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煤炭企業(yè)ERP的信息集成實施
根據(jù)煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的特點和信息化現(xiàn)狀,主要分析了煤炭企業(yè)ERP信息集成的特點及原則,并構(gòu)建了煤炭企業(yè)BRP的信息集成平臺和物料編碼技術(shù)的解決方案。
一、煤炭企業(yè)ERP信息集成的特點
1.缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,數(shù)據(jù)共享差。絕大多數(shù)煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)還是起步階段,缺乏從整體CIMS和erp系統(tǒng)出發(fā)的統(tǒng)一規(guī)劃,系統(tǒng)各自為政,數(shù)據(jù)共享差。各部門均針對各自的需求設(shè)計和開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng),沒有從總體上考慮整個系統(tǒng)對各部門在信息上的需求,所提供的信息不能滿足各個部門的需求,導(dǎo)致信息的不完整性,同時由于各個部門對信息存儲的孤立性,造成同一信息在不同部門存儲的數(shù)據(jù)異構(gòu),直接影響信息的集成。
2.物料繁多,編碼復(fù)雜。煤炭生產(chǎn)是采煤、掘進(jìn)、運輸、供電、通風(fēng)、安全等多環(huán)節(jié)協(xié)同配合的復(fù)雜系統(tǒng),整個生產(chǎn)過程要消耗大量的物料,有一次性消耗的雷管、炸藥、水泥等,更有非一次性消耗、能多次回收復(fù)用的各種設(shè)備,管材、輕軌、工具、坑木等。物料品種復(fù)雜,規(guī)格繁多,使得物料的編碼復(fù)雜,而編碼合理是信息集成的最底層保證。
3.信息決策要求準(zhǔn)確、快速。煤炭生產(chǎn)不僅受外部環(huán)境的影響,而且受許許多多的內(nèi)部環(huán)境的嚴(yán)重制約,特別是地質(zhì)條件、非常事故等都在很大程度上具有不可預(yù)知的特點,具有隨機、模糊的特性,要求ERP的各子系統(tǒng)做出迅速反應(yīng),及時進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和更新,井能相互之間進(jìn)行快速的、高效的和準(zhǔn)確的信息集成,為企業(yè)經(jīng)營管理提供及時快速的信息決策。
二、煤炭企業(yè)ERP信息集成的原則
煤炭企業(yè)ERP信息集成的目的是為煤炭企業(yè)綜合應(yīng)用ERP系統(tǒng)提供集成的、統(tǒng)一的、安全的、快捷的信息查詢、數(shù)據(jù)挖掘和決策支持服務(wù)。為了滿足這個需求條件,數(shù)據(jù)的整合和信息的集成必須保證一定的及時性、完整性、一致性、訪問安全性和全局性。
1。及時性,就是對煤炭企業(yè)各種原先孤立的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和集成。查詢一個綜合信息不必再到各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行分別查詢和人工處理,只要直接訪問整合和集成后的數(shù)據(jù)信息倉庫即可。整合和集成后的綜合信息倉庫的數(shù)據(jù)是各異構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有機集成和關(guān)聯(lián)存儲,而不是簡單、孤立的堆放在一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)里。
2.完整性,包括數(shù)據(jù)完整性和約束完整性兩方面。數(shù)據(jù)完整性是指完整提取數(shù)據(jù)本身,約束完整性是指數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系能唯—表征數(shù)據(jù)間邏輯的特征。保證約束的完整性是良好的數(shù)據(jù)發(fā)布和交換的前提,可以方便數(shù)據(jù)處理過程,提高效率。
3.一致性,就是杜絕不同業(yè)務(wù)信息資源之間存在的語義區(qū)別。語義上的不同會引起各種不完整甚至錯誤信息的產(chǎn)生,語義沖突會帶來數(shù)據(jù)集成結(jié)果的冗余,干擾數(shù)據(jù)處理、發(fā)布和交換。整合和集成后的數(shù)據(jù)應(yīng)該根據(jù)一定的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模式和規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和字段語義編碼轉(zhuǎn)換。
4.訪問安全性,就是保證在訪問異構(gòu)數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上保障原有數(shù)據(jù)庫的權(quán)限不被侵犯,實現(xiàn)對原有數(shù)據(jù)源訪問權(quán)限的隔離和控制。為了解決訪問安全性問題,就需要設(shè)計基于整合和集成后的綜合信息倉庫的統(tǒng)一的用戶安全管理模式。
5.全局性。ERP后于CIMS的重要組成部分,ERP的集成不僅包括ERP系統(tǒng)的內(nèi)部集成,還包括與其他CIMS子系統(tǒng)的外部集成,所以從信息集成平臺的設(shè)計到數(shù)據(jù)庫解決方案,都應(yīng)該從企業(yè)CIMS全局角度來綜合考慮ERP的信息集成問題。
三、煤炭企業(yè)ERP信息集成的關(guān)鍵
ERP的信息集成包括內(nèi)部集成和外部集成兩個層次。根據(jù)煤炭企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理特點,煤炭企業(yè)ERP既包括諸如地質(zhì)數(shù)據(jù)采集、產(chǎn)量進(jìn)尺數(shù)據(jù)采集、現(xiàn)場設(shè)備數(shù)據(jù)采集、安全監(jiān)測數(shù)據(jù)采集、地銷地磅數(shù)據(jù)采集、煤質(zhì)檢驗數(shù)據(jù)采集等現(xiàn)場數(shù)據(jù)的底層采集系統(tǒng),也包括生產(chǎn)計劃管理、生產(chǎn)管理、安全管理、物資供應(yīng)管理,設(shè)備管理、財務(wù)管理、銷售管理、人力資源管理、成本管理和決策支持等子系統(tǒng)。要完成煤炭企業(yè)ERP不同層次的信息集成,保證信息的集成性、完整性、一致性和安全性,必須根據(jù)煤炭企業(yè)實踐,合理設(shè)計ERP系統(tǒng)集成平臺,科學(xué)運用信息集成技術(shù),正確進(jìn)行數(shù)據(jù)的組織和設(shè)計。所以,煤炭企業(yè)ERP信息集成的關(guān)鍵包括以下兩個方面:
