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泛普OA 實現(xiàn)了對人過往信息的記錄及現(xiàn)在正在做工作的實時跟蹤
一、對高層領(lǐng)導(dǎo)的作用
1.全面管好每一個人
泛普OA 實現(xiàn)了對人過往信息的記錄及現(xiàn)在正在做工作的實時跟蹤,可清楚反應(yīng)具體人員的工作態(tài)度、工作業(yè)績、工作效率等,實現(xiàn)全方位、多角度的管理。
對過往信息記錄包括:檔案信息、工資記錄、考勤信息、差旅信息、外出信息等;
正在做的工作跟蹤包括:工作計劃及進度、所負責(zé)項目工作任務(wù)及進度、流程審批記錄、工作日志、做為銷售人員的銷售業(yè)績、發(fā)展客戶情況、客戶聯(lián)系情況等。
2.量化管理每一件資產(chǎn)
泛普OA可準確記錄單位內(nèi)每一件資產(chǎn)的“來龍去脈”。
3.全程跟蹤每一件事
泛普OA可對每一件事進行跟蹤記錄,可追蹤事情的起因、經(jīng)過、結(jié)果、每一步驟的執(zhí)行人、所花費時間等,并可進行事后的查詢、統(tǒng)計。
4.認真服務(wù)每一位客戶
泛普OA可全程記錄每一位客戶的建立過程、每一筆業(yè)務(wù)的聯(lián)系過程、每一次回訪的內(nèi)容。
5.精確用好每一分錢
泛普OA支持對每一筆支出進行流程化審批,并進行詳盡記錄,以便事后查詢、統(tǒng)計。
泛普OA是老板的“千里眼、順風(fēng)耳”,幫助單位由“定性”管理向“精確”管理轉(zhuǎn)變。
二、對員工的作用
1.全面規(guī)劃每一分鐘
泛普OA可幫員工規(guī)劃日程、制定工作計劃,實現(xiàn)時間的可控性。
2.高效做好每一件事
通過“工作流”功能,實現(xiàn)“以事找人”, 防止推諉、扯皮的發(fā)生,高效做好每件事。
3.清楚每一件該做的事
泛普OA可自動將員工該做的事情匯總,并進行詳盡的提示。
4.不漏過每一條該知道的信息
泛普OA可自動將員工需要知道的事情進行匯總,并進行詳盡的提示。
5.溝通無障礙
任何時間、任何地點,員工之間、領(lǐng)導(dǎo)/員工之間、部門之間無障礙溝通。
6.信息獲得的好助手
航班時刻、火車時刻、電話區(qū)號、郵政編碼、萬年歷等功能,方便辦公。
三、功能劃分
泛普辦公決策系統(tǒng)充分分析客戶辦公的習(xí)慣,秉承易用性的原則,科學(xué)地將辦公系統(tǒng)分為七大模塊:個人辦公、銷售管理、資產(chǎn)管理、行政管理、公共信息、內(nèi)部交流、系統(tǒng)維護、財務(wù)管理、項目管理、檔案管理。
- 1OA的成功實施是OA在企業(yè)獲得良好應(yīng)用的前提條件
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