對辦公OA自動化軟件系統(tǒng)服務(wù)器文件存儲的硬件要求

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　　對辦公自動化文件存儲方法的幾點思考

　　雖進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時代，但計算機(jī)防范病毒入侵的技術(shù)還不夠完善，所以導(dǎo)致計算機(jī)系統(tǒng)癱瘓或是因計算機(jī)故障而使文件無法讀取的現(xiàn)象屢屢發(fā)生，今后很長一段時間內(nèi)不可能完全拋開紙質(zhì)文件而以電子文件取而代之，電子文件與紙質(zhì)文件相比也有它的局限性。

　　電子文件的共享，就會使電子文件在保密方面存在缺陷，容易泄密，一些機(jī)密文件甚至關(guān)系到國家或社會利益的重要文件一旦泄密，將會帶來無法估量的后果。

　　紙質(zhì)文件的保存時間雖然比電子文件保存時間長，但是，如果由于物理環(huán)境因素造成紙質(zhì)文件保存不當(dāng)，就會使文件的紙張發(fā)霉變黃損壞，導(dǎo)致重要信息的丟失?存放的紙質(zhì)文檔，查找起來也非常不方便。為了避免和減少不必要的損失，使電子文檔和紙質(zhì)文檔互相替補，建議電子文檔和紙質(zhì)文檔一同并存。四、發(fā)揮兩種文件存儲的優(yōu)勢

　　網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)進(jìn)程的意義重大，從提高效率、節(jié)約資源的角度看來，其必要性無可爭議。但是，如果說電子文件完全取代紙質(zhì)文件，大概還有很長的一段路要走。就像計算機(jī)、電視、廣播的出現(xiàn)無法取代報紙一樣，電子文件的盛行恐怕也難以完全取代紙質(zhì)文件。

　　鑒于電子文件和紙質(zhì)文件存儲都有各自的特點，我們可以將紙質(zhì)文件和電子文件拷貝雙重存檔，使其內(nèi)容固定，既解決電子文檔易變動、易修改的問題，又確保法律的效應(yīng)，同時利用光盤對其結(jié)構(gòu)進(jìn)行必要的存盤，保留電子文件在檢索、傳輸、存儲等方面的優(yōu)點，從而高效、快捷、方便地滿足對電子文件的利用，讓它們發(fā)抨各自的特長，互避弱點，在網(wǎng)絡(luò)條件還不夠完善的情況下，電子文件和紙質(zhì)文件一同存檔將是一種比較保險的方法。真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的“無紙化辦公”，估計還得有相當(dāng)長一段路要走。

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