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流程管理與創(chuàng)新:企業(yè)順利過(guò)冬之法
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來(lái)源:泛普軟件“創(chuàng)新,企業(yè)的生命力!”
“流程,企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)!”
“流程與創(chuàng)新,變革時(shí)代的企業(yè)成長(zhǎng)之道!”
……
流程是確保企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ),可以說(shuō)是一種經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)與匯總后的升華,它將諸多個(gè)人的資產(chǎn)轉(zhuǎn)化到企業(yè)的資產(chǎn)中來(lái),將眾人的智慧標(biāo)準(zhǔn)化到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作中來(lái)。
創(chuàng)新是企業(yè)的生命力,離開(kāi)創(chuàng)新,企業(yè)就不可能活下去,更不可能有所作為,有所發(fā)展。創(chuàng)新是一種發(fā)明,也是一種創(chuàng)造;然而,只有這種發(fā)明,這種創(chuàng)造能夠幫助企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)時(shí),發(fā)明和創(chuàng)造才可以顯示出自己的價(jià)值。
金融危機(jī)時(shí)期,企業(yè)如何監(jiān)控和優(yōu)化內(nèi)部流程管理?如何建立一套嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、行之有效的內(nèi)部流程管理系統(tǒng),以便防患于未然、增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。如何在危機(jī)時(shí)刻進(jìn)行企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,產(chǎn)品,渠道上的創(chuàng)新?是每個(gè)管理者都在思考的問(wèn)題,也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。在本文中,筆者將主要為您介紹金融危機(jī)下企業(yè)如何依托IT技術(shù)進(jìn)行流程優(yōu)化與企業(yè)創(chuàng)新。
一 監(jiān)控和優(yōu)化內(nèi)部流程管理來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理的轉(zhuǎn)型,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
企業(yè)內(nèi)部流程對(duì)每一個(gè)企業(yè)來(lái)講都是不陌生的,當(dāng)我們的企業(yè)發(fā)展到一定階段時(shí),就需要一些行為轉(zhuǎn)化成固化的模式或體系,目的就是大家在從事一件事情的時(shí)候,能夠遵循一定的行為準(zhǔn)則去做,這些準(zhǔn)則就是企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一操作平臺(tái),而流程就是這個(gè)平臺(tái)的重要表象。
一般來(lái)講,企業(yè)的失敗在某種程度上都可歸咎于內(nèi)部流程管理的失敗,內(nèi)部流程管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要性日益凸顯,它涉及到企業(yè)的方方面面,涉及企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)層次,包括各項(xiàng)業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)和企業(yè)中的每一個(gè)成員。在一個(gè)企業(yè)中,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是由各種業(yè)務(wù)流程交織在一起組成的,流程因此無(wú)處不在。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的時(shí)代,企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境也在悄然發(fā)生變化,客戶(hù)需求瞬息萬(wàn)變,技術(shù)不斷創(chuàng)新,企業(yè)要在這樣一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)和變化的外部環(huán)境下生存,必須隨機(jī)應(yīng)變,不斷調(diào)整、優(yōu)化企業(yè)的各種業(yè)務(wù)流程,對(duì)流程進(jìn)行重構(gòu)。
如何塑造一個(gè)好的企業(yè)內(nèi)部流程,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力呢?好的企業(yè)內(nèi)部流程有三個(gè)特點(diǎn):快捷、規(guī)范、低成本,它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各管理要素的有效整合,形成強(qiáng)有力的工作流,具有自動(dòng)調(diào)節(jié)和約束作用,大大提高了整體企業(yè)工作的效率和質(zhì)量,從而迅速提高執(zhí)行力。它是一個(gè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的管理機(jī)器,維護(hù)著企業(yè)健康、有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。塑造一個(gè)好的內(nèi)部流程有兩種手段:一是管理手段,包括企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理機(jī)制、文化理念等方面的創(chuàng)新,這是一個(gè)日積月累的過(guò)程,是在管理層面上對(duì)企業(yè)實(shí)行的根本性改造,管理就是管制和理順,它是通過(guò)流程來(lái)實(shí)現(xiàn)的,流程所起的角色就是將最簡(jiǎn)單的事情做到最好,流程需要不斷地完善,因?yàn)槠髽I(yè)需要不斷地發(fā)展。打造一個(gè)強(qiáng)有力的管理流程,無(wú)疑會(huì)讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)、健康、高效發(fā)展;另一個(gè)是技術(shù)手段,即通過(guò)信息化技術(shù)改變傳統(tǒng)的辦公模式,這是一個(gè)立竿見(jiàn)影的過(guò)程,讓管理創(chuàng)新得到更好的貫徹和效果。
綜上分析可知,一套好的企業(yè)內(nèi)部流程管理在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占有重要地位,而要真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理的轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,這就需要通過(guò)一些強(qiáng)大的軟件和行業(yè)解決方案來(lái)做堅(jiān)強(qiáng)的后盾,如:WebSphere業(yè)務(wù)流程管理等解決方案;IM FileNet BPM;Tivoli IT流程改善與優(yōu)化等,只有這樣企業(yè)才能更好的監(jiān)控和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部流程管理,保證企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)不斷變化的需求。
