政府OA系統(tǒng)的電子郵件和即時通信，各級領導和辦公人員流暢協(xié)作，時空無阻，大幅提升全員工作效率。

工作效能實時監(jiān)察，績效考核客觀全面

專門的效能監(jiān)察功能，可以從多個角度查看任務的狀態(tài)，監(jiān)控任務的執(zhí)行情況，并能夠給不正常的任務標注上藍色預警、黃色預警甚至紅色預警。專門的績效考核模塊，能夠量化考核指標并層層分解，與工作任務完美結合，將考核落實到每一項工作中，從而積累真實、準確的基礎考核數(shù)據(jù)，并自動計算出一段期間累計的考核結果。

政務資源精細管理，信息訪問安全可靠

利用 出色的信息組織、編輯、存儲和分享能力，對檔案、臺帳等政務資源進行電子化、精細化管理，大大減少手工操作的繁瑣和人為失誤的可能。集中存儲、身份識別、功能授權、數(shù)據(jù)授權等多種安全機制，保障信息的可靠性和安全性。整個OA辦公系統(tǒng)可以在政務專網(wǎng)上運行，與公眾外網(wǎng)相隔離，完全避免病毒襲擊和非法訪問。

建設大政務平臺，分層管控和協(xié)同

如果具有多個下屬機構，或者需要進行跨機關的公文和任務流轉，可以部署多套分支系統(tǒng)。每個系統(tǒng)可以獨立運行，自主管理，支持內(nèi)部的無縫協(xié)作，滿足自身的政務需求。通過 政府OA軟件 Multi-branches 強勁的政務網(wǎng)關引擎，定義跨系統(tǒng)的政務運作規(guī)則，自動地跨系統(tǒng)傳遞領導指示、往來公文、請示匯報等多種任務，并全面記錄政務運轉過程。

一體化政務平臺的建設和應用，能夠為黨政機關帶來非常明顯的成效：實現(xiàn)了信息資源的全面共享、建立了相互溝通協(xié)同的工作平臺、加快了工作任務的運轉效率、實現(xiàn)了遠程全過程的監(jiān)督管理、提高了績效考核的科學性和全面性、基本實現(xiàn)了電子化無紙化辦公。

安裝和實施

• 網(wǎng)絡：使用既有的內(nèi)部網(wǎng)絡（LAN/Intranet）或者互聯(lián)網(wǎng)（Internet）。
• 硬件：一臺服務器或者配置較好的PC機。
• 操作系統(tǒng)：Windows2000 / Windows2003 / Windows7。
• 平臺軟件：無。無需購買和配置Domino、Exchange、Workplace之類的平臺軟件。
• 數(shù)據(jù)庫軟件：在用戶數(shù)較少或數(shù)據(jù)量較小時，無需購買和配置商用數(shù)據(jù)庫軟件。
  在用戶數(shù)較多或數(shù)據(jù)量較大時，使用 Sql Server 2000 / 2005 數(shù)據(jù)庫。
• 安裝：使用 政府OA軟件 Setup 安裝程序，大約需要5分鐘。
• 配置：配置組織架構和用戶，以10～500用戶計算大約需要10～150分鐘（可以分部門并行配置）。
• 附加配置：無。政府OA軟件自動為用戶授予缺省權限。更多的權限、模板和流程配置，可以在將來需要時進行。
• 培訓（可選）：培訓時長大約2～5小時。用戶也可從在線幫助中獲得指導。
• 業(yè)務流程梳理（可選）：根據(jù)實際情況確定實施方案。
• 知識文檔規(guī)劃（可選）：根據(jù)實際情況確定實施方案。