企業(yè)無紙化辦公系統(tǒng)

　　紙化會議系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)會議存在的辦會效率低、參會人員累、應變能力差、表現(xiàn)形式單一、文件安全保密隱患等問題，采用流媒體和先進的視頻音頻技術，實現(xiàn)了真正的會議無紙化。辦會人員在辦公室就可以預定會議室、提前安排參會人員座位、部署會議資料等工作。如果會議現(xiàn)場，如果參會人員發(fā)生變化，可隨時可通過會議系統(tǒng)調整人員信息;如果會議資料發(fā)生變化，可立即通過會議系統(tǒng)進行更新，提高了會議的響應能力。采用電子表決等功能大幅度提高了辦會效率，為決策支持提供了有力的保障。通過對會議資料的權限劃分，可以提高會議的保密安全性，采用無盤計算機終端，會議的安全性將發(fā)生質的飛躍。

　　易學易用性，可將領導在傳統(tǒng)的紙質文件上的批示、簽署信息轉換為電子文檔借助軟件打開，通過對文件傳閱、審批流程的定義，領導便可使用搭載原筆跡手寫技術的電磁屏通過手寫，對電子文件進行親筆圈閱、批注和簽名，對所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進行最終的定稿及簽署。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費，不需要學習繁瑣的鍵盤輸入方法，與日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，能方便地無紙化辦公。

　　網絡安全性，領導辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結合，動態(tài)電子簽名認證保證了領導簽名內容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態(tài)電子簽名認證可以實現(xiàn)可靠的身份確認功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。用動態(tài)簽名認證來替代傳統(tǒng)密碼口令驗證，極大增加系統(tǒng)中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

　　高度的靈活性，具備無紙化辦公屬性的硬、軟件可以大大減少重復勞動，可以使各個部門、各個環(huán)節(jié)的單獨處理工作串聯(lián)起來，也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務?？梢苑奖氵M行各個環(huán)節(jié)的審核、批復、簽字，可以進行不同環(huán)節(jié)批復與查詢。

　　系統(tǒng)還具備如下特點：

　?、毕到y(tǒng)結構：C/S結構，后臺SQL數據庫，系統(tǒng)運行穩(wěn)定。支持局域網夸網段或廣域網(遠程聯(lián)網)環(huán)境。考試端支持有盤或無盤系統(tǒng)(98、me、2K、XP、2003、win7、2008)，具有自動升級功能，解除重新安裝之苦!

　　⒉試卷模式：可以設置成考試模式，也可以設置成練習模式或者隨機抽卷模式，具有批量管理設置功能，快速方便。

　?、吃嚲砉芾恚好恳辉囶}模塊都可自行出題，自定分數、題量，自定評析，可以支持圖片格式試題，設定各大試題模塊的有效性(屏蔽不加入考試的試題類型)和模塊中各小題的有效性，可以自定義試卷標題信息，試卷考試時間和登錄顯示的信息(考生須知)，以便適應各類型考試活動。同一場考試考生可以指定分配不同的試卷，進行不同科目考試。題庫數量不受限制，支持遠程多用戶在線題庫管理。

　　⒋靈活組卷：可按試題類型、級別指定比例靈活進行組卷，具有試卷導出功能(word格式)，方便打印。

　?、惦S機抽卷：既有固定試卷功能，又有靈活隨機抽卷功能。試題順序隨機調整排列，防止考生互對答案。

　　⒍試卷導入：試卷具有excel格式和txt文本格式快速導入功能，方便試題編制。

　?、吩u分管理：考試模式下，考生交卷后系統(tǒng)全自動進行評分。在練習模式下考生可以實時進行各小題評分評析。

　?、赋煽児芾恚嚎荚嚹Ｊ较拢忌痪砗笙到y(tǒng)自動進行評分，成績自動保存于服務器。

　?、箍忌芾恚嚎忌鷶祿梢钥焖僮詣訉搿С龉δ?excel格式)。考試模式下，防止考生二次登錄功能(具有重考、續(xù)考功能)，同時具有考生相片驗證顯示功能，口令隨時可修改?？忌鷻C出現(xiàn)死機或異常情況，可以用續(xù)考功能繼續(xù)考試或重新評分。

　　⒑報名攝像：支持考生報名管理，電子攝像，準考證打印功能。

　　⒒考試監(jiān)視：后臺可以實時監(jiān)視考生登錄、交卷時間。