二 在危機(jī)時(shí)刻進(jìn)行企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,產(chǎn)品,渠道上的創(chuàng)新
在危機(jī)時(shí)刻進(jìn)行企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,產(chǎn)品,渠道上的創(chuàng)新是非常必要的。創(chuàng)新對(duì)于經(jīng)濟(jì)、對(duì)于整個(gè)信息產(chǎn)業(yè)、以及對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)都恰逢其時(shí),同時(shí)又勢(shì)在必行。對(duì)于IT產(chǎn)業(yè)今后的發(fā)展,全球有兩種截然不同的看法。一種是認(rèn)為IT非常重要,有很好的發(fā)展機(jī)會(huì)——靈活完善的IT系統(tǒng)將成為兼并、擴(kuò)張的利器和必要條件,IT越來(lái)越成為業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的工具,而不只是成本中心,IT成為整體競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。但另外一種看法認(rèn)為IT不再重要——因?yàn)樗麄儞?dān)心最佳的IT實(shí)踐廣為人知,不能帶來(lái)獨(dú)有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),IT產(chǎn)品日益商品化,IT的競(jìng)爭(zhēng)只是價(jià)格上的競(jìng)爭(zhēng)等等。針對(duì)這兩種截然不同的看法,IBM認(rèn)為:IT仍然非常重要,而且極有可為,關(guān)鍵在于能否通過(guò)IT提供真正的客戶(hù)價(jià)值——就是IT行業(yè)的創(chuàng)新。
產(chǎn)品創(chuàng)新是廣大中國(guó)企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題,它正在改變中國(guó)在世界產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈中的地位。IBM中國(guó)商業(yè)價(jià)值研究院咨詢(xún)經(jīng)理丘琪錚指出:“產(chǎn)品創(chuàng)新遠(yuǎn)非產(chǎn)品發(fā)明那么單純,產(chǎn)品創(chuàng)新不能僅僅依靠科技推動(dòng),需要企業(yè)開(kāi)發(fā)新的業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)模式,將研發(fā)定位為企業(yè)創(chuàng)新協(xié)作的中心,并積極地融入市場(chǎng)因素,將整體的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略與有效的運(yùn)營(yíng)體系整合起來(lái)?!?產(chǎn)品創(chuàng)新管理是一門(mén)綜合的管理藝術(shù),持續(xù)致力于提升產(chǎn)品創(chuàng)新能力的企業(yè),將會(huì)在長(zhǎng)期的道路上獲得最大化的商業(yè)價(jià)值。
業(yè)務(wù)模式,決定企業(yè)的發(fā)展道路。模式的創(chuàng)新可以幫助機(jī)構(gòu)成功轉(zhuǎn)型。IBM合伙人、戰(zhàn)略與變革咨詢(xún)中國(guó)區(qū)負(fù)責(zé)人徐永華認(rèn)為,業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新包括三種途徑: 一是產(chǎn)業(yè)模式(IM)創(chuàng)新,包括其他產(chǎn)業(yè)、全新的產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈、跨產(chǎn)業(yè)遷移等; 二是收入模式(RM)創(chuàng)新,包括收入/定價(jià)模式、價(jià)值定位; 三是企業(yè)模式(EM)創(chuàng)新,包括集成化、專(zhuān)業(yè)化和外部協(xié)作。
越來(lái)越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn),在產(chǎn)品、價(jià)格乃至廣告同質(zhì)化趨勢(shì)加劇的今天,單憑產(chǎn)品的獨(dú)立優(yōu)勢(shì)贏得競(jìng)爭(zhēng)已非常困難。正如整合營(yíng)銷(xiāo)傳播理論創(chuàng)始人、美國(guó)西北大學(xué)教授唐·舒爾茨指出:在產(chǎn)品同質(zhì)化的背景下,唯有“渠道”能產(chǎn)生差異化的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)渠道創(chuàng)新已成為當(dāng)今企業(yè)關(guān)注的重心,并日漸成為它們克敵制勝的武器。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)、企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境不斷變化和競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,重視分銷(xiāo)渠道管理與創(chuàng)新是企業(yè)成功的重要條件。
眼下,IBM正在進(jìn)行一場(chǎng)由內(nèi)而外的、全方位的創(chuàng)新,并致力于幫助用戶(hù)優(yōu)化與改善業(yè)務(wù)流程、通過(guò)SOA架構(gòu)實(shí)現(xiàn)靈活的創(chuàng)新平臺(tái)、通過(guò)IM MDM幫助用戶(hù)進(jìn)行主數(shù)據(jù)管理、利用Mashup技術(shù)和基于Web 2.0技術(shù)幫助企業(yè)創(chuàng)新。IBM所倡導(dǎo)的創(chuàng)新方案具備以下四大特征:一、企業(yè)能夠?qū)⑵渚性诤诵哪芰筒町惢臉I(yè)務(wù)流程與資產(chǎn)上,讓業(yè)務(wù)伙伴來(lái)管理非核心業(yè)務(wù);二、使企業(yè)將經(jīng)營(yíng)的核心放在迅速感知并回應(yīng)市場(chǎng)變化與客戶(hù)需求上;三、使企業(yè)能夠靈活地采納不同的成本結(jié)構(gòu),減少風(fēng)險(xiǎn);四、最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)富有彈性的運(yùn)營(yíng)。
總之,企業(yè)要想順利的“過(guò)冬”,需要更多地集中在流程與創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,更多的思考市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部流程運(yùn)作的現(xiàn)狀,多考慮如何通過(guò)新的業(yè)務(wù)或者新的模式來(lái)創(chuàng)造更多有價(jià)值的產(chǎn)品,真正的做到創(chuàng)新。只有這樣才能收獲“渠成水到”的效果。(IT專(zhuān)家網(wǎng))
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