1.信息集成平臺的構(gòu)建。由于煤炭企業(yè)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、數(shù)據(jù)共享差,ERP的內(nèi)部集成和外部集成都存在系統(tǒng)異構(gòu)和數(shù)據(jù)異構(gòu)的問題,所以煤炭企業(yè)ERP首先應(yīng)該對整個ERP系統(tǒng)進(jìn)行總體規(guī)劃,劃分各系統(tǒng)之間的邊界,同時合理選擇或設(shè)計信息集成平臺,保證信息的完整、快速和正確的集成。
2.信息集成技術(shù)。信息集成技術(shù)主要包括編碼技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和安全技術(shù)等。基于對煤炭企業(yè)物料品種復(fù)雜,規(guī)格繁多及數(shù)據(jù)集成性要求高等方面的特殊性,煤炭企業(yè)ERF關(guān)鍵信息集成技術(shù)主要是編碼技術(shù)。
四、煤炭企業(yè)跚的信息集成平臺
由于煤炭企業(yè)ERP建設(shè),是一個具有階段性、漸進(jìn)性的復(fù)雜工程。目前,煤炭企業(yè)信息化水平比較低,已存在的計算機系統(tǒng)不能進(jìn)行信息集成和數(shù)據(jù)共享。在 ERP總體規(guī)劃的指導(dǎo)下,不可能同時開發(fā)ERP所有子系統(tǒng),在選擇首先開發(fā)ERP核心的計劃管理等功能的前提下,考慮到資源節(jié)約原則,暫時應(yīng)盡量利用其他原有已存在的子系統(tǒng)。所以煤炭企業(yè)ERP集成的數(shù)據(jù)源比較多,有關(guān)系型數(shù)據(jù)庫文件,有純文本文件,還有電子表格等;另外,隨著ERP建設(shè)的進(jìn)程的深入,各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫將逐步統(tǒng)一,應(yīng)用層次逐步提高,集成存在從低向高進(jìn)行平滑過渡的過程。
考慮到煤炭企業(yè)ERP集成的上述特點,同時由于煤炭企業(yè)的信息具有數(shù)據(jù)量大類型復(fù)雜、交叉性強以及歷史數(shù)據(jù)龐大等特點,根據(jù)跚對信息的要求,按照數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)的思想,結(jié)合煤炭企業(yè)的數(shù)據(jù)處理特點建立數(shù)據(jù)挖掘的模型庫與方法庫,實現(xiàn)功能強大的基于數(shù)據(jù)倉庫(Data Ware-house,DW)和聯(lián)機分析處理(on-Line Analytical pro-cessing,OLAP)技術(shù)的ERP集成環(huán)境,采用數(shù)據(jù)庫互訪技術(shù)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)源的整合和信息的集成,以便能更好地挖掘數(shù)據(jù)的應(yīng)用潛力,為企業(yè)經(jīng)營提供有利的決策支持。
基于此,可以綜合利用現(xiàn)有的低成本的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具,如:Power Builder的Data Pipeline、SQL Server的DTS、Oracle的SQL*Loder等實現(xiàn)各種異構(gòu)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和文本、電子表格等文件系統(tǒng)格式的數(shù)據(jù)的整合和集成,并針對具體的每個分系統(tǒng)編寫具體的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換代碼,來一起完成從原始數(shù)據(jù)采集、錯誤數(shù)據(jù)清理、異構(gòu)數(shù)據(jù)整和、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲和數(shù)據(jù)定期刷新的全部過程。煤炭企業(yè) ERP信息集成平臺如圖1所示。
五、煤炭企業(yè)ERP的編碼技術(shù)
物資編碼是ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)編碼,物資編碼體系是否科學(xué)是整個ERP系統(tǒng)能否成功實施、是否具備可用性和易用性的關(guān)鍵。對于煤炭企業(yè),物料消耗種類復(fù)雜、規(guī)格繁多,按照一定的原則,設(shè)計科學(xué)的物資編碼方案,是實現(xiàn)ERP信息集成的一個關(guān)鍵技術(shù)。
一個好的編碼體系應(yīng)該具有以下特征:①編碼體現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、合理化;②參照國家標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)分類標(biāo)準(zhǔn)體系;③保證編碼的唯一性、可擴展性和方便性。但是,根據(jù)具體情況在實施過程中,還必須重視代碼的直觀性、實用性和繼承性。
煤炭企業(yè)物資品種規(guī)格繁多,對煤炭企業(yè)物資主要按照國家物資分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類和編碼。物資編碼長度設(shè)計為15位,前2位代表物資的類別,3~8位表示物資的品種,品種分為大、中、小三類,各占兩位,9~10位表示物料的材質(zhì),最后5位表示物資的具體規(guī)格。同級類別之間是并列關(guān)系,大、中、小品種之間是包含關(guān)系。
由于煤炭企業(yè)經(jīng)常存在有些新物資到庫,而編碼沒有確定的情況。為保證編碼的唯一性,又不影響基層單位業(yè)務(wù),在物資編碼中引入臨時編碼的概念。新物資到庫時,基層單位可按照編碼規(guī)則編制臨時編碼下賬,物資即可進(jìn)入流通。數(shù)據(jù)上傳后由專業(yè)編碼人員審核形成唯一的標(biāo)準(zhǔn)編碼。(萬方數(shù)據(jù))
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