oa管理系統(tǒng)使用

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　　個人辦公

　　1、電子郵箱

　　電子郵箱系統(tǒng)主要提供了點對點或點對多個點的信息通訊的功能，總體功能類似于企業(yè)內(nèi)部郵件，它實現(xiàn)了用戶文件共享、文字信息的傳遞及其這些信息的積累。為了方便用戶查看信息，消息系統(tǒng)把信息入到三個地方：收件箱、發(fā)件箱和草稿箱。收件箱存放別人給你發(fā)送的消息，發(fā)件箱存放你已經(jīng)發(fā)給別人的消息，草稿箱存放還沒有發(fā)出去的消息。消息可以帶多個附件，但是單個附件的大小不能夠超過10M。

　　(1)進入系統(tǒng)后，點擊“個人辦公”標簽，點擊二級導(dǎo)航欄按鈕“電子郵箱”，再點擊三級導(dǎo)航欄按鈕“電子郵箱”，系統(tǒng)進入電子郵箱系統(tǒng)主界面

　　(2)點擊記錄列表中的列標題，可以按各個列進行排序。

　　2、草稿

　　郵件草稿，它指那些沒有發(fā)出去的消息。草稿箱提供一個存放消息草稿的地方，方便用戶再次調(diào)出消息進行編輯。

　　(1)進入電子郵件系統(tǒng)主界面

　　(2)點擊按鈕“新建”，系統(tǒng)彈出“新建消息”窗口

　　(3)輸入或選擇項目內(nèi)容，點擊按鈕“增加附件”可以增加一個附件本地文件選擇

　　帶*項目必須填寫，消息各個字段說明如下：

　　a、留言標題：消息的標題，中文漢字不能超過128個。

　　b、收件人：消息發(fā)送的目標對象，它們來源系統(tǒng)用戶中的人員。

　　c、留言內(nèi)容：消息內(nèi)容描述，中文漢字不能超過1000個。

　　d、附件：消息可以附帶多個文件，單個文件不能超過10M。

　　(4)如果點擊按鈕“保存”，那么完成新建草稿;如果點擊按鈕“發(fā)送”，那么完成消息發(fā)送。系統(tǒng)關(guān)閉窗口，同時刷新消息列表。